Toimeenpaneva esityskonsepti, elementit, esimerkit, muodot

Selitämme, mikä on toimeenpaneva esitys, mihin se on, sen ominaisuudet, miten se tehdään, esimerkkejä ja muotoja ladattavissa

Esimerkki toimeenpanoesityksen kannesta

Mikä on toimeenpaneva esitys?

Eräs Toimeenpaneva esitys Se on näyttely, jossa se selitetään, ehdotetaan tai päivitetään yrityksen tai organisaation toiminnan eri näkökohdista. Se voi auttaa tiedottaa projektin edistymisestä, varoittaa uusista ongelmista, ehdottaa uusia yrityksiä muun muassa.

Executive -esitys palvelee erilaisia ​​ihmisiä kuin yrityksessä, joilla on eri tehtävät, korkeammat, tasa -arvoiset ja alhaisemmat asemat. Liiketoiminta -analyytikkojen ja projektipäälliköiden on kyettävä esittämään työnsä, olivatko analyysin havainnot, kaupallisissa prosesseissa ehdotetut muutokset, uudet ehdotukset jne.

Useimpien ammattilaisten on kehitettävä tiettyjen mallien tunnistamista siitä, mitä avainhenkilöt haluavat tietää, sen lisäksi.

Johtoesityksen elementit

1. Kansi ja esittely

Sitä on pidettävä yksinkertaisena, omistautuen vähiten tilaa ja aikaa mahdollisimman esittelyyn, organisaatiosta, keskusteltavasta aiheesta ja muusta asiaan liittyvästä tiedosta, joka lisää tietyn kontekstin.

2. Pätevyys

Sinun on aloitettava hyvällä otsikolla. Kirjoita se kuten sanomalehdessä, joka kertoo tarinan, joka välittää tarkalleen mitä se on. Esimerkiksi tylsän otsikon sijasta "vuoden 2020 ensimmäisen vuosineljänneksen tulokset" kirjoita sellainen, joka sanoo "ennätyskasvu".

2. Sisältö

Sisältö on puhujan käsikirjoitus. Sisältää keskeiset ideat ja esityksen yleisen rakenteen (johdanto, keskipitkä ja lopullinen). Se on suuren toimeenpanoesityksen perusta, koska jos sisältöä ei ole merkitystä yleisölle, se yksinkertaisesti katkaisee yhteydenpidon.

Voi palvella sinua: Kannattavuusindeksi

Sisällössä on useita osia:

• Koukku

Alkaen johtopäätös on esitettävä, jotta aukko on ikimuistoinen. Toisin sanoen sijoitusten palautuksen ja lopputuloksen vaikutuksen ilmoittaminen johtajien huomion houkuttelemiseksi alusta alkaen.

• Nykyinen tilanne

Selitä, missä projekti tai liiketoiminta on tänään. Esitä heidän kohtaamansa haaste, miksi se on olemassa ja sillä on vaikutusta. Kehystä kaikki tämä keskeisten esitysindikaattorien ympärille, jotka ovat tärkeitä yleisölle.

• Uusia mahdollisuuksia

Mikä on visio? Kuinka ongelma voidaan ratkaista tai auttaa paremmin? Tunnistetut mahdollisuudet on analysoitava, mukaan lukien mahdolliset edut. Lisäksi mahdollinen riski ja kaikki strategiat, jotka vähennetään vähentämään, olisi otettava huomioon.

• Todiste

Sen on oltava valikoivaa, kun valitaan löydetyt asiaankuuluvat tiedot, ja heidän on tiedettävä. Tietojen jakaminen, mutta myös tietoa, ei riitä, mitä nämä tiedot tarkoittavat?

• Ennustetut tiedot

Näytä kuinka asiat näkyvät tulevaisuudessa. Jälleen valittu tietojoukko, joka heijastaa esityksen tarkoitusta, on valittava. Tämän dian on edistettävä hyviä uutisia, kuten kustannusten vähentäminen, tehokkuus, laatu ja tyytyväisyys.

Tavoitteena on tuoda esiin tärkeimmät numerot ja siten rauhalliset johtajat, suosituksesta riippumatta on vankka analyysi.

