Hallitsevat toimistokoneet

Toimistokoneet ovat ne, jotka auttavat toimimaan tehokkaammin ja nopeampia

Se toimistokoneet Nämä ovat sähkö- ja elektronisia laitteita ja laitteita, jotka helpottavat ja mahdollistavat toimistossa, kuten tulostimet, kopiokoneet, tietokoneet, skannerit jne.

Aika on muuttanut tarvittavat laitteet toimistoksi. Ennen, 1800 -luvun lopulla ja kaksikymmenen alkupuolella.

Kaikki, mikä muuttui tekniikan syöttämisen myötä. Esimerkiksi tietokoneet mullistivat työskentelytavan, ja sitten faksit, skannerit ja nyt videokonferenssijärjestelmät ovat antaneet uuden käännöksen heidän työskentelytapaan toimistossaan.

Tässä artikkelissa esitetään luettelo hallitsevista toimistokoneista, joita käytetään edelleen nykyään useimmissa toimistoissa ympäri maailmaa.

Viestintä- ja tietokoneet

1. Henkilökohtaiset tietokoneet

Aivan kuten joitain vuosikymmeniä ei voitu olla toimistossa ilman kirjoituskonetta, nykyään ei ole toimistoa ilman ainakin tietokonetta tai tietokonetta. Tietokonetta käytetään loputtomiin toimintoihin, joihin sisältyy:

• Asiakirjojen kirjoittaminen ja tallennus.
• Tärkeä tiedonhallinta yritykselle.
• Henkilökohtainen, asiakas- ja asiakashallinta.
• Sisäinen ja ulkoinen viestintähallinta.
• Yrityksen kirjanpidon hallinta jne.

Pöytä tai kannettavat tietokoneet, tietokoneet ovat olennainen osa nykyaikaista toimistoa. Tätä tuskin muuttuu tulevina vuosina.

2. Faksi

Vaikka sähköpostien ja digitaalisesti allekirjoitettujen asiakirjojen käyttö on aiheuttanut faksien vanhentumisen, niitä käytetään edelleen monissa toimistoissa ympäri maailmaa.

Voi palvella sinua: Sekoitukset: Ominaisuudet ja esimerkit

Nämä koneet tarjoavat etujen lähettämisestä asiakirjan luotettavan kopion puhelinlinjan kautta ilman, että asiakirja on digitalisoida aiemmin. Se on ihanteellinen tärkeiden asiakirjojen ja muun tiedon välittämiseen.

3. Puhelinjärjestelmä

Vaikka sähköpostien ja digitaalisten MEM: ien käyttö on korvannut osan viestinnästä nykyaikaisen toimiston jäsenten välillä, puhelinviestintä on edelleen erittäin tärkeä.

Jotkut toimistot käyttävät yksityisiä yrityspuhelinjärjestelmiä (PBX), jotka yhdistävät yrityksen puhelinvaihdon julkiseen linjaan ja jakelevat sitten puhelut toimistossa.

Muut toimistot valitsevat online -puhelinratkaisut, nimeltään (VoIP).

4. Teleconference- ja videokonferenssijärjestelmät

Etätapaamiset ryhmän jäsenten kanssa ovat yhä yleisempiä uudessa liiketoimintaympäristössä. Siksi koneet ja tekniikat, jotka sallivat puhelintyöt ja videokonferenssit, ovat tärkeämpiä kuin koskaan.

Tähän sisältyy aiemmin mainittujen puhelinjärjestelmien ja vakaan yhteyden Internet-, ääni- ja mikrofonit -järjestelmiin siten, että jokainen jäsen puhuu ja kuuluu, samoin kuin kamerajärjestelmät ja näytöt, jotta kaikki voidaan nähdä väliintulon aikana.

5. Internet -palvelimet ja keskipisteet

Nykyaikaisimpien toimistojen toiminta riippuu Internet -yhteydestä ja sisäisen verkon olemassaolosta tai intranetistä, mikä mahdollistaa tiedostojen jakamisen nopeasti ja turvallisesti.

Tämä saavutetaan yleensä käyttämällä palvelimia, jotka keskittävät tietoliikenteen. Reitittimiä ja Internet -reittejä käytetään myös, jotka jakavat yhteyden joko datakaapeleiden tai langattomien verkkojen avulla.

Voi palvella sinua: mikä on henkilötuotejärjestelmä?

