Ennalta määrätyt kustannusominaisuudet, järjestelmä, edut, esimerkit

Se ennalta määrätyt kustannukset Nämä ovat ennustetut kustannusarviot, joita valmistusyritys tekee. Ne on valmistettu jo ennen tuotteen valmistuksen aloittamista. Joissain tapauksissa ne voivat myös saada vakiokustannusten nimen.

Ennalta määrättyjen kustannusten laskenta suoritetaan tuotantoon vaikuttavien erilaisten muuttujien, kuten raaka -aineiden, työvoiman, tehdaskulujen jne. Perusteella.

Perustasolla voit luoda ennalta määrätyn kustannuksen yksinkertaisesti laskemalla viime kuukausien keskimääräiset todelliset kustannukset. Monissa yrityksissä tämä on analyysiin käytetty järjestelmä.

On kuitenkin otettava huomioon joitain lisätekijöitä, jotka voivat merkittävästi muuttaa käytettäviä oletuskustannuksia, kuten koneiden kokoonpano, työvoiman tehokkuuden muutokset jne.

[TOC]

Mitä ennalta määrätyt kustannukset ovat?

Ennalta määrättyjen kustannusten laskelman idea on ymmärtää paremmin tuotteen valmistukseen tarvittava budjetti. Varoitus myös tuotannon valmistumisen jälkeen, jos yrityksellä on ollut parempi tai huonompi suorituskyky kuin budjetoitu tai jos löydetään muutoksia.

Tällä tavalla, jos näin tapahtui, tarvittavat korjaavat toimenpiteet toteutetaan siten, että samaa virhettä ei toisteta uudelleen.

Ennalta määrätyt kustannukset ovat usein osa vuotuista voittosuunnitelmaa ja valmistajan operatiivisia budjetteja. Seuraavan vuoden suorat materiaalit, suorat työvoima- ja yleiset valmistuskustannukset luodaan ennalta määrätyt kustannukset.

Mikä on ennalta määrätty kustannusjärjestelmä? Ominaisuudet

Kirjanpidossa ennalta määrätty kustannusjärjestelmä on työkalu budjettien suunnitteluun, kustannusten hallintaan ja hallintaan ja hallintaan ja arvioimaan kulujen hallinnon suorituskykyä. Se merkitsee tuotantoprosessissa vaadittavien resurssien arviointia.

Ennen tilikauden alkamista standardit määritetään tuotantoprosessille tarvittavien suorien materiaalien määrän ja kustannusten suhteen sekä samaan tarvittavan suoran työvoiman määrään ja maksuasteeseen.

Näitä vakiintuneita standardeja käytetään tuotantoprosessin budjetin suunnitteluun. Valmistustoimintojen laiminlyönnit rekisteröidään inventaarioihin ja myytyihin tavarakustannuksiin.

Tilankäynnin lopussa suoran materiaalin todelliset määrät ja kustannukset lasketaan. Sitten käytetään suoran työvoiman todellisia määriä ja maksukorkoja, jotta niitä voidaan verrata aiemmin määritettyihin ennalta määriteltyihin kustannuksiin.

Kustannusvaihtelu

Kustannuslaskelman ja todellisten kulujen välillä on todennäköisesti joitain eroja. Eroa ennalta määrättyjen kustannusten ja todellisen valmistuksen välillä tunnetaan kustannusvaihteluina. Tämä tallennetaan erikseen variaatiotilille.

Kaikki variaatiotilin saldo osoittaa, että yritys poikkeaa tulosuunnitelmansa todellisista määristä.

Kun todellisia kustannuksia verrataan ennalta määrättyihin ja niiden välisiä variaatioita tutkitaan, johtajat saavat löytää tapoja parantaa kulujen hallintaa, niiden hallintaa ja operatiivista tehokkuutta.

Yleiset yleiset kustannukset

Ennalta määrätyt kustannukset, jotka ovat arvokkaampia mainitsemisen organisaatiolle, on ennalta määrätty yleinen kustannusaste. Ennen kunkin tilikauden alkua on välttämätöntä, että organisaatio on määrännyt sen. Syy on yleisten kulujen tyypillinen luonne.

Se voi palvella sinua: DepartNalization: Ominaisuudet, tyypit, merkitys, esimerkit

Muut kustannukset voivat liittyä lyhyempiin ajanjaksoihin, kuten suorat toimintakulut, palkat (kuukausittain tai päivittäin) tai johtajien palkka (kuukausittain).

