Hallinnolliset valvontaperiaatteet

Mitkä ovat hallinnollisen valvonnan periaatteet?

Se Hallinnolliset valvontaperiaatteet Ne ovat yleisiä sääntöjä, jotka on täytettävä analysoitavassa prosessissa, suoritetaanko toimenpiteet suunnitellusti, ja toteutetaan tarvittavat korjaavat toimenpiteet suunnittelun vahvistamiseksi.

Hallinta tarkoittaa yrittämistä käyttää parhaan mahdollisen käytettävissä olevien resurssien käyttöä yrityksen tavoitteen saavuttamiseksi. Siksi hallinto sisältää kaiken yrityksen toiminnan.

Hallinnollinen valvonta on hallinnollisen ja taloudellisen tehokkuuden tarvittavat menettelytavat. Olennaisena osana organisaation sisäistä valvontajärjestelmää sen tavoitteena on taata hallinnon politiikkojen ja suunnitelmien täydellinen ja oikea -aikaista toteuttamista.

Joitakin esimerkkejä hallinnollisista valvonnasta ovat menettelyt, työntekijöiden koulutus ja varoitusmerkkien asentaminen.

Hallinnollisen valvonnan perusperiaatteet voidaan ryhmitellä yksitoista luokkaan, jotka heijastavat niiden tarkoitusta ja luonnetta, rakennetta ja prosessia. Nämä hallinnolliset valvontaperiaatteet ovat yksityiskohtaisia ​​alla.

Hallinnollisen valvonnan perusperiaatteet

Objektiivisen varmennusperiaate

Hallinnollisen valvonnan perustavoite on tavoitteiden saavuttaminen. Tämä tapahtuu, kun havaitaan epäonnistumiset suunnitelmissa.

Suunnitelmien mahdolliset tai todelliset poikkeamat on havaittava riittävästi, jotta tehokas korjaava toimenpide.

Valvontatehokkuusperiaate

Hallinnollisen valvontajärjestelmän on havaittava ja korostettava poikkeamien syitä suunnitelmista mahdollisilla kustannuksilla.

Tehokkuusperiaate on erityisen tärkeä hallinnassa, koska tekniikat ovat yleensä kalliita ja hankalia.

Johtaja voi olla niin absorboitu hallinnassa, että hän voi käyttää enemmän kuin tarpeen poikkeaman havaitsemiseksi. Hallintalaitteet, jotka häiritsevät vakavasti alaisten auktoriteettia tai suunnitelmien toteuttajien motivaatiota, ovat tehottomia.

Valvontavastuun periaate

Tärkein vastuu hallinnan käytöstä on suunnitelmien toteuttamisesta vastaava johtaja. Vastuutesi ei voida kumota tai peruuttaa muuttamatta organisaation rakennetta.

Tietyille ihmisille on annettava vastuu kontrolloimisesta jokaisessa operaation vaiheessa. Tämä yksinkertainen periaate selventää roolia, joka ymmärretään hyvin harvoin ohjaimista ja hallintayksiköistä.

Nämä virastot toimivat palveluna, joka tarjoaa hallintatietoja. He eivät kuitenkaan voi hallita hallintaa, ellei heille myönnetty johdon viranomainen ja vastuu valvottavista asioista.

Ehkäisyperiaate

Hallinnan, kuten suunnittelun, on odotettava eteenpäin ja oltava ennaltaehkäisevää. Usein tämä periaate on laiminlyöty suurelta osin siksi, että valvonta on riippuvainen enemmän tilastollisista ja kirjanpitotiedoista sen sijaan, että luottaisi ennusteisiin ja ennusteisiin.

Vaikka ennusteet eivät ole tarkkoja, ne ovat parempia kuin historialliset tiedot. Ihannetapauksessa ohjausjärjestelmän tulisi antaa välitöntä palautetta korjataksesi heti, kun halutut suorituskyvyn poikkeamat.

Jos tämä ei ole mahdollista, valvonta tulisi perustua ennusteisiin, aikapoikkeamien varmistamiseksi. Puutteiden estämiseen olisi kiinnitettävä enemmän huomiota kuin niiden korjaamisen jälkeen, mikä vaikuttaa taloudellisiin kustannuksiin, joita tämä tarkoittaa.

Esimerkiksi käteisen ennusteet auttavat ylläpitämään liiketoiminnan vakavaraisuutta, ennakoiden käteisellä ja estämään niitä. 

