Kiertuekaavio, mihin se on, miten se tehdään, esimerkkejä

Eräs Iskuohjelma Se on graafinen idea liiketoimintaprosessista alusta loppuun. Heijastaa sitä, kuinka yksittäiset tehtävät, toimet tai resurssit virtaavat eri ihmisten tai ryhmien välillä. Se osoittaa myös, mitä sinun on tehtävä niin, että jokainen tehtävä on suoritettu.

Tehtävät esitetään yleensä laatikoina ja timanteina, vaikka voit käyttää myös kuvia tai jopa oikeita valokuvia. Jokainen muoto tai kuva yhdistää toisensa nuolen kautta, joka osoittaa, kuinka nämä tehtävät liittyvät toisiinsa ja kuinka kukin tehtävä tulisi suorittaa.

Lähde: James Bray Griffith Wikimedia Commons (julkinen alue)

Matkakaaviot syntyivät valmistusteollisuudessa 1880 -luvun lopulla, kun työvoima ylitti suuren muutoksen. Tieteellinen johtaja Frederick Taylor ja hallintokonsultti Henry Gantt johtivat työjärjestölle liikettä ja suunnittelivat tapoja parantaa laadunhallintaa monien prosessien avulla, joista yksi matkakaavio.

[TOC]

Mikä on matkakaavio?

Sen tarkoituksena on näyttää materiaalien virtauksen sekvenssin järjestelmän avulla useiden laitteiden kautta, yksityiskohtaisesti kyseisen virtauksen liitännät ja käyttöolosuhteet koko kasvien suunnittelussa.

On välttämätöntä, että osaat lukea matkakaavioita, koska se on päämenetelmä yksityiskohtaisesti tuotantoprosessista. Lisäksi tehokkain tapa lähettää tietoa prosessin suunnittelusta on näiden kaavioiden käyttö.

Tämä yksinkertainen työkalu ja muut parannusmenetelmät ovat auttaneet yrityksiä parantamaan prosesseja jatkamaan kilpailua kasvavilla markkinoilla.

Matkataulun luomiseksi ensimmäinen suoritettava asia on työnkulun analyysi.

Voi palvella sinua: Laadukkaat tuotteet

Tämä koostuu periaatteessa syvän upotuksen suorittamisesta tapaan, jolla organisaation tehtävät suoritetaan, mukaan lukien sekvenssi, jossa eri työntekijöiden työ ja vastuut ovat valmiita.

Parantaa prosessia

Matkakaavio on täydennys prosessin virtauskaavioon, koska voit nähdä reitin, joka materiaalin on tehtävä yksityiskohtaisemmin koko prosessin ajan.

Tämä laajentaa visiota prosessin parantamiseksi, uusien reittien luomalla pullonkaulojen välttämiseksi ja toimintojen suorittamiseksi vähemmän kustannuksin ja pienemmässä ajassa, mikä lisää automaattisesti prosessin tuottavuutta.

Tarjoa laajempi konteksti

Kerätyt tiedot auttavat suunnittelemaan alkuperäisen matkakaavion. Reittiä visualisoimalla voit tarjota laajemman kontekstin suunnitelmiin, onko pyrkimys tunnistaa projekti kriittiset teokset, normalisoida tietyt prosessit tai määrittää pullonkaulat ja heikkoudet.

Tämä nopea imago auttaa myös kaikkia ryhmän jäseniä ymmärtämään yhdellä silmäyksellä paitsi mitä he tekevät, myös kuinka he kiinnittyvät laajempaan liiketoimintaprosessiin, mikä luo korkeamman koheesion ja yhteistyön osastojen välillä.

Prosessin yleinen visio

Matkakaaviot tarjoavat myös yleiskuvan liiketoimintaprosessista, mikä tarkoittaa, että niitä käytetään ponnahduslautana kehittääkseen muita yksityiskohtaisempia prosessikaavioita, kuten tiedonkulkukaavioita.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että matkakaaviot ovat vain valmistusta varten. Tällä hetkellä kaikenlaiset yritykset omaksuvat sen olevan selkeä yleiskuva liiketoiminnan prosesseista.

Symbolit

Matkakaavio symbologia. Lähde: Fernandapineros [CC BY-SA 4.0 (https: // creativecommons.Org/lisenssit/by-SA/4.0)]

Kuinka se tehdään?

Valitse prosessi

On määritettävä, minkä prosessin aiot analysoida ja mitä odotetaan löytävän. Tätä käytetään kaavion tyypin valitsemiseen.

