Objektiivisen yrityksen organisointi, rakenne, esimerkki

Hän Yritysorganisaation käsikirja Se on kokoelma kirjallista tietoa politiikoista, toiminnoista, määräyksistä, määräyksistä, tavoitteista, menettelyistä, osastojen yksityiskohdista jne. Yritys.

Organisaation käsikirja selittää organisaation rakenteen työ-.

Esimerkki organisaation käsikirjan kannesta

Se on hyödyllinen opas kaikille yrityksen jäsenille, koska se tarjoaa yksityiskohtaisen toiminnan yksityiskohtaisen analyysin lisäksi yksityiskohtaisen analyysin sisällön ja työväenvastuun suhteen yksityiskohtaisesti.

Eri hallintoasemien vastuut selitetään sijainti -oppaan kautta. Tämä opas on keino määritellä vastuu, auktoriteetti ja suhteet jokaiselle asemalle.

Sitä pidetään täydennuksena organisaation kaaviossa. Vaikka organisaatiokaavio tarjoaa yleiskuvan organisaatiorakenteesta, organisaation käsikirja kuvaa yksityiskohtaisesti yrityksen rakennetta. Siksi käsikirjassa on paljon laajempi laajuus kuin organisaation kaavion tarjoama.

[TOC]

Organisaation manuaalinen tavoite

Tarkoituksena on yksityiskohtaisesti yksityiskohtaisesti yritykseltä merkittäviä tietoja. Sen tarkoituksena on tarjota laaja visio organisaation rakenteesta ja nykyistä asiakirjojen todisteita kunkin kannan auktoriteetista, vastuusta ja suhteista. Se tarjoaa myös johdonmukaisuuden menettelyissä.

Työkalu työntekijöille

Perusorganisaation käsikirja pohtii yrityksen tehtävää ja tavoitteita, jotka tarjoavat yleisiä ohjeita työntekijöiltä odotettavissa ja mitä työntekijät voivat odottaa yritykseltä.

Korkeempi käsikirja sisältää myös erityisiä sääntöjä kaikista yritykselle kuuluvista kysymyksistä. Koska se sisältää erilaisia ​​säädöksiä ja ohjeita, se antaa työntekijöille mahdollisuuden oppia lyhyessä ajassa yrityksen erilaiset menettelyt ja käytännöt.

Lisäksi, koska politiikat on selvästi vahvistettu, on helppoa ja nopeaa tehdä riittäviä päätöksiä, jättäen vain vähän tilaa yksilöiden erityiselle harkinnalle.

Määrittelemällä selkeästi kunkin jäsenen tehtävät, se tarjoaa hyödyllisiä keinoja eri liiketoiminnan hallintaan sen lisäksi, että uusia työntekijöitä auttaa nopeasti liittymään organisaation nykyiseen rakenteeseen.

Hallintatyökalu

Se on hyödyllinen työkalu johtajille visualisoida koko yritys ja nähdä heidän vastuunsa yleisten organisaatiovastuujen yhteydessä.

Se tarjoaa johtajille turvallisuuden kehittää potentiaaliaan vastuualueellaan, välttäen toiminnan päällekkäisyyttä. Rajoittamalla työalueita johtajat voivat tietää vastuunsa, verrata heitä taitojaan ja parantaa koulutusohjelmien avulla.

Toisaalta, se helpottaa valtuuskuntaa pystyä erottamaan johtajat heidän valtuutuksensa välillä ja sellaisen, jonka he voivat siirtää alaisille. Lisäksi se auttaa tekemään päätöksiä nopeammin, selittäen selvästi organisaation suunnitelmat ja politiikat.

Voi palvella sinua: potentiaaliset markkinat

Saatavuus

Kaikkien funktionaalisten johtajien ja heidän työntekijöidensä on pidettävä käsikirjoja käytettävissä viitteenä, joten ei tarvitse mennä esimiehilleen saadakseen tietoja päätöksenteosta.

Siksi korkean johtajien organisaation käsikirjan kopioiden on oltava saatavilla ja myös tarkistaa jokaisessa osastossa ja divisioonassa.

Rakenne

Organisaation käsikirjan kansi

Näkemys

Se on lausunto, joka annetaan tulevaisuuden ideaalista, jota työskentelet yrityksessä sen saavuttamiseksi.

Tehtävä

Se on lausunto yrityksen tarkoituksesta. Se osoittaa, mitä yritys on kyse, pyrkii vastaamaan seuraavaan:

- Mikä on yrityksen ydin.

- Mitkä ovat tärkeimmät uskomuksesi ja sitoumuksesi.

- Jotka ovat asiakkaita ja mitkä ovat heidän tarpeet.

- Mitä hyötyä asiakkailla on.

- Mitä yritys tekee tarjotakseen tämän hyödyn.

