Matrix -organisaation ominaisuudet ja esimerkit

Se Matriisin organisaatio o Matriisirakenne on liiketoiminnan kokoonpano, jossa työntekijät osallistuvat tiettyihin projekteihin huolehtimalla heidän toiminnoistaan. Käytetään kaksoiskanavia: toisaalta päähierarkia; Ja toisaalta erityiset ohjelmat.

Yleensä nämä ohjelmat tai salkut edustavat yrityksen tarjoamia palveluita. Kun asiakkaan tarve ja palvelu on määritelty, yritys perustaa projektin, jossa se muodostaa monitieteisen tiimin, jolla on eri osastojen henkilöstö sen toteuttamiseksi.

Kuvan lähde: SlideHare.netto

Tämän tyyppinen organisaatio ylläpitää sen työntekijöiden palkkasumman rakennetta, joka on ryhmitelty perinteisten organisaatiotaulukoiden kaltaisten toimintojen perusteella.

Toisin sanoen, se tarjoaa joustavuuden ja suuremman turvallisuuden edut projektien yksilöllisessä hallinnassa tyydyttävän huipentumisen vuoksi ja tarjoaa myös kehitys- ja myynninedistämismahdollisuuksia organisaatiossa.

Tämä käytännö.

Matrix -organisaatio otti suosion vuoden 1970 jälkeen sopeutua yritysten tuotantotoimintoihin nopeampaan vastaukseen asiakkaille.

Yritykset, jotka tekivät tämän päätöksen tämän sisäisen rakenteen salaisuuden ylläpitämiseen mahdollisten taloudellisten epävakauksien välttämiseksi, sekä konservatiivisen yrityskriitikon että kilpailun kopiointia varten.

Matriisi -organisaation pääominaisuudet

1- Se sallii toimia projektien perusteella

Tämä elementti on se, joka todennäköisesti modernisoi ja energisoi perinteisen lineaarisen hierarkian organisaatioorganisaatioita, synnyttäen matriisin joustavan ja kaksoisrakenteen. Yhtiö voi työskennellä useissa projekteissa samanaikaisesti vaikuttamatta sen osastojen toiminnallisuuteen.

Projektin syntyessä sitä seuraa työryhmän luominen ihmisten kanssa, joilla on erilaisia ​​taitoja ja tietoa. Tämä laite on väliaikainen ja se on koottu vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin.

Projektin kokonais- tai osittaiseen toteutumiseen suunniteltu aika on yleensä toteutunut. Kun Culmina -projekti, jäsenet voidaan jakaa uudelleen muihin ohjelmiin. Työntekijät eivät koskaan lopeta kuulumista alkuperäiseen osastoonsa.

2- kykyjen ja resurssien dynamiikka

Pätevä henkilöstö ja resurssit voidaan jakaa toiminnallisten osastojen ja projektilaitteiden kesken. Tällä tavalla niitä käytetään tehokkaammin ja useammille yksiköille organisaatiossa.

Voi palvella sinua: Liiketoimintaprotokolla: Ominaisuudet, mitä se on, esimerkkejä

3- Ilmainen tietoliikenne ja virtaus

Matriisirakenne antaa työntekijöille mahdollisuuden kommunikoida nopeammin osastojen rajoista huolimatta. Eli tiedot virtaavat sekä organisaation että sivujen.

Saman projektin hyödyllisiä tietoja ei välttämättä ole lukittu; Se voi olla kaikkien saatavilla. Tämä välttää tietojen siilot ja yhteistyöhön liittyvä työympäristö, joka integroi organisaation.

4- Mahdollistaa kahden hallintoluvun olemassaolon samanaikaisesti

Projektipäällikkö on osoitettu jokaiselle uudelle työryhmälle, joka täyttää ryhmän jäsenten päällikön toiminnot projektin aikana. Tämän henkilön toiminnot eivät ole tai ennustetaan kunkin osaston kiinteille johtajille.