Laitoksen tai yrityksen toimintaan liittyvät yleiset kustannukset ovat kuitenkin koko vuoden toimintaa. Siksi ne on ennalta määrätty budjetin oikean jakamisen suhteen. Seuraavaa kaavaa käytetään määrittämään oletusleikkaus: Yleiset kustannukset:

Yleiset kustannuskustannukset = arvioitu yleiset kokonaiskustannukset / arvioitu kokonaistoimintapohja.

Kokonaistoimintapohja sisältää kaikki yleisiin kustannuksiin liittyvät toiminnot: työvoiman ja koneen tunnin määrä.

Ennalta määrätyt kustannustavoitteet

- Luo mittausmallit vertaamaan sitä, mitä on suunniteltu tehdään, tuotannon tehottomuuksien korjaamiseksi.

- Luoda myyntihinnat ennen kuin se alkaa tuottaa.

- Tukea hallintoa heidän päätöksenteossaan voidakseen hallita kustannuksia.

- Auta tilinpäätöksen laatimisessa ilman, että tarvitsee tehdä fyysisiä varastoja prosessissa olevista tuotteista

- Analysoi historiallisten ja ennalta määrättyjen kustannusten erot.

Ennalta määrättyjen kustannusten tyypit

Oletuskustannuksia on kahta tyyppiä:

Arvioidut kustannukset

Ne perustuvat historialliseen kokemukseen, joka yrityksellä on sen tekemiä tuotantoja. Siksi ne ovat todellisten kustannusten varhaisia ​​testejä, joten niihin liittyy eroja tai muunnelmia niiden kanssa, jotka määritetään vertaamalla todellisia kustannuksia arvioituihin kustannuksiin.

Nämä kustannukset luodaan ennen tuotantoprosessin aloittamista, joka perustuu historialliseen tai tilastoon, joka yrityksellä on tuotannon saamiseksi.

Jokaisen tuotteen osallistuvan elementin yksikkökustannukset on tiedettävä raaka -aineiden, epäsuorien kulujen ja palkkojen lisäksi tarvittavien tuotantomäärien lisäksi.

Kun tuotanto päättyy, arvioituja kustannuksia verrataan ennen prosessin aloittamista tuotettujen reagoiden suhteen, siten, että kustannusten väliset vastaavat vaihtelut määritetään, näiden erojen mukauttaminen.

Vakiokustannukset

Ilmaisee, mitä tuotteen tulisi maksaa standardiksi, joka perustuu yrityksen tehokkaaseen tuotantoon ja harkitaan aiemmin tuotteeseen liittyviä kustannuksia koskevia kustannuksia, jotta voidaan tulla tuotekustannusten tavoitteeksi.

Tämä perustuu raaka -aineiden, valmistus- ja työvoimakustannusten hintojen ja määrien tutkimiseen.

- Mittayksikön mukaan hinnat ja määrät tiedustelevat raaka -ainetta.

- Valmistuskulujen hinta löytyy tarvikkeiden, poistojen ja muiden vaadittavien määrien mukaan.

- Hinta työtuntien ja työtuntien lukumäärä tiedustelee työssä.

Siksi, kun verrataan vakiokustannuksia historiallisen kanssa, poikkeamia, jotka osoittavat ja määriteltyjä voittoja tai puutteita.

Edut

Ennalta määrätty kustannusjärjestelmä ja siihen liittyvät variaatiot ovat arvokas hallintatyökalu. Kun vaihtelu syntyy, johto huomauttaa, että todellisilla valmistuskustannuksilla on eroja ennalta määrätyillä kustannuksilla.

Jos todelliset kustannukset ovat suurempia kuin ennalta määrätyt kustannukset, variaatio on epäsuotuisa, mikä osoittaa, että jos kaikki muu pysyy vakiona, yrityksen todellinen hyöty on pienempi kuin suunniteltu.

Jos todelliset kustannukset ovat alhaisemmat kuin ennalta määrätyt kustannukset, variaatio on suotuisa, mikä osoittaa, että jos kaikki muu pysyy vakiona, todellinen voitto ylittää todennäköisesti suunniteltun voiton.

