Hallinnollinen johto

Mikä on hallinnollinen johto?

Se hallinnollinen johto Se on joukko lomakkeita, toimia ja mekanismeja, jotka sallivat käyttää yrityksen inhimillisiä, aineellisia ja taloudellisia resursseja ehdotetun tavoitteen saavuttamiseksi. Se perustuu neljään perusperiaatteeseen; Tilaus on ensimmäinen, jokaisen työntekijän mukaan hänen on käytettävä asemaa, johon hän on koulutettu.

Tilauksen puute johtaa vähemmän tehokkaaseen työhön ja resurssien väärään käyttöön. Toinen periaate on kurinalaisuus; Hallinnollisessa johtamisessa kurinalaisuus on tärkeä näkökohta, koska sääntöjä ja sääntöjä on noudatettava ja kunnioitettava kaikkia.

Kolmas periaate on komentoyksikkö. Työntekijän tulisi tietää, kuka ilmoittaa hänen työstään ja kuka saa tilauksia, välttää virheellisiä viestejä, jotka vahingoittavat työn laatua. Lopuksi henkilöstön aloitteen edistäminen ja arvostaminen on välttämätöntä motivoida; Tällä on positiivinen vaikutus työympäristöön ja tavoitteiden saavuttamiseen.

Hallinnollinen hallinta on välttämätöntä organisaatiolle, koska se muodostaa perustan, joihin ryhmän omat tehtävät suoritetaan, ja muodostavat myös verkon, jonka tavoitteena on saavuttaa liiketoiminnan tavoitteet.

Hallinnollisen johdon toiminnot

Hallintaprosessien toteuttaminen

Hallintaprosessit on suoritettava asianmukaisesti tehokkaan suorituskyvyn saavuttamiseksi jokaisessa suoritettavissa olevassa hallinnollisessa toiminnassa.

Niihin on sisällettävä suunnittelu, organisaatio, osoite ja hallinta, kaikki tavoitteiden noudattamisen perusteella.

Rekrytointi

Se viittaa henkilöstön valintaan, koulutukseen, harjoitteluun ja palkkioon. Organisaation tavoitteiden saavuttaminen riippuu siitä, että heillä on oikea henkilöstö, joten työntekijöiden tarpeiden kattamisen etu on ylläpidettävä ja samalla olla uskollinen organisaatiolle.

Voi palvella sinua: Feodaalinen tuotantotila

Omaisuuserä

Organisaation omaisuus on suojattava varkauden, tulipalon tai muiden keinojen aiheuttamilta väärinkäytöiltä, ​​menetyksiltä tai vaurioilta.

Siksi se on välttämätöntä.

Julkiset suhteet

Yksi hallinnollisen johtamisen tärkeistä tehtävistä on organisaation ja siihen liittyvän yleisön välisten viestinnän eri viestintälinjojen perustaminen ja ylläpitäminen (asiakkaat, osakkeenomistajat, työntekijät, toimittajat, kuluttajat).

Luoda työsekvenssit

Vakaan suorituskyvyn ja hallinnollisen työn keskeytyksiä varten on kehitettävä määriteltyjä rutiinijärjestelmiä ja menettelytapoja. Tämä on motivoitunut keskinäisen riippuvuuden ja keskuudessa kunkin osaston erityistyön välillä.

Käyttöomaisuuden ostaminen

Jokaisessa osastossa on tarpeen riittävä käyttöomaisuus, jotta siellä olisi tehokasta ja taloudellista työtä siellä. Siksi on noudatettava vakiomenettelyä kunkin vaadittavan käyttöomaisuuden tyypin valinnassa ja ostamisessa.

Tärkeä näkökohta on tehdä omaisuuserän todellisen tarpeen havaitseminen ja arviointi välttäen tarpeetonta kulmia, joilla on vaikutusta yrityksen talouteen.

Muotojen suunnittelu ja hallinta

Koska hallinnollisella työllä on erityisiä ominaisuuksia, asianmukaisten tietojen toimittamiseksi käytetyt lomakkeet on suunniteltava.

Hallinnon velvollisuus on suunnitella nämä lomakkeet ja yrittää standardisoida niiden käyttö kustannusten vähentämiseksi.