Periaatteet ja arvot

Ovat toivottavia ominaisuuksia. Kun puhutaan periaatteista, nämä liittyvät uskomuksiin ja sitoumuksiin. Yrityksen ja yksityishenkilöiden arvot vaikuttavat palvelun tarjoamiseen.

Tavoitteet ja poliittinen

Yrityksen pää- ja täydentävät tavoitteet ovat yksityiskohtaisia ​​helpottamaan, että toiminta marssi tiettyyn suuntaan.

Kyky keskittyä päätavoitteisiin antaa johtajille keskittyä enemmän niihin. Tässä lausunnossa määritetään yritykseen liittyvät hallintopäätökset, jotka sitovat kaikkia johtoa.

Termien sanasto

On suositeltavaa, että pystytään määrittelemään ja kuvaamaan termejä, kuten auktoriteetti, valtuuskunta, koordinointi, valvonta, suunnitelmat, politiikat, hajauttaminen, vastuu ja muut.

Tämä tehdään yhteisen nimikkeistön perustamiseksi, jolloin jäsenet voivat ymmärtää käytetyt hallinnolliset termit.

Menettelyt

Määritä menetelmät minkä tahansa toiminnan hoitamiseksi. Niiden on oltava vastaavia kaikkia johtajia. Siksi ne on jäljitettävä selvästi.

Yrityksen rakenne on oltava yksityiskohtaisesti jako- ja osastojen mukaan eri funktionaalisten alueiden politiikkojen ja normien lisäksi. Organisaation menettelyt määrittävät sen yhdenmukaisuuden.

Prosessikuvaukset

On suunniteltu selittämään prosessien vaiheet ihmisille, jotka pyrkivät tekemään niitä. Jos henkilöstön on työskenneltävä tiukkojen menettelyjen mukaisesti, heidän on tiedettävä kuka tekee mitä prosessin jokaisessa vaiheessa.

Työkuvaukset

Aseman päätehtävän ja pääroolien nimittäminen on paljon hyödyllisempää kuin keskittyä vain tehtävien luetteloon.

Kuinka tehdä organisaation käsikirja?

Design

Manuaalisen suunnittelun tekeminen auttaa järjestämään ajatuksia ja tunnistamaan kattamisen aiheet. Se toimii myös sisältötaulukona.

Tämä järjestelmä voidaan jakaa osioihin yrityksen asiaankuuluvien alueiden laajentamiseksi, kuten käyttäytymisstandardit, edut, henkilöresurssit, tekniikka, hallinto ja oikeudelliset politiikat.

Se voi palvella sinua: Nayarit Taloudellinen toiminta

Jos haluat kattaa joitain ongelmia yksityiskohtaisemmin, tekstitykset on luotava osioille, kuten "vapaa -ajan maksu" tai "sairausvakuutusetuudet".

Organisaatiotiedot

Valmista yrityksen visio ja tehtävä käsikirjan alussa. Lisäksi esitetään syyt organisaation käsikirjan hankkimiseen.

Yrityksen koosta riippuen se voidaan jakaa alajaksoihin. Tärkeimpien teemojen joukossa ovat yrityksen historia, tavoitteet ja arvot yrityksen sitoutumisen lisäksi työntekijöihin.

Jos filosofia tai arvojen ilmoitus ei ole kirjallisesti, hyödyllinen tapa kehittää sitä on pyytää henkilöstöä ja johtajia kirjoittamaan kolmen tai viiden tai viiden tai sitoutumisen välillä yritykseen.

Politiikka ja menettelyt

Politiikat käsitellään yleinä osioina vai yksityiskohtaisten alajaksojen käyttäminen, jokainen kysymys on esitettävä, mikä osoittaa politiikan tarkoituksen ja sitten yksityiskohtaisesti politiikan sellaisenaan.

Esimerkiksi "käyttäytymisstandardien" mukaisesti käsiteltävien politiikkojen joukossa on vaatekade tai huumeiden ja alkoholin käytön käytöstä. "Korvaus" -työaikatauluissa maksupäivät ja miten korotukset tai bonukset voidaan ilmoittaa.

Henkilöstöosasto voi sisältää sen, kuinka työntekijät ilmoittavat yritykselle jonkin verran muutosta, joka vaikuttaa sen korvaukseen ja henkilöstörekisteriin pääsyyn.

Laillinen arviointi

Käsikirjan kirjoittamisen lopussa asianajaja olisi tehtävä ennen sen jakeamista työntekijöille.

Työlaki -asiantuntija voi ilmoittaa, vastaako käsikirjan kieli lakeja ja varmistaa, etteivät ne ole tahattomasti tuntemattomia sitoumuksia.

Organisaation käsikirja

Organisaation käsikirjan kansi

Pienen yrityksen organisaation käsikirja voi sisältää seuraavat kohdat, yhteenveto. Lisäksi se sisältäisi kannen yrityksen nimellä ja julkaisupäivänä.

- Arvot

- Puolusta asiakkaiden ja henkilöstön oikeuksia.

