Varastojärjestelmätyypit, menetelmät ja esimerkit

Hän Inventaariojärjestelmä Se on valvontajärjestelmä, joka ilmoittaa käytettävissä olevien raaka -aineiden, tarvikkeiden tai valmiiden tuotteiden määrästä. Takaa, että oikean laadun oikea määrä on saatavana oikeassa paikassa ja oikeaan aikaan.

Tätä järjestelmää päivitetään joka kerta, kun tuote myydään tai raaka -aineita käytetään tuotteen valmistukseen, jotta tiedät, mitä seuraavalle päivälle on saatavilla. Sen avulla voit myös tilata tuotteita etukäteen, jotta saat kaiken tarvittavan aina.

Lähde: Pixabay.com

Kun ihmiset ajattelevat varastojärjestelmää, on yleistä yhdistää se vähittäiskauppaan. Vaikka kaupat vaativat tehokkaan inventaariojärjestelmän kyvemiseksi toimimaan onnistuneesti, sitä käytetään myös monissa muissa yrityksissä, kuten valmistus, julkiset palvelut, terveys, hallitus ja koulutus.

Osana toimitusketjua inventaariojärjestelmä sisältää näkökohtia, kuten ostojen hallinta ja valvonnan (sekä toimittajat että asiakkaat), varastojen varastoinnin ylläpitämisen, myytävien tuotteiden määrän hallinta ja tilausten noudattaminen.

[TOC]

Merkitys

Tehokas varastojärjestelmä on välttämätön osa minkä tahansa vähittäiskaupan tai valmistustoiminnan. Sen päätarkoitus on ylläpitää tarkasti varastossa tallennettujen tuotteiden, tarvikkeiden ja materiaalien fyysistä lukumäärää.

Jotkut kaivoon kehitetyn järjestelmän kriittisimmistä osista ovat artikkeleiden kuvaukset, numerointijärjestelmä, mittayksiköiden standardisointi ja artikkeleiden tarkka merkintä.

Kun varastojärjestelmää voidaan vahvistaa, se voidaan käyttää varastoitujen tavaroiden hallintaan ja ylläpitämiseen varmistaakseen, että varastot eivät menetetä huonontumisen tai varkauden vuoksi.

Tiedä milloin järjestetään uudelleen, kuinka paljon tilata, missä varastoida varastot jne., voi nopeasti tulla monimutkainen prosessi. Seurauksena on, että monet yritykset tarvitsevat varastonhallintaohjelmistoa tai järjestelmää, jolla on suurempia kapasiteetteja kuin yksinkertaiset tietokannat ja manuaaliset kaavat.

Tämä on elintärkeää ostokustannusten hallitsemiseksi ja asiakaspalvelutavoitteiden saavuttamiseksi. Vaikka varastonhallintaohjelmisto on hyödyllinen hallintatyökalu, avain hyvään järjestelmään on luotujen menettelytapojen vakautta.

Mikä on varastonhallintajärjestelmä

Varastonhallintajärjestelmä viittaa strategioihin, joita yritykset käyttävät taatakseen, jotta saadaan asianmukaiset raaka -ainetarvikkeet tuotanto- ja lopputuotteisiin myytäväksi, minimoimalla varaston kustannukset.

Ylimääräisen varaston varastointi on kallista, koska tuotteisiin sijoitetut tilat ja taloudelliset resurssit voidaan usein käyttää paremmin muilla alueilla.

Samanaikaisesti alhaiset varastot voivat kuitenkin johtaa kalliisiin tuotannon sulkemisiin tai tilausten noudattamiseen liittyviin viivästyksiin. Varastonhallintajärjestelmät auttavat yrityksiä löytämään herkän tasapainon pienen ja liian varastossa.

Mitä varten se on?

Varastonhallintajärjestelmät auttavat seuraamaan varastoa ja tarjoamaan sen hallintaan ja hallinnoimiseen tarvittavat tiedot.

Se on teknologinen ratkaisu, joka integroi kaikki organisaation varastotoiminnan näkökohdat, mukaan lukien lähetys, osto, vastaanotto, talletusten varastointi, liiketoiminnan määrän, seuranta ja uudelleenjärjestely.

Hyvä varastonhallintajärjestelmä saavuttaa kaiken tämän omaksuttamalla kokonaisvaltainen varaston lähestymistapa ja antamalla yrityksille mahdollisuuden käyttää käytäntöjä, jotka optimoivat tuottavuuden ja tehokkuuden koko toimitusketjussa.

Toisaalta se ylläpitää oikeaa varastoa oikeissa paikoissa asiakkaiden odotusten täyttämiseksi.

Riippumatta valittujen varastonhallintajärjestelmän tyypistä, sinun on varmistettava, että se sisältää järjestelmän varaston ja niiden tietojen tunnistamiseksi, mukaan lukien viivakooditerryt.

