Ikuinen varastojärjestelmä

Selitämme, mikä ikuinen varastojärjestelmä on, miten se toimii, sen edut ja haitat

Mikä on ikuinen varastojärjestelmä?

Hän järjestelmä Ikuiset varastot Se on luettelon kirjanpito, joka tallentaa välittömästi varaston myynnin tai ostamisen tietokoneistettujen järjestelmien ja liiketoiminnan omaisuudenhallintaohjelmistojen avulla.

Se näyttää melko yksityiskohtaisen kuvan varaston muutoksista välittömillä raporteilla varastossa varaston määrästä ja heijastaa tarkasti käytettävissä olevien tavaroiden tasoa.

Jatkuva varasto on ensisijainen tapa seurata varastoa, koska se voi jatkuvasti tuottaa kohtuullisen tarkkoja tuloksia, jos sitä käsitellään oikein.

Yrityksenä varaston saaminen kuin tarvitaan on kallista ja voi tuottaa jätteitä. Toisaalta, sillä sillä on hyvin vähän keinoja, että asiakkaiden pettyminen ja myyntitulojen menettäminen kilpailijoidensa kanssa on olemassa.

Koska ikuinen varaston ohjelmisto päivitetään aina, sillä on välitön näkyvyys varastotasolla, jonka avulla voit vastata nopeammin kysynnän muutoksiin.

Kuinka ikuinen varastojärjestelmä toimii?

Jatkuvaan inventaariojärjestelmään yritys päivittää jatkuvasti varastotietueita laskemalla lisäyksensä ja vähennyksensä toimintoihin, kuten:

• Otettuja varastotuotteita.
• Varasto.
• Luonnollisesta varastosta käytettävistä materiaaleista.
• Hylättyjä artikkeleita.

Järjestelmä toimii täydellisesti yhdistettynä tietokonetietokantaan, jonka varaston henkilöstö päivittää reaaliajassa baarikoodin skannerien tai myyjien avulla myyntipisteiden avulla.

Ikuinen varaston määräajoin

Perinteisesti, jos halusit tietää, kuinka monta artikkelia oli saatavilla varastossa, oli tehtävä fyysinen tai automatisoidut järjestelmät, jotka perustuvat erään.

Se voi palvella sinua: Yleinen laatikko: toiminnot, käytännöt ja hallinta

Yritykset osoittivat fyysisesti osakkeita tietyn ajanjakson lopussa, ja varastot päivitettiin tuolloin. Tätä kutsutaan jaksollisen varastojärjestelmänä, koska tiedot päivitetään määräajoin.

Jatkuva varastojärjestelmä käyttää varastonhallintaohjelmistoa ja prosesseja, jotka sallivat inventaarioliikkeen todellisen ajan päivityksen.

Työntekijät käyttävät viivakoodin skannauksia myyntiin, ostoihin tai palautuksiin heidän tapahtumishetkellä.

Nämä tiedot lähetetään tietokantaan, joka päivitetään jatkuvasti jokaisen muutoksen tallentamiseksi. Varaston ikuinen päivitys on se, joka antaa järjestelmän nimen ja erottaa jaksollisen lähestymistavan.

Ikuiset varastotilit

Tämän järjestelmän puitteissa ei ole tarpeen ylläpitää ostotiliä, koska varastotili ladataan suoraan jokaisen tavaran ostoksen kanssa.

Tässä järjestelmässä lasketut tilit ovat:

- Kun tavarat ostetaan sen varastoimiseksi varastossa:

- Kun kulut, kuten rahti, vakuutus, jne., lisätty tavaroiden kustannuksiin:

- Jos tavarat palautetaan toimittajalle:

- Kun tavarat myydään:

- Jos asiakkaat palauttavat tavarat:

- Kun varaston tilin määrän ja fyysisen määrän välillä löytyy ero:

Edut

Mahdollistaa tarkan vaihdon

Varaston muutokset tallennetaan reaaliajassa, kun ostat ja myyvät varastoa. Tämän avulla se voi tuottaa raportteja, jotka tunnistavat välittömästi loppumassa olevat varastot.

