osto-osasto

Mikä on osto -osasto?

Hän osto-osasto o Yrityksen hankinta -alue on organisaation osa, joka vastaa kaikista raaka -aineiden, varaosien, palveluiden, palveluiden jne. Hankinnan hankkimista koskevasta toiminnasta. Tarjoaa palvelun, joka on monien teollisuus-, vähittäiskaupan ja sotilasjärjestöjen selkäranka.

Se varmistaa, että liiketoiminnan tarvittavat tarvikkeet tilataan ja ylläpidetään varastossa. Tämä osasto on onnistuneen toimitusketjun hallinnan keskipisteessä, ja se vastaa tilattujen tuotteiden kustannusten minimoimisesta, varastotasojen hallinnasta ja vankien suhteiden luomisesta toimittajien kanssa.

Hyvä osto -osasto vaatii toimittajia ja seuraa vastaanoton alun tilauksia. Auta muita osastoja tunnistamaan tarpeita, hallitsemaan vaatimusprosessia ja saamaan kilpailukykyiset hinnat. Ne yleensä toimivat valvojina takaakseen budjettien noudattamisen.

Ostoosaston ominaispiirteet

Toimia ylimmänä johdon neuvonantajina

Ostoosasto on mukana yrityssuunnittelussa ja budjetissa korkealla tasolla. Tämä mahdollistaa käänteisten suunnittelukustannusten suunnittelun ja tutkia mahdollisesti halvempia ja/tai korkealaatuisempia vaihtoehtoja.

Edistää toimittajien innovaatioita

Ostoosasto työskentelee tavarantoimittajien kanssa enemmän kuin vain alhaisimman hinnan vaatimuksen vähentämiseksi tuotteidensa ja palveluidensa taustalla olevien kustannusten vähentämiseksi.

He ovat läheisesti mukana "innovaatioiden elinkaaressa" alkuperäisestä ideasta valmistukseen ja jatkuvaan parantamiseen.

Anna tietoa avaintoimittajatiedoista

Yritykset voivat turvautua näihin tietoihin ennustavan analyysin luomiseksi, tarjoamalla syvemmän markkinoiden vision.

Käsittele ja pehmentää toimitusketjun riskiä

Taloudelliset kriisit ovat opettaneet arvon, kun odotetaan toimittajien vakautta. Ostoosastolla on paljon selkeämpi visio kyseisestä alueesta kuin missään muussa organisaation osassa.

Voi palvella sinua: Tuottava projekti: Ominaisuudet, tyypit, esimerkit

Edistää ketterän henkilöstön ja kykyjen kehittämistä

On tarpeen ylittää toiminnalliset ja maantieteelliset rajat löytääksesi asianmukaiset ehdokkaat osto -osastolle.

Joissakin tapauksissa vastaus on ulkoinen vuokraus tai jaetujen palvelusorganisaatioiden käyttö.

Funktiot

Materiaalien hankkiminen

Valmistusyritykselle tämä voi sisältää raaka -aineita, mutta se voi sisältää myös työkalut, koneet tai jopa tarvittavat toimistotarvikkeet myyntilaitteille ja sihteereille.

Vähittäiskaupassa osto -osaston on varmistettava, että ne ovat aina hyllyillä tai kaupoissa tarpeeksi tuotteita myymälän pitämiseksi.

Erityisen tärkeää on pitää varastovarasto kohtuullisella tasolla. Suurten rahasummien sijoittaminen varastoihin voi aiheuttaa osakeongelmia ja pääoman puutetta muille kuluille, kuten tutkimus ja kehitys tai mainonta.

Arvioi hinnat

Ostoosasto on vastuussa jatkuvasti arvioinnista, jos saat materiaaleja parhaaseen mahdolliseen hintaan, jotta kannattavuus maksimoidaan.

Sinun on verrattava hintoja löytääksesi parhaat toimittajat järkevimmät hinnat yrityksen erityisistä tilauksista.

Ostoosasto voi kommunikoida vaihtoehtoisten toimittajien kanssa, neuvotella paremmista hinnoista suuremmille tilauksille tai selvittää mahdollisuuden hankkia tuotteita, joilla on alhaisempi hinta muihin monimuotoisiin lähteisiin.

Toimittajien edeltävä hyväksyminen

Osto -osasto arvioi toimittajia hinnan, laadun, asiakaslausunnon ja tilausten suorittamiseen, tuottaen luettelon hyväksyttyistä toimittajista.