Joten toisinaan työntekijällä voi olla kaksi pomoa samanaikaisesti. Jotta tämä järjestelmä ei pääse konflikteihin, on tärkeää, että kahden pomon väliset jako- ja vastuujaostoparametrit määritetään hyvin.

5- Kehitä tulevia johtajia

Väliaikaisten tehtävien jakaminen projektin jäsenille tekee Matrix -organisaatiosta erinomaisen skenaarion seuraavien johtajien kouluttamiselle, koska ne ovat helpompaa tunnistaa monitieteisessä työympäristössä.

6- Vastuun paino on siirretty

Projektipäällikkö on suoraan vastuussa sen huipentumisesta vakiintuneessa ajassa ja budjetissa. Tämä vaatii vahvaa johtajuutta toimintojen noudattamisen varmistamiseksi.

Hankkeen menestys riippuu johtajan tärkeästä päätöksentekoon riippumatta organisaation hierarkiasta. Tämä modaalisuus hajauttaa myös toiminnot ja prosessit, antaen tien tietylle operatiiviselle riippumattomuudelle koko rakenteen ajan.

7- tarjoaa nopeampia ja tehokkaampia vastauksia

Uuden projektin monitieteisten tiimien muodostuminen voi tapahtua melko nopeasti, ja on todennäköistä, että ohjelma alkaa melkein heti.

Projektit perustuvat yksityisiin palveluihin ja tuotteisiin, joita yritys jo yleensä tarjoaa; Sitten henkilötehtävien ja työn aloittaminen on minimaalinen eikä tarvitse byrokraattista hyväksyntää lineaariseen komentoketjuun.

Tämän avulla yritys voi sopeutua nopeasti siihen, mitä markkinat kysyvät, tuottavat tyydyttävän laadun tuloksen paljon vähemmän aikaa ja käynnistävät toisen projektin välittömästi tarvittaessa.

Voi palvella sinua: Kaupalliset tapahtumat: Ominaisuudet ja esimerkit

Tämä mahdollistaa myös monien rinnakkain kehittyvien projektien olemassaolon.

8- Projektin loppu ei ole työn loppu

Kun projekti on päättynyt tai päättyy, yrityksen ei tarvitse huolehtia henkilöstön siirtämisestä, koska työntekijät eivät koskaan lopettaneet kuulumista työpaikkaansa. Tämä alentaa yritykselle kustannuksia.

Joissakin yrityksissä jokaiselle ryhmän jäsenelle hoidetaan erityismaksun tai bonuksen lukumäärä, mutta ne ovat itsenäinen palkka säännöllisen työntekijän palkan palkkio.

Toisissa sekä kiinteä työpaikat että ryhmän tai projektin tehtävä ovat osa työtehtäviä.

Edut

Monipuolisuus ja joustavuus

Kaikin mielessä. Yhtiö voi aloittaa useita erilaisia ​​projekteja ja erilaisia ​​luonnetta niin kauan kuin sillä on resursseja. Tämä johtuu suurelta osin työntekijöiden monipuolisuudesta, joilla on kyky mukautua ja työskennellä eri osastoilla.

Säästää kustannuksia

Sarjan tällaisten monipuolisten resurssien sarja tuottaa sitä, että ulkoisten komponenttien ei tarvitse turvata, mikä vähentää kustannuksia. Tämä säästö voidaan sijoittaa työntekijöiden tai resurssien parantamiseen.

Haitat

Eturistiriita

Matriisijärjestö edistää, että työntekijät voivat keskittyä useisiin hankkeisiin, mikä tarkoittaa, että sillä on useita pomoja.

Jos nämä eivät ole samaa mieltä ja etsivät yhteistä hyvää, se voisi tuottaa eturistiriitoja, jotka vaikuttavat työntekijälle ja eri hankkeisiin.

Resurssien jakautuminen puolestaan ​​voi myös olettaa, että osastot tulevat jännitykseen, koska jotkut voisivat olla vähän suosittuja toisiinsa nähden.

