Organisaation kaavio teollisuusyrityksen tehtävistä ja toiminnoista

Hän Teollisuusyhtiön organisaatiokaavio Se on kaavio, joka näyttää graafisesti työntekijän suhteen muihin, teollisuuteen kuuluvan yrityksen kanssa. Sitä käytetään myös asunnon suhteen osoittamiseen muiden kanssa tai yhden organisaation tehtävän kanssa muiden kanssa. Tämä kuva on arvokas, koska se mahdollistaa organisaation visualisoinnin kokonaan esitetyn järjestelmän kautta.

Teollisuusyrityksen organisaatiotaulu kuvaa yleensä organisaation ihmisten välisiä suhteita. Näihin suhteisiin voi kuulua johtajien suhteet subaltern -työntekijöidensä, johtajiensa kanssa, useiden osastojen toimitusjohtajan, jne.

Lähde: Pixabay.com

Teollisuussektori voidaan tunnistaa yhdeksi olemassa olevista, systemaattisista ja monimutkaisimmista, koska ajan myötä he ovat huomanneet, kuinka välttämätöntä se tarkoittaa sisäistä organisaatiota, joka saa suuremman hyödyn ja tukee tuotantoa vähemmän rahan, ajan ja resurssien investointien varalta.

[TOC]

Organisaation kaavion muoto

Ei ole hyväksyttyä tapaa tehdä organisatorisia kaavioita, joita ei ole tarkoitus asettaa ensin tai arkin alussa, päävirkamiehellä tai osastolla ja muilla alla olevilla luokilla.

Kun organisaatiokaavio kasvaa liikaa, se voidaan jakaa pienempiin organisaatiotaulukoihin jokaiselle organisaation osastolle erikseen.

Työntekijä ja joskus heidän nimensä on lukittu maalauksiin tai ympyröihin. Yleensä yhden kuvan tai ympyrän viivat vedetään toiseen työntekijän tai osaston suhteen osoittamiseksi muiden kanssa.

Teollisuusyhtiön organisaatiotaulukon ominaisuudet

- On välttämätöntä, että on helppo ymmärtää, että sisältävät tiedot ovat hyvin luokiteltuja ja todellisia, selkeitä.

- Vaikka rakenne on monimutkainen, se on käytännöllinen ja yksinkertainen, koska se sisältää joukon vaatimuksia, jotka määrittelevät organisaation tyypin, joka on. Tämä johtuu siitä, että sen on tarjottava hyvin muodostettu rakenne.

- Sen suunnittelun on oltava tiukkaa ja vakavaa, sen lisäksi, että se voidaan tehdä missä tahansa olemassa olevassa organisaatiotaulukossa.

- Sen on myös osoitettava eri tasojen, asemien hierarkian, niiden vastuiden, toimintojen ja kunkin työn käyttöönoton välinen suhde.

Yleinen rakenne

Korkea suunta

Vastaa korkeimpia viranomaisia. Siksi keskeinen ydin voi liittyä suoraan kaikkiin elementeihin, jotka muodostavat organisaation rakenteen. Voit hallita, hallita, toteuttaa ja valvoa mitä tahansa teollisuuden tavoitetta.

Tästä syystä ja tämän järjestelmän vaikeuksien vuoksi sinun on työskenneltävä yhdessä muiden tasojen kanssa menestyksen saavuttamiseksi.

Voi palvella sinua: systemaattinen hallinto: mikä on, ominaisuudet, esimerkit

Osastot

Ovatko yksiköt erikoistuneet tiettyjen toimintojen valmistukseen. Jokaisella osastolla on oma pomo, vaikka he ovat riippuvaisia ​​suoraan yleisestä johdosta.

Hänen työnsä on noudattaa kaikkia teollisuudelle kannattavia sisäisiä ja ulkoisia toimintoja. Nämä osastot ovat:

- Hallinto.

- Tutkinta ja kehitys.

- Tuotanto.

- Rahoittaa.

- QA.

Operatiivinen henkilökunta

Se on organisaation rakenteen viimeinen taso, jossa kaikki työvoiman henkilökunta sijaitsee.

Nämä ovat ne, jotka suorittavat kaikki tuottavat työt koneissa, siivoustehtävissä ja joitain erityisiä palveluita.

Hierarkiassa

Organisaatiot esittävät kaikenlaisia ​​tehtäviä, jotka osoittavat niiden yritysarvot, määrittelevät aseman vastuut ja nimeävät myös paikan, joka vie aseman organisaation hierarkiassa.