Voi palvella sinua: Toimittajat: Ominaisuudet, toiminnot, tyypit, oikeat esimerkit

Käskyjen seuranta

Tilaukset dokumentoidaan ostotilauslomakkeilla. Nämä määrittelevät tilattujen materiaalien tärkeät tiedot sekä pyydetyn summan.

Näitä lomakkeita käytetään varmistamaan tilatut tuotteet ja seuraamaan aikaa, jonka tilaukset saavat loppuun.

Toimistotyö

Ostoosasto käsittelee kaikki materiaalien hankintaan ja toimittamiseen liittyvät asiakirjat.

Tämä edustaa työskentelyä tiiviissä yhteistyössä kirjanpitoosaston kanssa siten varmistaa, että tavaroiden ostamiseen on riittävästi rahaa, että kassavirrat ilman ongelmia ja että kaikki maksut suoritetaan ajoissa.

Politiikan noudattaminen

Ennen oston tekemistä osto -osasto on varmistettava budjetin hankinnan ja hyväksymisen muodollisuuksien noudattamiseksi, ja sen on varmistettava, että materiaalit ostetaan organisaation yleisen politiikan jälkeen.

Merkitys

Saada alhaisemmat kustannukset

Ostoosastolla on tärkeä rooli liiketoiminnan voitojen maksimoinnissa. Vertaa hintoja ja neuvottele toimittajien kanssa, jotta yritys saa parhaan mahdollisen hinnan tarvittavissa tuotteissa.

Voit myös tarjota säästöjä hyödyntämällä takuita ja alennuksia, jotka yleensä unohtavat ne, jotka eivät ole asiantuntijoita.

Auta säästämään, toimittamaan parempaa avoimuutta yrityksen menoissa. Tämä neuvottelee paremmista sopimuksista ja vapauttaa kassavirran.

Estä materiaalien riittämättömyys

Ostoosaston on tunnistettava, mitkä tuotteet ovat kriittisiä yritykselle ja ryhdyttävä asianmukaisiin toimenpiteisiin sen toimitusketjun suojaamiseksi.

Varmistaakseen, että materiaalien riittämättömyys ei vaikuta tuottavuuteen, osto -osasto käyttää tekniikoita, kuten useita tarjontaa.

Useiden lähteiden saaminen tarkoittaa useita toimittajia, jotka tarjoavat samoja tuotteita. Jos yhdellä toimittajalla on ongelma, tilauksia voidaan lisätä toiseen, jotta vian korvataan.

Voi palvella sinua: Taloudellinen ylärakenne: elementit, esimerkit

Parantaa laatua

Ostoosasto auttaa parantamaan laatua asettamalla suorituskykytavoitteet. Seuraa sitten todellista suorituskykyä näiden tavoitteiden suhteen.

On kriittistä mitata laatuominaisuuksia käyttämällä ominaisuuksien indikaattoreita, kuten kestävyys, tuotteiden ulkonäkö tai toimitus täsmällisyys.

He tekevät tiivistä yhteistyötä toimittajien kanssa prosessiensa kehittämiseksi ja auttamaan heitä parantamaan laatua.

Hallita suhteita

Ostoosaston haasteena on saada toimittaja kiinnostaa yhteistyötä yrityksen kanssa. Tee toimittaja sijoittamaan pitkän aikavälin suhteeseen.

Laitoksen on myös hallittava suhteita yrityksessä. Sinun on työskenneltävä sisäisten kiinnostuneiden kanssa, kuten markkinointi, rahoitus, logistiikka ja jakelu, varmistaaksesi, että kaikki ovat linjassa.

Löydä innovaatio

Koska osto -osasto on aina yhteydessä useisiin ulkoisiin yrityksiin, on ihanteellinen asema hankkia innovatiivisia tuotteita, jotka voivat tarjota yritykselle kilpailuetua hinnan, laadun tai mukavuuden suhteen.

Esimerkkejä osto -osastoista

• Meksikon kenkätehtaan osasto, joka vastaa materiaalien ostamisesta niiden valmistamiseksi.
• Älypuhelimessa tehdasosasto, joka vastaa sähköisten materiaalien ostamisesta.
• Elokuvantuottajan osasto, joka vastaa vaatteiden, ajoneuvojen, teknisten laitteiden ja muiden välttämättömien materiaalien ostamisesta tai vuokraamisesta.
• Supermarketketjun laitos, joka vastaa tarvittavien elintarvikkeiden ostamisesta maantieteellisen alueen sijaintien toimittamiseksi.