Työntekijän liiallinen kysyntä

Projektipäälliköiden tulisi tietää, mikä on toisen tilanne, koska he ymmärtävät heidän kohtaamansa tarpeet ja esteet. Jos tätä koordinointia ja empatiaa ei ole, työntekijät voisivat kärsiä johtajan seurauksista, joilla on vain näkemys hänen projektilleen.

Tällä johtajalla on vain visio, että työntekijän on omistettava koko ajan projektiinsa vaatien tiettyjä tavoitteita, joita on mahdotonta saavuttaa, koska hänellä on työskentely muiden osastojen kanssa.

Voi palvella sinua: 9 vakavinta taloudellista ongelmaa

Se vaatii monia kokouksia

Joten yllä olevaa ei tapahdu ja tietty yksimielisyys on saavutettu, johtajien on täytettävä säännöllisesti, mikä tarkoittaa omaa aikaa, jota voitaisiin käyttää muihin tehtäviin.

Esimerkkejä yrityksistä, joilla on matriisi -organisaatio

Neitsyt

Sveitsiläinen monikansallinen yritys Nestlé on maailman suurin elintarviketuottaja, ja sillä on yli 29 tuotemerkkiä, jotka on rekisteröity yli 1,1 miljardia dollaria. Tämä yritys toimii matriisin rakenteessa.

Nestlén hajautettu organisaatio antaa alaisten sivukonttoreiden nauttia korkean tason itsenäisyydestä.

Vaikka korkeimmalla tasolla tehdään suuria strategisia päätöksiä, paikallisille yksiköille tai osastoille siirretään monia päivittäisiä operaatioita.

ABB -ryhmä (Asea Brown Boveri)

Tämä on monikansallinen yritys automatisoidun teollistumisen sivukonttorissa (robotiikka, sähköinen ja elektroninen energia), joka 80 -luvulta lähtien on tehnyt useita tärkeitä fuusioita ja yritysostoja, jotka ovat sallineet hyvän kasvun.

Vuonna 2001 Matrix -organisaatio otettiin käyttöön integroimassa toimintaa maailmanlaajuisesti ja hajauttaa pääkonttorin pääkonttori Sveitsissä.

Tämä oli onnistunut, salli asiakkaiden läheisyyden ja paljon nopeamman ja tehokkaamman päätöksentekoprosessin.

Se on yksi harvoista suurista yrityksistä, jotka ovat kyenneet toteuttamaan rakenteellisen matriisin. Sen toiminta on järjestetty neljään globaaliin divisioonaan, jotka ovat muodostaneet tiettyjä liiketoimintayksiköitä, jotka keskittyvät tiettyyn teollisuusalueeseen tai tuoteryhmään.

Viitteet

1. Fahad Usmani (2012). Mikä on matriisin organisaation rakenne? PM -opiskelupiiri. PmstudyCircle.com
2. F. John Reh (2017). Matriisinhallinnan haasteet ja edut työpaikalla. Tasapaino. Toipunut tabaalista.com
3. R -. Schnetler, H. Steyn & P.J -. Pakettiauto. Matriisirakenteiden ominaisuudet ja niiden vaikutukset projektin menestykseen (online -asiakirja). Pretorian yliopisto, Etelä -Afrikka - Tieteellinen sähköinen kirjasto Online. Scielolta toipunut.org.za
4. Stuckenbruck, L. C. (1979). Matrix -organisaatio. Projektinhallinnan neljännesvuosi, 10 (3), 21-33. Projektinhallintainstituutti. PMI toipui.org
5. Martin Webster. Mikä on matriisinhallinta? - Opas matriisin hallintaan. Johtajuus ajatukset. Johtajuus.com
6. Dave Mote. Matriisinhoito ja rakenne. Viite yritys - Business of Business, 2. painos. Palautettu referenssilaitteista.com
7. Esseet, Yhdistynyt kuningaskunta. (2013). Nestle -organisaatiorakenne. Ison -Britannian esseet. Toipunut Ukessaysista.com
8. Abb. Meidän asiamme. Uudesta.Abb.com