Hallinto ja talous

Operatiivinen suunnittelu

4365
57
Louis Moen

Selitämme, mikä on operatiivista suunnittelua, sen ominaisuuksia, operatiivisen suunnitelman sisältöä, sen merkitystä ja annan esimerkin

Mikä on operatiivinen suunnittelu?

Se Operatiivinen suunnittelu Se on hallintatyökalu, joka helpottaa organisaation resurssien (inhimillinen, taloudellinen ja fyysinen) koordinointia niin, että on mahdollista saavuttaa mainitun yrityksen strategisiin ja taktisiin suunnitelmiin sisältyvät tavoitteet ja tavoitteet, jotka sisältyvät strategisiin ja taktisiin suunnitelmiin.

Olettaen, että ylin johto on laatinut strategisen suunnitelman ja keskimääräisen johdon taktisen suunnitelman, alhaisella johdolla on oltava selkeä käsitys siitä, mitä yrittää saavuttaa. Sinun on vain laadittava yksityiskohtainen toimintasuunnitelma, jotta se toteutuu.

Operatiivisen suunnittelun päätavoite on tarjota organisaatiohenkilöstölle selkeä visio heidän tehtävistään ja vastuistaan, jotka ovat yhdenmukaisia strategisen suunnitelman tavoitteiden kanssa. Se on keskittynyt yrityksen palveluihin ja tuotteisiin (tuotanto, laitteet, henkilöstö, varastot ja prosessit).

Tarkoituksena on näyttää suunnitelmia taloudellisten ennusteiden kehittämiseksi ja yrityksen osallistumisen maksimoimiseksi markkinoille. Operatiivinen suunnitelma käyttää organisaation rahoitusindeksejä sen kannattavuuden analysointiin.

Suunnitelmaan voi sisältää panosanalyysin sen määrittämiseksi, mitä prosesseja tarvitaan voittojen lisäämiseksi. Tähän voi liittyä keskittyä premium -tuotteisiin tai muuttuvien kustannusten vähentäminen.

Operatiivisen suunnittelun ominaisuudet

Rajoitettu tiettyihin divisiooniin

Operatiivinen suunnitelma on rajoitettu yhteen organisaation osaan. Esimerkiksi suurella yrityksellä (strateginen suunnitelma) on valmistusosasto (taktinen suunnitelma), joka tuottaa tuotteita A, B ja C.

Jokainen näistä tuotteista valmistetaan erikseen eri laitoksissa, joita hallinnoivat eri laitoksenhallinta, jotka laativat toimintasuunnitelmansa erikseen.

Siksi toimintasuunnitelman luodaan liiketoimintaosastoon kuuluvan yksikön alhaisen tason hallinta.

Voi palvella sinua: orjatuotantotila

Yksityiskohtainen

Sisältää erityiset suunnitelmat matalan tason ja päivä -päivästä, jotka tukevat ja mahdollistavat taktisen suunnitelman. Se on erittäin yksityiskohtainen (kuka, missä, missä ja milloin).

Lyhyet määräajat

Sinun on perustettava toiminnot ja budjettit jokaiselle organisaation alueelle seuraavien 1-3 vuoden aikana. He yhdistävät taktisen suunnitelman organisaation suorittamiin toimiin ja tarvittavat resurssit niiden toteuttamiseksi.

Operatiivinen suunnittelu kuvaa välitavoitteita, menestysolosuhteita ja selittää, kuinka taktinen suunnitelma (tai mikä osa) otetaan käyttöön tietyn operatiivisen ajanjakson aikana.

Laitoksen tekemä, joka soveltaa sitä

Sen on valmistettava ihmisten kanssa, jotka osallistuvat heidän täytäntöönpanoon. Usein tarvitaan merkittävää osastojen välistä viestintää, koska organisaation osan luomilla suunnitelmilla on väistämättä vaikutuksia muihin osiin.

Operatiivinen budjetti

Perustuu ja perustellaan vuosittaisen operatiivisen budjetin vaatimuksella. Siksi viiden vuoden strateginen suunnitelma vaatisi yleensä viittä operatiivista suunnitelmaa, joiden perusta on viisi toimintabudjettia.

Operatiivinen suunnitelma on sekä ensimmäinen että viimeinen askel operatiivisen budjetin laatimisessa. Ensimmäisenä askeleena se tarjoaa suunnitelman resurssien jakamiseen; Viimeisenä askeleena toimintasuunnitelmaa voidaan muuttaa heijastamaan budjettikehitysprosessin aikana tehtyjä poliittisia päätöksiä tai taloudellisia muutoksia.