Se voi palvella sinua: kvaternäärisektori Kolumbiassa

Budjetti

Budjetti koostuu aina ennalta määrätyistä kustannuksista, koska siihen olisi mahdotonta sisällyttää siihen artikkelin tarkat todelliset kustannukset budjetin viimeistelypäivänä.

Lisäksi koska keskeinen budjettisovellus on verrata sitä todellisiin tuloksiin seuraavien ajanjaksojen aikana, siinä käytetyt ohjeet ilmestyvät edelleen talousraporteissa budjettiajan aikana.

Varaston kustannukset

Raportin tulostaminen on erittäin helppoa, joka näyttää varaston saldot ajanjakson lopussa, jos käytetään ikuista varastojärjestelmää. Tämä tehdään kertomalla se kunkin artikkelin oletuskustannuksilla ja luomalla lopullinen varaston arviointi heti.

Tulos ei vastaa tarkalleen varaston todellisia kustannuksia, mutta se on lähellä. Jos todelliset kustannukset muuttuvat jatkuvasti, voi kuitenkin olla tarpeen päivittää usein ennalta määrättyjä kustannuksia.

Varastosarjojen korkeimmat kustannukset on helpompaa päivittää usein ja jättää alhaisemman arvon artikkelit satunnaisiin kuluihin.

Hintojen muotoilu

Jos yritys käsittelee räätälöityjä tuotteita, voit käyttää ennalta määrättyjä kustannuksia asiakkaan vaatimusten ennustettujen kulujen keräämiseen, minkä jälkeen marginaali lisätään hyötyjen saamiseksi.

Tämä voi olla melko monimutkainen järjestelmä, jossa myyntiosasto käyttää artikkeleita kustannustietokantaa, jotka muuttuvat asiakkaan haluamien yksiköiden lukumäärän mukaan.

Tämä järjestelmä voi myös selittää yrityksen tuotantokustannusten muutokset eri volyymitasoilla, koska se voi vaatia pidempien tuotantosarjojen käyttöä, jotka ovat halvempia.

Haitat

Ennalta määrätyn kustannusjärjestelmän toteuttaminen voi viedä kauan, vaatii paljon työtä ja olla erittäin kallista.

Plus kustannussopimukset

Jos sinulla on sopimus asiakkaan kanssa, jossa asiakas maksaa aiheutuneet kustannukset plus voitto, joka tunnetaan nimellä plus kustannussopimus, on käytettävä todellisia kuluja, sopimuksen ehtojen mukaan. Oletuskustannukset eivät ole sallittuja.

Toiminnan epäasianmukainen hallinta

Ennalta määrätyn kustannusjärjestelmän mukaiset variaatiosarjat voivat johtaa virheellisiin toimiin suotuisat variaatioiden luomiseksi.

Esimerkiksi raaka -aineita voi ostaa suurempina määrinä ostohinnan vaihtelun parantamiseksi, vaikka tämä lisää investointeja varastoihin.

Pidemmät tuotantosyklit voidaan ohjelmoida työvoiman tehokkuuden vaihtelun parantamiseksi, vaikka on parempi tuottaa pienempiä määriä ja hyväksyä alempi työtehokkuus.

Nopeat rytmimuutokset

Ennalta määrätty kustannusjärjestelmä olettaa, että kustannukset eivät muutu paljon lyhyellä aikavälillä, joten voit luottaa näihin standardeihin useita kuukausia tai jopa yhden vuoden, ennen kuin päivitetään kustannukset.

Ympäristössä, jossa tuotteet ovat lyhyitä tai jatkuvia parannuksia, vähentävät kuluja, laiminlyönnit voidaan vanhentua yhden tai kahden kuukauden kuluessa.

Hidas palaute

Kompleksi variaatiolaskelmajärjestelmä on olennainen osa ennalta määritettyä kustannuslaskelmajärjestelmää, joka on valmis kirjanpitohenkilöstöä kunkin tilikauden lopussa.

Jos tuotantoosasto keskittyy välittömään palautteeseen välittömän korjauksen tekemiseksi, näiden muunnelmien raportti saapuu liian myöhään ollakseen hyödyllinen.

Voi palvella sinua: Alueelliset markkinat: Ominaisuudet ja esimerkit

Tiedot yksikkötasolla

Poikkeamalaskelmat, jotka yleensä seuraavat ennalta määrätyn kustannusraportin, kerääntyvät yhdessä yrityksen koko tuotantoosastolle.