Se voi palvella sinua: Kassaan 8 toimintoa

Löydä väheneminen ja varkaus

Määräaikaisessa varaston järjestelmässä varaston ajanjakson lopussa fyysisen varaston määrän validointi. Tämä piilottaa kaikki ryöstö.

Jatkuva järjestelmä vertaa järjestelmän varaston arvoa ajanjakson lopussa ja antaa sinun tutkia minkä tahansa eron.

Tuottaa tarkempia väliaikaisia ​​tilinpäätöksiä

Koska säännöllisessä varastojärjestelmässä varaston arvoja ei muuteta ajanjakson aikana, sekä taseessa olevat varastotili että voittojen ja tappioiden tilassa myytävien tavaroiden kustannukset ovat virheellisiä koko ajanjakson ajan.

Jatkuva järjestelmä ylläpitää näitä oikeita määriä ja tarjoaa tarkemman tilinpäätöksen koko ajanjakson ajan.

Varastotasojen lähin hallinta

Varastotasot ovat aina oikeat ja niihin pääsee verkossa milloin tahansa. Voit laskea pyörimisnopeuden oikein tietääksesi, hidastuuko myynti vai onko tuotteita enää myydä.

Integraatio muihin kaupallisiin järjestelmiin

Real -aikavarastotiedot ovat elintärkeitä taloudellisille ja kirjanpitolaitteille. Varastojärjestelmän integrointi rahoitusjärjestelmiin auttaa takaamaan tarkkoja vero- ja sääntelyraportteja.

Myyjät voivat tarjota parempaa asiakaskokemusta, vaikuttaen suoraan heidän maineeseensa. Sen integrointi markkinointijärjestelmiin antaa joukkueelle nykyisen tilannekuvan siitä, mitä myydään ja mikä ei.

Se voi palvella sinua: tulostila

Haitat

Korkea toteutuskustannus

Jatkuvan varastojärjestelmän käyttämiseksi yrityksen on ensin asennettava erikoistuneet laitteet ja ohjelmistot. Suuri alkuinvestointi, monet resurssit ja aika järjestelmän toteuttamiseen vaaditaan oikein.

Kun tarvittavat laitteet ja ohjelmistot on asennettu, sen huolto- ja säännölliset päivitykset ovat edelleen pakollisia, kustannukset yritykset vielä enemmän.

Suurempi monimutkaisuus

Se vaatii, että yritykset tarjoavat koulutusta jokaiselle työntekijälle järjestelmän monimutkaisuuden vuoksi.

Työntekijät tarvitsevat koulutusta yrityksen erityisten ohjelmistojen käytöstä ja saavat myös koulutusta erityislaitteiden käytöstä, kuten skannerit.

Rekisteröity varasto ei välttämättä heijasta todellista varastoa

Se voi olla haitta, että tapahtumat tallennetaan heti, kun ne tapahtuvat, koska rekisteröity varasto ei välttämättä heijasta todellista varastoa ajan myötä.

Tämä johtuu siitä, että ikuisessa varastojärjestelmässä fyysisiä varaston määrää ei käytetä usein.

Kun suurempi joukko ihmisiä tulee järjestelmään tapahtumiin, yritys on suurempi riski tehdä virheitä ihmisvirheen takia.

Lisää kulutusaikaa

Määräaikaisen varastojärjestelmän avulla yritykset varaavat jonkin aikaa varastojen kirjanpidon kirjaamiseen.

Voit rekisteröidä viikoittain, kuukausittain tai jopa vuosittain. Tämä tekee jaksollisesta varastojärjestelmästä vähemmän aikaa kuin ikuinen varastojärjestelmä.

Jatkuvalla järjestelmällä jokainen tapahtuma on tallennettava välittömästi. Tilintarkastajien on tarkistettava tapahtumat sen varmistamiseksi.