Suora valvontaperiaate

Suurin osa nykyään käytetyistä hallinnoista perustuu siihen, että ihminen tekee virheitä. Niitä käytetään usein epäsuorina kontrolleina, joiden tarkoituksena on havaita virheitä, usein tosiasian jälkeen.

Virheiden estämiseksi olisi käytettävä aina kun mahdollista, suoria säätimiä. Johtajien laadun parantaminen voi minimoida tarpeen käyttää epäsuoria säätimiä. Korkealaatuiset johtajat tekevät hyvin vähän virheitä ja suorittavat kaikki toiminnot parhaalla hyötyä.

Suunnitelmien pohdintaperiaate

Hallinta on tehtävä varmistaa, että suunnitelmat suoritetaan tehokkaasti. Siksi valvontatekniikoiden on heijastettava suunnitelmien erityistä luonnetta ja rakennetta.

Selkeämpi ja täydellinen.

Esimerkiksi kustannusten hallinnan tulisi perustua määritellyn ja tietyn tyyppisen suunniteltuihin kustannuksiin.

Pripyramidi

Palautetietojen on ensin komennettava pyramidin juurella; eli esimiehille ja jopa operatiiviselle henkilöstölle, joka on alhaisimmalla tasolla.

Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden hallita omia tilanteitaan korjaavien toimien kiihtymisen lisäksi.

Organisaation soveltuvuusperiaate

Hallinnollinen valvontajärjestelmä on hallinnollisen viranomaisen alueen mukainen ja heidän on heijastettava organisaation rakennetta.

Kun hallinnollinen valvontajärjestelmä mukautuu organisaation rakenteeseen, se määrittelee toiminnan vastuun ja helpottaa suunnitelmien poikkeaman korjaamista.

Samoin tietoja on mukautettava arvioimaan suorituskykyä suhteessa sitä käyttävän johtajan asemaan. Toisin sanoen kaikkien valvontatarkoituksiin käytettyjen lukujen ja raporttien on oltava organisaation kannalta.

Valvonnan yksilöllisyyden periaate

Hallintalaitteet tulevat voimaan, kun ne ovat yhdenmukaisia ​​aseman, operatiivisen vastuun, kiinnostuneen henkilön pätevyyden ja tarpeiden kanssa.

Vaadittavat laajuuden ja yksityiskohtaiset tiedot vaihtelevat johtamisen tason ja toiminnan mukaan.

Samoin eri johtajat mieluummin eri muodot ja tietoraportit yksiköt. Siksi valvontalaitteiden on täytettävä kunkin johtajan yksilölliset vaatimukset.

Kriittiset pisteiden hallintaperiaate

Kaikilla toiminnoilla on tiettyjä haavoittuvia tai kriittisiä kohtia. Nämä ovat niitä, jotka aiheuttavat eniten ongelmia ja aiheuttavat suuria poikkeamia.

Johtajan hallinnassa ollessa hallinnassa on keskitettävä huomionsa tekijöihin, jotka ovat perustavanlaatuisia suorituskyvyn arvioimiseksi.

Olisi tarpeetonta ja antiekonomista, että johtaja tarkistaa kaikki suorituskyvyn yksityiskohdat. Siksi sinun on keskitettävä huomionne kriittisiin suorituskykypisteisiin.

Toimintaperiaate

Valvonta on ajan menetystä, jos korjaavia toimenpiteitä ei toteuteta. Korjaavien toimien joukossa voi olla suunnitelmien uudelleenarviointi, uudelleenjärjestely, alaisen korvaaminen tai koulutus, henkilöstön motivaatio jne.

Valvonta on perusteltua vain silloin, kun suunnitelmien ilmoitetut poikkeamat korjataan asianmukaisella suunnittelulla, organisaatiolla, henkilöstöllä ja osoitteella.

Viitteet

1. MBA -tietopohja (2018). Hallintaperiaatteet. Otettu: mbaknol.com.
2. Business Dictionary (2018). Hallinnollinen valvontajärjestelmä. Otettu: Business Dictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Hallintoperiaatteet. Otettu: sisään.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 tärkeimmät hallinnan periaatteet. Säilyttää artikkelit. Otettu: säilöntäjuhlat.com.
5. Diksha (2018). Hallinta: Merkitys, luonto ja periaatteet. Liikkeenjohdon ideoita. Otettu: BusinessMangementIdeas.com.