Siksi he eivät voi antaa tietoa eroista alemmalle tasolle, kuten työsolulle, paljon tai tietylle yksikölle.

Esimerkkejä ennalta määrätyistä kustannuksista

Esimerkki 1

Oletetaan, että yrityksen kulut laskurit käyttävät ennalta määrättyjä kustannuksia. Näin he saavat seuraavat tiedot:

- Kunkin merkintäyksikön oletuskustannukset. Esimerkiksi 20 dollaria jokaisesta suorasta työstä.

- Jokaisen lähtöyksikön oletusmäärä jokainen tulo. Esimerkiksi kaksi tuntia työtä jokaisen yksikön tuottamiseksi.

- Jokaiselle tuotantoyksikölle oletuskustannukset. Esimerkiksi 20 dollaria x 2 tuntia = 40 dollaria suoraa työvoimaa jokaisesta tuotetusta yksiköstä.

Esimerkki 2: Meksikon valmistusyritys

Oletetaan.000 ja yleiset kokonaiskustannukset ovat 300 dollaria.000.

Joten oletusaste on yhtä suuri kuin 1,5. Tämä tarkoittaa, että jokaiselle tuotantoprosessissa käytettyjen työvoimakustannusten dollarille käytetään 1,50 dollaria yleisiä kustannuksia. Johto voi arvioida seuraavaan työhön vaadittavien yleisten kulujen määrän tai jopa antaa kilpailukykyisen tarjouksen.

Oletetaan esimerkiksi, että yritys tarjoaa tuotteen, joka todennäköisesti otetaan 5 dollaria.000 työvoimakustannuksista. Johto voi arvioida yleiset kustannukset 7 dollarilla.500 (5 dollaria.000 x 1,5) ja sisällytä ne tarjouksen lopulliseen hintaan.

Tätä oletusastetta voidaan käyttää myös budjettien toteuttamiseen ja tulevien hankkeiden työkustannusten arviointiin.

Esimerkki 3: ABC Company

ABC -yritys haluaa arvioida ja luovuttaa yleisiä kuluja, kuten vuokra, julkiset palvelut ja kiinteistöverot, tuotantoprosesseille, joita nämä kustannukset käyttävät epäsuorasti.

Koska näitä kustannuksia ei voida laskea mielivaltaisesti, on käytettävä korkoa.

Yleinen kustannusprosentin oletuskanta lasketaan jakamalla arvioidun toiminnan välisen ajanjakson arvioidut kokonaiskulut.

Suoraa työtä voidaan pitää esimerkkinä. Oletetaan, että seuraavan ajanjakson suorat työvoimakustannukset arvioidaan olevan 100 dollaria.000 ja yleiset kokonaiskustannukset ovat 150 dollaria.000.

Oletusaste olisi yhtä suuri kuin 1,5. Tämä tarkoittaa, että tuotantoprosessissa käytetään jokaisesta 1 dollarin suorasta työvoimakustannuksesta 1,50 dollaria yleisiä kustannuksia.

Nyt työhön tarvittavat yleiset kulut tai jopa kilpailukykyiset tarjoukset voidaan arvioida.

Oletetaan esimerkiksi, että yritys tarjoaa työtä, joka kestää 5 dollaria.000 suoraa työvoimakustannusta. Yleiset kustannuksesi voidaan arvioida 5 dollaria.000 x 1,5 = 7 dollaria.500 ja sisällytä tämä tarjouksen kokonaismääräksi.

Viitteet

1. Vinish Parikh (2012). Mikä on ennalta määrätty kustannus. Antaa oppia rahoitusta. Otettu: letarnfinance.com.
2. Kirjanpitokurssi (2019). Mikä on ennalta määrätty yleiskustannusten suhteen? Otettu: MyCountingcourse.com.
3. Harold Averkamp (2019). Mikä on vakiokustannus? Kirjanpitovalmentaja. Otettu: kirjanpitokymmentä.com.
4. MBA Skool (2019). Ennakkosuuntainen kustannus. Otettu: MBBASKOOL.com.
5. James Wilkinson (2013). Vakiokustannusjärjestelmä. Strateginen talousjohtaja. Otettu: strategiccfo.com.
6. Kirjanpitotyökalut. Vakiokustannus. Otettu: Accountingools.com.