On myös tärkeää sisällyttää laitteistotyökaluja skannaamaan palkkien kooditarrat, koko varaston keskustietokanta, sen lisäksi, että analysoida tietoja, luoda raportteja ja ennustaa kysyntää.

Varaston strategiat

Asianmukaiset varastonhallintastrategiat vaihtelevat teollisuudesta riippuen. Öljysäiliö voi varastoida suuria määriä varastoja pitkään, jolloin voit odottaa kysynnän palautumista.

Se voi palvella sinua: Markkinahinta: Mikä se on, miten se on perustettu, esimerkkejä

Vaikka öljyn varastointi on kallista ja vaikeaa, ei ole riskiä, ​​että varastot pilaavat tai poistuvat eritelmistä.

Yrityksille, jotka käyvät kauppaa pilaantuvien tuotteiden tai tuotteiden kanssa, joiden kysyntä on erittäin herkkä ajalle, se ei ole vaihtoehto kerätä varastoa. Ottaen huomioon tilausten hetken tai määrät voivat olla erittäin kalliita.

Kaverit

-Ikuinen varastojärjestelmä

Jatkuvalla varaston järjestelmällä varaston tietueet päivitetään jatkuvasti, laskemalla lisäykset ja vähennystä, kun varastotuotteita vastaanotetaan, myydään, siirretään paikasta toiseen, valitaan kuluttamaan niitä ja hylätään.

Jotkut organisaatiot mieluummin tämän tyyppistä järjestelmää, koska se toimittaa päivitetyt tiedot varastoista ja hallinnoi paremmin fyysisiä varastoja.

Jatkuva varastojärjestelmä on myös suosikki tarkkailla varastoa, koska se tarjoaa jatkuvasti tarkkoja tuloksia, kun ne annetaan riittävästi.

Tämäntyyppinen järjestelmä toimii paremmin käytettäessä yhdessä Warehouse Inventory -tapahtuman kanssa, tietokannan, jossa on varaston määriä ja työntekijöiden todellisia hyllyjä, viivakoodin skannereita käyttämällä.

Haasteet voittaa

Tämän tyyppiseen järjestelmään liittyy joitain haasteita. Ensinnäkin tätä järjestelmää ei voida ylläpitää manuaalisesti ja se vaatii erikoistuneita laitteita ja ohjelmistoja, mikä johtaa korkeampaan toteutuskustannukseen, etenkin yrityksille, joilla on useita paikkoja tai varastoja.

Toistuvat päivitykset ja ylläpito ovat välttämättömiä pysyvälle varaston järjestelmälle, joka voi myös olla kallista.

Toinen tämän tyyppisen järjestelmän käytön haaste on, että ajan kuluessa rekisteröity varasto ei välttämättä heijasta todellista varastoa, koska varastojen fyysisiä määriä ei ole usein.

Tuloksena on, että virheet, varastetut artikkelit tai virheellisesti skannatut artikkelit vaikuttavat varastotietueisiin, joten ne eivät vastaa fyysisiä varastoja.

-Säännöllinen varastojärjestelmä

Määräaikaisen varaston järjestelmä ei seuraa varastoa jatkuvasti, vaan antaa organisaatioille tietää alkuperäiset ja lopulliset varaston tasot tietyn ajanjakson ajan.

Tämä järjestelmä seuraa varastoa fyysisten laskujen avulla. Kun fyysinen varasto on valmis, ostotilin saldo lisää inventaariotiliä ja sopeutuu samaan aikaan lopullisen varaston kustannusten kanssa.

Yritykset voivat valita, lasketaanko lopullisen varaston kustannukset inventaarioiden kirjanpitomenetelmillä LiFO, FIFO tai muu menetelmä ottaen huomioon, että alkuperäinen varasto on edellisen ajanjakson lopullinen varasto.

Määräaikaisen inventaariojärjestelmän käytöstä on myös joitain haittoja. Ensinnäkin, kun fyysinen varastojen määrä on valmis, normaali kaupallinen toiminta on melkein keskeytetty. Seurauksena on, että työntekijät voivat suorittaa fyysisiä määriä kiireellisesti ajanjaksojen vuoksi.

Virheet ja petokset voivat olla useammin tässä järjestelmässä, koska varastossa ei ole jatkuvaa hallintaa. On myös vaikeampaa tunnistaa, missä eroja esiintyy varastojen määrissä, koska paljon aikaa lasketaan.

Kuinka toteuttaa varastojärjestelmä yrityksessä?