Samalla työllä voi olla erilaisia ​​nimikkeitä yrityksestä, teollisuudesta, yrityksen sijainnista ja koosta riippuen.

Nämä asemat täyttävät monia variantteja, jotka mukautuvat organisaatioon ja sen hierarkkiseen rakenteeseen.

Perinteisesti kolme korkeinta tehtävää ovat hallitus, joka koostuu eri jäsenistä osakkeenomistajien edustajien keskuudessa, johtajan neuvoston presidentti ja toimitusjohtaja.

Hallituksen jäsenet ovat organisaation toiminnan ulkopuolella, vaikka toimitusjohtaja ja jopa presidentti istuvat usein hallituksessa.

Osastojen johtajat

He valvovat päivittäistä toimintaa suurissa ja pienissä organisaatioissa. Suuressa yrityksessä johtajat valvovat yleensä yksittäistä osastoa, kuten markkinointia, myyntiä tai tuotantoa.

Pienessä yrityksessä johtaja voi valvoa toimintaa kaikilla osastoilla. Toimistopäälliköt valvovat hallinto- tai tukihenkilöstöä liiketoiminnassa.

Eri osastojen johtajat valvovat työntekijöiden toimintaa, palkkaavat, kouluttavat ja arvioivat uusia työntekijöitä. Lisäksi he varmistavat, että yritys tai osasto on matkalla saavuttamaan taloudelliset tavoitteensa.

Kunkin sijainnin toiminnot

Hallituksen jäsenet

- Hallituksen jäsenten tehtäviin kuuluu säännöllisesti kokouskokouksiin ja tärkeisiin siihen liittyviin kokouksiin.

- Tehdä vakavia sitoumuksia aktiivisesti osallistua hallituksen työhön, vuotuiseen arviointiin ja suunnitteluun.

- Pysy ajan tasalla hallituksen kysymyksistä, valmistelemalla kokouksia, pöytäkirjojen ja raporttien tarkistamisen ja kommentoimisen lisäksi.

Presidentti

- Pääasiassa hallita ja hallita projekteja ja -ohjelmia vuosisuunnitelman avulla, priorisoimalla ja seurannassa etenemistä säännöllisesti.

Voi palvella sinua: Mitkä ovat taloudelliset arvot?

- Tarjoa myös strategisen suuntautumisen liiketoimintapolitiikkojen laatimiseksi.

- Varmista, että organisaation hankintastrategiat ovat tehokkaita, tehokkaita ja vastuullisia, jotta läpinäkyvyys ja johdonmukaisuus ovat selvästi ilmeisiä.

Pääjohtaja

- Toteuta organisaation strategiset tavoitteet ja tavoitteet, antaa ohjeet ja johtajuus operaation saavuttamiseen, organisaation strategiaan sen vuositavoitteiden ja tavoitteiden lisäksi.

- Hallitse yritystä tavoitteiden saavuttamiseksi varmistaen samalla, että organisaation politiikat ja hallinta toteutetaan maan lainsäädännön ja normien mukaisesti.

Apulaisjohtaja

- Hallinnollisten perustehtävien toteuttaminen, toimistolaitteiden perustoiminta ja saapuvien materiaalien reititys.

- Eri toimistotukipalvelujen koordinointi, mukaan lukien ostot ja laitosten hallinta.

- Osallistu puheluihin, vastaanotto- ja ohjaamisiin, tekstinkäsittelyyn, tiedostoihin ja faksiin.

- Tee matka- ja kokousjärjestelyjä, laaditaan taloudellisia raportteja ja tietoja, kouluta ja valvoa muita tukihenkilöstöä ja liittyy myös asiakkaisiin.

Operaatioiden hallintopäällikkö

Tämä henkilö on operaation johtaja ja hänellä on yleinen vastuu liiketoiminnan taloudellisesta menestyksestä. Käsittelee ulkosuhteita lainanantajien, yhteisöjohtajien ja toimittajien kanssa.

Usein tämä henkilö vastaa myös liiketoiminnan tuotannosta tai markkinoinnista. Tämä henkilö käynnistää vision, strategisen suunnitelman ja liiketoiminnan tavoitteet.

Henkilöstöpäällikkö

- Vastuu organisaation henkilöstön tehokkaaseen käyttöön liittyvien politiikkojen kehittämisestä, neuvomisesta ja toteuttamisesta.