Voi palvella sinua: Laskeva viestintä

On tärkeää tietää kuka näkee ja käyttää tätä kaaviota. Jos aiot analysoida ihmisiä, jotka eivät ole insinöörejä, on mahdollista, että haluat luoda kaavion, jossa kaikki voivat ymmärtää, mitä symbolit tarkoittavat.

On myös tärkeää erottaa, edustavatko matkakaavio prosessia sellaisena kuin se on tällä hetkellä vai mitä odotetaan toteutettavan tulevaisuudessa.

Määritä alku- ja viimeinen kohta

Se, mitä keskellä tapahtuu, riippuu prosessin prosessista, mutta sinun on varmistettava, että sinulla on selkeä lähtökohta ja lopullinen tavoite.

Kerätä tiedot

Täältä keskustellaan erilaisista ihmisistä ja osastoista ja tietoa kerätään sen varmistamiseksi, että matkakaavio on mahdollisimman tarkka.

On kuvattu, mitä toimintoja on mukana jokaisessa vaiheessa ja määrittele, kuka vastaa näistä tehtävistä.

Prosessin aikataulut, poikkeamat, mahdolliset pullonkaulat ja mahdolliset parannukset tulisi myös ottaa huomioon.

Poista tehottomuudet

Seuraavaksi tehtävät annetaan ja luokitellaan "välttämättömäksi", "hyödyllisiksi", "normaaliksi" ja "ei välttämättömiin". Tämä auttaa virtaviivaistamaan prosessia ja määräämään työn asianmukaisille ihmisille.

Tehtävien luokittelemiseksi, prosessin yleistä tavoitetta ja myös yrityksen yleistä tavoitetta on kuultava. Sinun on mietittävä, vaikuttavatko jokin tietty tehtävä näihin tavoitteisiin. Jos ei, sen tulisi pitää asetettuna "ei välttämättömään" luetteloon.

Suunnittele reitti

Nyt on aika muuntaa kaikki nämä tiedot houkutteleviksi kuviksi. Jos käytetään kynää ja paperia tai kaaviotyökalua, se riippuu jokaisesta.

Voi palvella sinua: uusklassinen hallintoteoria

Riippumatta valitusta menetelmästä, sinun on varmistettava, että se on helppo muokata, jakaa ja käyttää.

Analysoi tulokset

Se on analysoitava, jos pullonkauloja on, jos tietyt prosessit kestävät liian kauan tai jotkut vaiheet ovat kalliimpia kuin niiden pitäisi olla. Huomaa myös, voidaanko tehokkuutta parantaa automaatiolla. Kaikki nämä ovat päteviä kysymyksiä, jotka on otettava huomioon.

Kaavion sisältö

Matkakaaviota käytetään prosessitekniikassa. Tämän tyyppinen kaavio näyttää materiaalien virtauksen prosessiin osallistuvien laitteiden lisäksi.

Näyttää järjestelmän pääkomponenttien väliset suhteet. Yleensä se näyttää vain päälaitteet eikä näytä yksityiskohtia.

Eli se ei osoita pieniä elementtejä, kuten järjestelmiä, luokituksia ja nimityksiä.

Sitä koskee tietoja vierailijoille ja myös uusien työntekijöiden koulutuksessa. Matkakaavion tulisi sisältää:

- Päälaitteiden, nimien ja tunnistusnumeroiden symbolit.

- Kuljetusprosessit.

- Yhdistäminen muiden järjestelmien kanssa.

- Hallintalaitteet, jotka vaikuttavat järjestelmän toimintaan.

- Nimellisjärjestelmä ja käyttöarvot.

- Pääperse- ja kierrätyslinjat.

Esimerkit

Seuraavissa esimerkeissä esitetään kaksi matkakaaviota erilaisilla esitysfilosofioilla, joita harjoitetaan.

Esimerkki 1

Lähde: Johdanto työtutkimukseen G. Kanawaty Lawbdelingeniero teollisuus.Blogin.com

Esimerkki 2

Lähde: Edrawsoft.com

Viitteet

1. Georgina Guthrie (2019). Kuinka luoda mahtava työnkulkukaavio - ja miksi tarvitset sellaista. Kakuo. Otettu: Cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). Vertailu PFD: n ja P&D: n välillä. Otettu: Edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). Iskuohjelma. Online -tekniikka. Otettu: Engineeringline.com.
4. Industrial Engineer (2016) -sivusto. Iskuohjelma. Otettu: LawebdelingenienierInteintraal.Blogin.com.
5. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Reitityskaavio. Otettu: sisään.Wikipedia.org.