• Vaihtoehdot

On ilmoitettava, että muita vaihtoehtoja on harkittu, mikä osoittaa, mitkä ne olivat ja miksi ei ole oikea vaihtoehto. Tämä voi olla hyvä aika sanoa, mitä tapahtuisi, jos mitään ei tehdä.

Voi palvella sinua: Liiketoimintaprotokolla: Ominaisuudet, mitä se on, esimerkkejä

3. Johtopäätökset ja suositukset

Ilmoita, mitkä vaihtoehdoista ehdotetaan, että se on paras ja miksi. Sinun on oltava vakuuttava ja oltava omat kriteerisi. Määräaikoissa on oltava selvää nähdä sijoitustuoton.

Päätelmiä ovat:

• Seuraavat vaiheet

Anna korkeatasoinen selitys siitä, milloin ja miten tämä tapahtuu, ja seuraavat seuraavat vaiheet, mukaan lukien kaikki mitä tarvitaan.

• Loppunäytös

Sen on päätyttävä iso. Johdannon koukun liuku esitetään uudelleen sisällön sulkemiseksi, jättäen johtajat inspiroivat ja pakotetaan toimimaan.

Kuinka tehdä toimeenpaneva esitys? Työkalut ja vinkit

Käyttää tekniikkaa

Moniin toimeenpanoesityksiin sisältyy Power Pointin (tai minkä tahansa muun esitysohjelmiston), videot ja musiikki avainkohtien ilmoittamiseksi. Esittelemällä jotain visuaalisesti puheen kanssa, yleisö pitää todennäköisemmin ja kiinnittää enemmän huomiota tiedossa, jota annetaan.

Liukusuunnittelukriteerit

• Esitä vain yksi viesti liukua kohti, jotta säilytetään kaikki johtajien huomion, jotta liiat ovat liian monia ideoita, on ärsyttävää ja häiritseviä.
• Käytä lyhyttä kuvaa ja lauseita, välttämällä pitkiä lauseita sen lisäksi, että luet dioja ääneen.
• Diojen tärkeimpien osien tulisi olla suurin. Siksi tee pienimmät nimikkeet niin, että ne eivät häiritse.
• Korosta pisteet kontrastia. Käytä tummaa taustaa valkoisen sijasta korostamalla nykyiseen aiheeseen liittyvää tekstiä erottuaksesi muusta näytön tekstistä.
• Ei saa olla enintään kuusi objektia liukua kohti (esimerkiksi kuva ja viisi vinjettiä).

Voi palvella sinua: kiinteät kulut

Helppo lukea

Esityksen on oltava helppo lukea ja silti tehdä viestistä selkeä, keskittynyt havaintoihin, johtopäätöksiin, suosituksiin ja seuraaviin vaiheisiin, ylläpitämällä lisäyksessä olevia varmuuskopiotietoja, jotta dioja voidaan avata nopeasti ja niitä voidaan syventää enemmän, jos vaaditaan.

Tietojen näyttö

Liian monta yksityiskohtaista dioja ei pidä ladata, vaan esityksen rakentamiseksi vain korkeatasoisilla käsitteillä. Tiedot tulisi näyttää grafiikalla raporttien sijasta, mukaan lukien vain vakuuttavimmat tiedot, joita päätelmät tukevat ja jotka ovat yksinkertaisia.

Kirjeet

Suuntaa korkeintaan kahteen tai kolmeen lähteeseen koko esityksen ajan pitäen johdonmukaisuutta lähteen kanssa otsikoille, toinen tekstityksille jne. Kirjoita teksti lihavoituna ja kursivoituna tarvittaessa, mutta varoen.

Esimerkkejä toimeenpanoesityksistä

Esimerkki 1

Esimerkki 2

Ladattavien toimeenpanoesitysten muodot

Voit nähdä nämä esitykset Google -esitysten muodossa ja ladata ne PowerPointissa. Kun olet ladattu, voit muokata niitä mieleisiksi.

Esitys käytettäväksi työhaastattelussa

Alla on toimeenpaneva esitysmuoto työhaastattelun tekemiseen:

Katso Google -esityksissä. Lataa: tiedosto ja lataa.

Esittely sijoittajille

Alla on toimeenpaneva esitysmuoto sijoittajille:

Katso Google -esityksissä. Lataa: tiedosto ja lataa.