- Varmistetaan, että organisaatio käyttää henkilöstön oikeaa tasapainoa taitojen ja kokemuksen suhteen

- On varmistettu, että koulutus- ja kehitysmahdollisuudet ovat saatavilla siten, että työntekijät parantavat suorituskykyään organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

- Suorittaa toimintoja, kuten työntekijöiden suorituskyky, palkkaaminen ja kurinalaisuusarviointi. Suorituskyvyn arvioinnit tarjoavat mahdollisuuden asettaa tavoitteita, motivoida ja kehittää työntekijöitä.

Tutkimus- ja kehityspäällikkö

Vastuu sisältää johtamisen ja toiminnan koordinoinnin tutkimushankkeissa.

Tarjoa organisaatiolle tutkimus- ja kehitysneuvoja, suorita tutkimustoimintaa erikoistumisen eri alueilla, tutkimuksen ja kehitystoiminnan hyötyjen arvioinnin lisäksi.

Tuotantopäällikkö

Valvoo päivittäistä toimintaa tuotantolaitoksessa. Se varmistaa, että tuotanto ylläpidetään ajoissa, palkkaa ja hallinnoi työntekijöitä ja ratkaisee myös kaikki tuotanto -ongelmat.

Voi palvella sinua: Cyril J. O'Donnell: Elämäkerta, teoria ja muut panokset

Se voi kehittää ja toteuttaa tuotantobudjetteja, varmistaa, että osasto noudattaa yrityksen politiikkoja ja laatia raportteja ylimmälle johdolle. Se varmistaa myös, että työntekijöillä on kaikki resursseja työhönsä.

Valmistuspää

Tehtäviin sisältyy täydellinen operatiivinen valvonta ja laitoksen palvelujen tarjoaminen, mukaan lukien tekniikka, tuotanto, henkilökohtainen ja muu liiketoiminta.

Tarkastele ja hyväksyntä suunnitellun tuotannon valvonta-, pääoman budjettikulut ja materiaalien käytön tehokkuus.

Suunnittele, järjestä ja valvo päivittäisiä huoltotoimenpiteitä ja toimintoja osoitetulla alueella.

Motivoi työntekijöitä positiivisten kommenttien ja kannustimien avulla. Kun työntekijät eivät täytä yrityksen suorituskykyvaatimuksia, se tarjoaa arvioinnin, joka voi auttaa työntekijöitä parantamaan heidän työtään.

Teollisuustekniikka

Hän vastaa suunnitelmien, suunnittelun, kustannusarvioiden ja rakennus-, ylläpito- ja nykyaikaistamisohjelmien teknisten tietojen laatimisesta.

Pääinsinöörin tehtäviin sisältyy myös tekniikan budjettien valvonta, raporttien laatiminen, tutkimuksen suorittaminen ja erityistutkimukset tekniikan ohjelmien tehokkuuden arvioimiseksi.

Talouspäällikkö

- Vastuu taloudellisten tietojen tarjoamisesta ja tulkinnasta tukeakseen liiketoiminnan ja riskianalyysin tarkkaa päätöksentekoa.

- Hän vastaa myös ehdotetusta taloudellisesta budjettimallista, seurannasta suorituskykyä ja tehokkuutta.

Laadunvalvontapäällikkö

- Varmistaa, että organisaation tarjoama tuote sopii tarkoitukseen ja että se vastaa myös asiakkaiden odotuksia.

- Seuraa ja neuvoa laadunhallintajärjestelmän suorituskykyä, julkaisemalla tietoja ja raportteja organisaation suorituskyvystä vakiintuneiden indikaattorien perusteella.

- He ottavat yhteyttä koko organisaation johtajiin ja henkilöstöön varmistaakseen, että laadunvalvontajärjestelmä toimii oikein.

- Muutosten ja niiden toteuttamisen neuvonantaja ja tarjoaa koulutusta, työkaluja ja tekniikoita, jotta muut voivat saavuttaa laadun.

Viitteet

1. Wikipedia, ilmainen tietosanakirja (2019). Organisatorinen kaavio. Otettu: sisään.Wikipedia.org.
2. SmartDraw (2019). Organisatorinen kaavio. Otettu: SmartDraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organisaation rakenne ja sen toiminnot. Pienyritys. Otettu: Smallbusiness.Krooninen.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Työn kuvaus ja yrityspäällikön vastuut. Pienyritys - Chron. Otettu: Smallbusiness.Krooninen.com.
5. Matias Riquelme (2019). Teollisuusyhtiön organisaatiokaavio. Verkko- ja yritykset. Otettu: Webyempresas.com.
6. A-Z Govbiz (2019). Työtoiminnot. Otettu: azgovbiz.com.Au.