- Toimia organisaation edun mukaisesti.

- Ylläpitää luottamuksellisuutta.

- Toimia uskollisesti ja vältä eturistiriitoja.

- Toimi rehellisesti ja vilpittömässä mielessä.

- Tavoitteet

- Luo organisaatio, joka tarjoaa suurimman mahdollisuuden henkilökohtaiseen kehitykseen.

- Järjestä toiminnot, jotta henkilökunta voi tehdä työnsä tehokkaasti.

- Järjestä jokainen yksikkö, jotta yritys voi hyödyntää kasvua ja laajennusmahdollisuuksia.

- Henkilöstön vastuut

- Ilmoita asiakkaille standardeista, joita he voivat odottaa palvelun tarjoamisessa.

- Tarjoa asiakkaille tarkkoja tietoja käytettävissä olevista palveluista, äläkä säilytä tällaisia ​​tietoja tarkoituksella.

Voi palvella sinua: matala luokka (sosioekonominen)

- Ilmoita asiakkaille luottamuksellisuuden rajoista tietyssä tilanteessa, tavoitteet, joista tiedot saadaan, ja myös miten sitä voidaan käyttää.

- Johtajan vastuut

- Toimia organisaation edun mukaisesti, ei minkään jäsenen tai yksityisen ryhmän edun mukaisesti.

- Älä käytä asemasi ja tietojasi henkilökohtaisen hyödyn saavuttamiseksi organisaation kustannuksella.

- Varmista, että pätevät ihmiset suorittavat henkilöstölle delegoituneita tehtäviä.

- Riita -menettely

Sanallinen varoitus

Hänen työnsä suoritukseen liittyvien valitusten työntekijälle on ilmoitettava. Valituksen on oltava tarkka ja sen on oltava yhteydessä tehtyyn työhön. Esimiehen on kuvattava, kuinka työntekijän on parannettava suorituskykyään.

Kirjallinen varoitus

Jos ongelma jatkuu, työntekijän on saatava kirjallinen varoitus häntä vastaan ​​esitetystä vaatimuksesta. Tapaamispäivä johtajan, esimiehen, työntekijän ja unionin edustajan kanssa on ilmoitettava.

Kokouksessa ohjaaja jättää vaatimuksen työntekijälle. Sinun tulisi neuvotella tilanteen parantamiseksi, siten sitoumukset muuttamaan tiettyjä asioita koeajalla. Tämän ajanjakson lopussa tarkistetaan.

Viimeinen varoitus

Jos ongelma jatkuu, toista vastaavaa kokousta tulisi kutsua, ilmoittamalla työntekijälle kirjallisesti. Työntekijä voi vastata tilanteeseen uudelleen. Lisätoimia voidaan harkita, ja työntekijää vastaanotetaan kirjallinen lopullinen varoitus.

Irtisanominen

Jos näiden kolmen varoituksen jälkeen ongelma jatkuu, kaikki asiaankuuluvat toimet on toteutettava, mukaan lukien irtisanominen.

- Kuvaus pääjohtajan sijainnista

- Varmista, että yritystä motivoi sen tehtävä ja filosofia.

- Takaa, että yritys on taloudellisesti kannattava ja toimii myös tehokkaasti.

- Varmista, että yritys saavuttaa tulokset jokaisessa ehdotetussa ohjelmassa. Lisäksi ohjelmat toimivat filosofiassa ja vakiintuneessa politiikassa.

Esimerkkejä organisaation käsikirjoista PDF: ssä

Täältä löydät joitain käsikirjoja PDF -muodossa:

La Cañadan yliopiston organisaation käsikirja.

ITSOEH -organisaation käsikirja.

Organisaation manuaalinen retuerto Hermanos.

San Martín Texmelucanin maaseudun kehittämisosaston organisaation käsikirja.

Viitteet

1. Maria Christensen (2020). Kuinka kirjoittaa organisaatio- ja politiikan käsikirjat. Pienyritys. Otettu: Smallbusiness.Krooninen.com.
2. Sindhuja (2020). Manuaalinen organisaatio: Konsepti, tyypit ja edut. Liikkeenjohdon ideoita. Otettu: BusinessMangementIdeas.com.
3. Tanuja (2020). Manualit Organisaatio: Merkitys, tyypit ja ansiot. Liikkeenjohdon ideoita. Otettu: BusinessMangementIdeas.com.
4. Hallintavaihtoehdot Pty Ltd (2020). Politiikan ja organisaation käsikirjojen kirjoittaminen. Otettu: MAPL.com.Au.
5. Venkatesh (2020). Manuaalinen organisaatio: Merkitys, tyypit, edut ja haitat. Artikkelikirjasto. Otettu: OyarticLeLibrary.com.
6. G.TAI.R -.TAI. HR (2020). Manuaalinen organisaatio. Otettu: Guru.HR.