-Kehitä tallennusjärjestelmä

Järjestää tuotteet

Ensimmäinen on varastoidut tuotteet, jotta jokainen varaston artikkeli pääsee helposti ja laskeaksesi ja laskemaan. Kaikki on tarpeen merkitä, jotta se voidaan tunnistaa yksinkertaisuudella ja materiaalit voidaan sijoittaa oikeaan paikkaan.

Varastojärjestelmän tehokkuus riippuu suurelta osin keksittyjen artikkeleiden laskennan tarkkuudesta. Virheellinen lukumäärä voi aiheuttaa eroja kirjanpidossa, tuottaa liiallisia tilauksia ja ylituotannon.

Tallennusvaatimukset

Seuraava on laskea fyysiset mitat, jotka ovat tarpeen varastojen tallentamiseksi. Tämä voi olla varasto tai pieni kaappi tuotteiden tai materiaalien koosta riippuen ja myynnin määrästä.

Kaikkia varastointiin tarvittavia erityisiä ehtoja, kuten lämpötilan tai kosteudenhallintaa, tulisi myös harkita.

Varasto tulisi sijoittaa tehokkaasti sen käsittelyn parantamiseksi. Jokaisen artikkelin on sijaittava siten, että suurin kierto on eniten saavutettavissa.

Voi palvella sinua: Gossen -lait

Sinun tulisi myös harkita vanhentuneista tavaroista, joita myydään harvoin.

Harkitse viivakoodijärjestelmää

Jos sinulla on paljon varastoja, tarvitaan tapaa seurata esineitä. Helpoin tapa tehdä niin viivakoodijärjestelmän kautta. Jos kohteita on muutamia tyyppejä, voidaan käyttää visuaalista järjestelmää.

-Ottaa varaston

Junatyöntekijät

Ihmiset, jotka työskentelevät varastossa. Jos heitä ei ole koulutettu tai turvallinen siitä, kenen on suoritettava toiminta, johdon tehokkuus ja tarkkuus vaikuttaa.

Työntekijät tulisi kouluttaa kaikilla varastojärjestelmän osa -alueilla, kuten mitä tulisi tehdä jokaisessa vaiheessa, kenen pitäisi tehdä niin ja miten dokumentoida.

Suorittaa määräajoin

Varaston suorituksen taajuudella on merkittävä vaikutus inventaariojärjestelmän tarkkuuteen. Jotkut toiminnot vaativat useampia inventaariovälejä kuin toiset.

On tärkeää keskittyä ensin kriittisimpiin artikkeleihin. Esimerkiksi korkeat prioriteettiset artikkelit, kuten 80% myynnistä, voidaan perustaa. Sitten voidaan luoda keskipitkät ja alhaiset prioriteettiryhmät, joissa on vähemmän myyntiä. Tämä välttää ajan laskemista artikkeleita, joilla on alhainen myynti.

-Soveltaa varastoa

Säätää tietoja

Varasto on mukautettava ryöstöjen, vanhenemisen, huonontumisen tai vaurioiden takia. Varaston vähentäminen selittää fyysisen varaston määrän ja kirjoissa tallennetun varaston välisen eron.

Erilliset toiminnot

Varastonhallinto vaatii sekä inventaarion fyysistä hallintaa, kuten varaston laskemista ja siirtämistä hallinnollisina tehtävinä, kuten vastaavan asiakirjan ja kirjanpidon esittämisen.

Eri osastot on käsiteltävä näitä kahta toimintoa, mikä vähentää ryöstöriskiä.

-Paranna varastonhallintaa

Optimoi varastotasot

Varastotasot on ylläpidettävä oikealla tasolla voittojen maksimoimiseksi ja tappioiden vähentämiseksi.

Liian suuren varaston ylläpitäminen lisää vanhenemisen, vaurioiden ja huonontumisen riskiä, ​​vaikka ei ole tarpeeksi keinoa myyntimahdollisuuksien menettämistä.

Toteuttaa ohjelmisto

Vaikka laskentataulukon käyttö voi toimia pienelle yritykselle, suuret yritykset tarvitsevat varastonhallintaohjelmistoa.

Järjestelmä voidaan integroida toiseen liiketoimintaohjelmistoon integroidun järjestelmän luomiseksi ja automatisoida.

Menetelmät ja työkalut varastonhallintaan

ABC -varaston hallinta

Ei ole toivottavaa, että kaikki varaston kaikki artikkelit hallitaan sama, koska kukin vaihtelee sen vuotuisen kulutusarvon mukaan.

Siksi tätä varastonhallintamenetelmää käytetään kunkin osakeartikkelin merkityksen määrittämiseen sen vuotuisen kulutusarvon mukaisesti. Ne luokitellaan A, B ja C.

Arvokkaita artikkeleita luokitellaan "A". Ne muodostavat yleensä 15% -25% varastotuotteista, jotka edustavat 75% -80% vuotuisesta kulutustarvosta. Näissä artikkeleissa tulisi ylläpitää tiukkaa hallintaa.