Paperitavaroita ja asiakirjojen hallintaa koskevat koneet

6. Toimistotulostimet

Tietokoneet ja tulostimet korvasivat kokonaan kirjoituskoneet. Käytännössä kaikki maailman toimistot vaativat vaikutelman erityyppisistä asiakirjoista eri tarkoituksiin. Tämä voi sisältää:

• Sopimukset.
• Sisäinen viestintä.
• Muistelma.
• Kortit.
• Lainausmerkit.
• Työtarjoukset.
• Tietueet jne.

Tästä syystä tulostin on yksi toimiston tärkeimmistä koneista, koska sen avulla voit heijastaa tietoja nopeasti ja helposti kaarevaan.

7. Valokopio

Yhden tai useamman tiedoston kuljettamiseksi, jotka toimivat toimiston eri toimintojen rekisteröintinä, heillä on aina ainakin yksi valokopio, joka sallii minkä tahansa asiakirjan jäljentää nopeasti ja uskollisia.

8. Giljotiinit ja soittoäänet

Toimistossa luodaan, giljotiiniin, kansioihin, arkistointiin ja soittoääniin luodaan suuren määrän painetut asiakirjat, järjestämiseksi, järjestämiseksi ja arkistoimiseksi käytetään yleensä käytettyjä asiakirjoja.

Jälkimmäinen antaa sinun liittyä kaikkiin löysät lehtijoukot helposti hallittavissa olevaan muistikirjaan. Tämän tyyppiset rengastiedostot ovat erittäin hyödyllisiä kokousten aikana.

9. Skannerit

Nykyaikaiset toimistot osoittavat taipumusta kehittyä kohti järjestelmiä Paperiton (ilman paperia), jossa kaikki fyysiset järjestelmät, jotka koskevat tiedon digitaalisia versioita.

Tämä suuntaus tekee vanhentuneiden valokopioiden käytön, jotka korvataan skannereilla, jotka muuttavat fyysiset asiakirjat ja kuvat tarkiksi digitaalisiksi kopioiksi. Tämä mahdollistaa saman fyysisten asiakirjojen arkiston kuin ennen, mutta ilman paperia.

10. Paperimurskain

Erittäin tärkeiden kirjallisten asiakirjojen luomisen lisäksi toimistojen on myös tuhottava asiakirjat, joita ne eivät enää tarvitse, mutta jotka voivat sisältää salaista tietoa.

Voi palvella sinua: tekninen innovaatio

Tätä varten käytetään paperimurskaimia, jotka leikkaavat lehdet pieniksi paloiksi.

Henkilöstön tunnistuskoneet

yksitoista. Korttitulostin

Osana toimistohenkilöstön hallintoa on luotava jokaiselle joukkueen jäsenelle tunnistuskortit. Tätä varten toimistoissa on yleensä PVC -korttitulostimia tai muovisia laminaattikoneet, jotka on painettu normaalille paperille.

12. Biometriset lukijat tai korttiskannerit

Kortteja käyttävien toimistojen tunnistamiseen työntekijöiden tunnistamiseen heillä on usein viivakoodinlukijoita tai QR -koodeja nopeasti varmistaakseen, että se on oikea henkilö.

Lisäksi jotkut toimistot sisältävät myös jalanjäljenlukijoita tai kasvojentunnistusta samaan tarkoitukseen.

13. Avunhallintalaitteet

Henkilöllisyyden tunnistamis- ja todentamisjärjestelmät liittyvät melkein aina avunhallintalaitteisiin, jotka tallentavat kunkin ryhmän jäsenen sisäänpääsy- ja poistumistunteja.

Sekalainen

14. Keittovälineet

Mikään maailma ei ole täydellinen ilman keittiöaluetta. Tämä sisältää aina koneita, kuten jääkaappi, liesi, teekannu veden lämmittämiseksi, mikroaaltouuni ja erehtymätön kahvinkeitin.

viisitoista. Verotulostimet

Asiakkaiden kanssa työskentelevillä toimistoilla ja siksi läheinen hoito osana päivittäistä on oltava verotulostin laskujen ja muiden ostolippujen lailliselle liikkeeseenlaskulle,.

Viitteet

1. Çaki, S. (2021). 10 Office -laitteen peruslaitteet (2022 opas). Otettu markkinoiden tarkastajalta.yhteistyö.Yhdistynyt kuningaskunta.
2. Gupta, a. (2015). Kuuden parhaan konetyyppiä, joita käytetään toimistossa. Otettu YourarticLeLibrary.com.
3. Homestratosfäärin toimitushenkilöstö ja kirjoittajat (2022). 46 TYÖPAIKKAA TYÖPAIKKA JA TARVITTAVAT (TUOTTEET TARKASTUS). Otettu homestratosfääristä.com.