Paperitavaroita ja toimistotuotteita

Näiden kohteiden on katettava käyttäjien tarpeet, koska niillä on vaikutusta tehdyn työn systemaattiseen ja nopeaan suorittamiseen.

Voi palvella sinua: Laboratoriotutkimus: Mitkä tutkimukset, tyypit, edut, haitat

Siksi on tärkeää varmistaa tällaisten tarvikkeiden standardointi, valinta ja ostaminen sekä niiden jakelu muille osastoille tarvittaessa

Hallinnolliset hallintaprosessit

Suunnittelu

Suunnitelma on tämän prosessin kulmakivi, koska tästä seuraavat seuraavat toimet johdetaan. Tehokkaan prosessin suorittamiseksi on tarpeen harkita seuraavaa:

• On selkeät tavoitteet.
• Tutki ympäristöä, jossa työ tehdään.
• Tunnista ja määritä tehtävät, jotka auttavat saavuttamaan tavoitteet.
• Tee kattava saavutussuunnitelma, jossa korostetaan luovia elementtejä, jotka auttavat vaikuttamaan työhön tehokkaasti.
• Määritä työn suorittamiseen tarvittavat käytännöt, menetelmät ja menettelyt.
• Luo hälytysjärjestelmiä, jotka sallivat toimien ennakoinnin tuleviin ongelmiin.
• Päivitä jatkuvasti suunnitelmat ottaen huomioon niihin kohdistettujen säätimien tulokset.

Organisaatio

Menestyksen saavuttamiseksi kaikki suoritettaviin työhön liittyvät inhimilliset ja aineelliset resurssit on koordinoitava.

Tämä merkitsee joukon sääntöjen ja tehtävien määrittämistä, joiden on noudatettava tiukasti mukana olevia ihmisiä. Jotkut näistä toiminnoista ovat:

• Jaa työ ottaen huomioon toimintayksiköt.
• Ryhmätehtävät työpaikoille.
• Rakenna operatiiviset yksiköt, joilla on kriteerit ja työn affiniteetti.
• Valitse henkilöstö, jolla on tiettyyn työhön tarvittavat taidot.
• Määrittää suoritetuissa toiminnoissa, jotka ne tuottavat saman.

Osoite tai toteutus

Suunniteltujen ja järjestäytyneiden strategioiden noudattamiseksi on tarpeen ryhtyä ne aloittavat toimet ja antaa heille jatkuvuutta.

Voi palvella sinua: ammattilainen ja hänen etiikka johtajuuden harjoittamisessa

Näiden toimenpiteiden joukossa on ohjata toimintaa ja edistää työntekijän kehitystä työssä ja henkilökohtaisesti, joten tämä motivaatio johtaa tavoitteen tehokkaaseen saavutukseen. Nämä strategiat voivat olla:

• Opasta ja rohkaise ryhmää saavuttamaan tavoite.
• Luo suoraa, avointa ja läpinäkyvää viestintää jokaisen osallistujan kanssa suoraan tai epäsuorasti työssä.
• Kehitä kunkin jäsenen potentiaalia.
• Luo kannustimia työntekijöille, jotka korostetaan tietyissä ennalta vahvistetuissa kriteereissä, kuten luovuus, huipentumisen nopeus, muun muassa.
• Luo suoritusprosessin jatkuvia arviointimekanismeja toimien korjaamiseksi tarvittaessa.

Hallinta

On tärkeää toteuttaa strategiat varmistaa, että suunniteltu, järjestetty ja toteutettu etenee tyydyttävästi ja tehokkaasti kohti tavoitteen laajuutta.

Tämä antaa päätöksille mahdollisuuden korvata toiminnot tai prosessin uudelleensuuntaamisen, jotka mahdollistavat sen optimoinnin. Nämä voisivat olla joitain noudattavia toimia:

• Määrittää tulokset vertailut yrityksen yleisiin suunnitelmiin.
• Arvioi työn tuote, joka perustuu saman suorituskyvyn standardiin.
• Julkistaa mittauksissa käytettävät keinot.
• Välittää ehdotukset vastuulliselle henkilöstölle tarvittavien toimien korjaamiseksi.