Näitä suunnitelmia ja budjetteja olisi pidettävä elävinä asiakirjoina, ja ne olisi tarkistettava muutoksen heijastamiseksi. Sen jaksollinen todentaminen on avain sen kestävyyteen.

Operatiivisen suunnitelman sisältö

Toimintasuunnitelma perustuu suoraan taktisiin suunnitelmiin, jotka kuvaavat operaatioita, tavoitteita, tavoitteita ja aktiviteetteja.

Kuten taktinen suunnitelma, toimintasuunnitelma käsittelee neljä kysymystä: mistä nyt löytyy?, Missä haluamme olla?, Kuinka pääsemme sinne? Ja miten mitataan edistymistämme?

Voi palvella sinua: hallinnolliset mallit

Operatiivisen suunnittelun on sisällettävä:

Selkeät tavoitteet.
Toimitettavissa toiminnot.
Laatustandardit.
Halutut tulokset.
Henkilöstö- ja resurssit vaatimukset.
Toteutuskalenterit.
Prosessi edistymisen seuraamiseksi.

Operatiivinen suunnitelma tarjoaa erittäin yksityiskohtaisia tietoja ihmisille, jotka suorittavat organisaation hallinnossa vaadittavat päivittäiset tehtävät.

Johdon ja henkilöstön tulisi usein kysyä operatiivista suunnitelmaa päivittäisen työn suorittamiseksi.

Operatiivinen suunnittelu osoittaa mitä, kuka, milloin ja kuinka paljon:

Että: toiminnot ja tehtävät, jotka on suoritettava.
WHO: Ihmiset, joilla on kunkin toiminnan vastuu.
Kun: Määräajat, joissa toiminta on suoritettava.
Kuinka paljon: Kunkin toiminnan suorittamiseksi tarjotut taloudelliset resurssit.

Luokat

Toimintasuunnitelma voidaan jakaa kahteen luokkaan:

Ainutlaatuiset käyttösuunnitelmat

Ne käsittelevät vain nykyistä ajanjaksoa tai tiettyä ongelmaa. He suorittavat toimintakurssin, jota ei todennäköisesti toisteta tulevaisuudessa. Näitä suunnitelmia käytetään vain kerran liiketoiminnan ainutlaatuisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Esimerkki tästä on, kun yrityksellä on erityinen tapahtuma, joka on tulossa. Heillä voi olla yhden käytön suunnitelma kattaa kaiken tähän tapahtumaan liittyvän, kuten kustannusten vähentäminen seuraavan vuoden aikana.

Jatkuvat suunnitelmat

Ne siirretään tuleviin ajanjaksoihin ja niitä muutetaan tarpeen mukaan. Ne kehittävät toistuvasti toistuvasti tapahtuneita toimia.

Esimerkki tästä olisi hieno yritys, jolla on toistuvia aktiviteetteja ja jolla on rakenne, jonka avulla kaikki voivat tietää mitä tapahtuu koko ajan. Toinen esimerkki olisi pitkän aikavälin suunnitelma työntekijöiden säilyttämiseksi sen sijaan, että ne hylkäävät.

Voi palvella sinua: kassahallinta

Operatiivisen suunnittelun merkitys

Operatiivinen suunnitelma on tärkeä, koska se auttaa työryhmää:

Selvitä, missä tarvittavat resurssit saadaan.
Käytä näitä resursseja tehokkaasti.
Määritä selvästi kriittisimmät resurssivaatimukset.
Vähennä riskejä mahdollisuuksien mukaan ja laadi tarvittaessa varaussuunnitelmat.
Ajattele hankkeen pitkän aikavälin tulevaisuutta, mukaan lukien kestävyys.

Operatiivisen suunnittelun etuna on, että yritys voi analysoida kannattavuusoperaatioidensa tulosta.

Operatiivinen suunnittelu leikkaa yrityksen taloudellisen tilanteen, vahvistaa heikkoutensa ja kehittää tapoja kasvattaa voittoja.

Yrityksen toimintasuunnitelmilla on positiivinen vaikutus yrityksen eri alueille. Implantoidut suunnitelmat auttavat saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet ja saavuttamaan tietyt tavoitteet.

Sillä on positiivinen vaikutus sekä operatiiviseen että fyysikon näkökulmaan henkilöstön, liiketoiminnan ulkonäön ja päivittäisten menettelyjen suhteen.

Se on erinomainen tapa varmistaa, että kaikki yrityksen alueet ohjataan rakentavalla tavalla.