"B" -luokka koostuu artikkeleista, joilla on alhaisempi kulutusarvo. Se koostuu 20% -30% varastotuotteista, jotka edustavat 10–15% vuotuisesta kulutustarvosta. Kohtuullinen hallinta näissä artikkeleissa on ylläpidettävä.

Varaston vähiten tärkeät artikkelit luokitellaan "C". Se koostuu 45% -65% varaston kohteista, jotka edustavat 5% -15% vuotuisesta kulutustarvosta. Näiden artikkeleiden alhaisen arvon vuoksi niiden hallintaa ylläpidetään vähän.

Kolme -maja -menetelmä

Se perustuu japanilaisten valmistajien käyttämän Kanban -järjestelmän käsitteeseen, joka säätelee artikkeleiden tarjontaa käyttämällä korttia, joka näyttää joukon teknisiä tietoja.

Työkeskukset osoittavat tämän kortin, kun he haluavat poimia varastoa tarvikkeista.

Kolme lokeroa, yksi lattiakerroksessa, toinen varastossa ja kolmas toimittajan perustamisessa, on hyvin varustettu Kanban -kortilla varaston liikkeen seuraamiseksi.

Voi palvella sinua: menetys ja hyödyllisyys

Kun se on käytetty lattialattialle asetettua tarjotinvarastoa, se täydennetään varastolokerosta. Myöhemmin varaston tarjotin lähetetään toimittajalle täytettäväksi varatulla varastolla. Välittömästi toimittaja valmistaa enemmän varastoja tyhjän tarjotin täyttämiseksi.

Juuri ajoissa

Se on menetelmä, jossa materiaalit hankitaan muutama tunti ennen kuin niitä käytetään. Yritykset hyväksyvät sen tarpeettoman varastokuorman vähentämiseksi, jos kysyntä on pienempi kuin suunniteltu varaston.

Tämän menetelmän tavoitteena on lisätä varaston kiertoa ja vähentää huoltokustannuksia varastointia varten.

Siksi se eliminoi tarpeen kuljettaa suuria varastoja. Tämän menetelmän etujen hyödyntämiseksi materiaalin toimittamisen ja valmistusjakson on oltava riittävä synkronointi.

Tietokonejärjestelmä

Tämä työkalu integroituu yhteen järjestelmään kaikki varastonhallintaan liittyvät toiminnot. Tämän tyyppinen ohjelmisto sallii yrityksen.

Sen edut voidaan maksimoida, kun varastonhallintajärjestelmä on integroitu muihin järjestelmiin, kuten kirjanpito ja myynti, jotka auttavat hallitsemaan paremmin varastotasoja.

Kiinteä tilavuus

Tässä menetelmässä maksimi- ja vähimmäisvarastotasot ovat kiinteitä. Varaston kiinteä enimmäismäärä voidaan täydentää automaattisesti, kun varastotaso saavuttaa vähimmäisvarastotason tai vakiintuneen uudelleenjärjestyspiste.

Yrityksen on luotava varastotilan ja myyntisuuntauksen enimmäismäärä ja minimaalinen kapasiteetti.

Tämä menetelmä auttaa vähentämään uudelleenjärjestelyvirheitä ja hallitsemaan tallennuskapasiteettia tehokkaasti.

Esimerkit

Netsuite ERP

Tämä järjestelmä on suunniteltu varastonhallintaksi, tilavuudesta tai sijainnista riippumatta. Se mahdollistaa asiakaspalvelun odotusten täyttämisen tai työtilausten tarjoamisen varastolle.

Integroitujen työkalujen ja toimintojensa avulla voit seurata varastoa useissa paikoissa sekä seurata tilauksia ja tietoturvavarastoja.

Suunniteltu keskisuurille ja suurille yrityksille ratkaisu takaa, että tilausten vaatimusten täyttämiseksi on olemassa laaja määrä varastoa.

Zoho -inventaario

Tällä varastonhallintajärjestelmässä heti nähdään, että se on osa Zoho -liiketoiminnan tuottavuussovelluksia, yksi liiketoimintatason eniten käytetyistä ohjelmistobrändeistä.

Zoho -inventaarion suuri etu muihin järjestelmiin nähden on sen yhteensopivuus muiden Zoho -tuottavuussovellusten kanssa, mikä mahdollistaa zoho -tuotteiden kautta stabiilien tietojen siirtämisen.

Tämä tarkoittaa, että varastoa, myyntiä, henkilöstöresursseja voidaan hallita ja hallita asiakassuhteita yhdellä alustalla.

Pikakirjat

Vaikka monet tietävät QuickBooksin erinomaisena kirjanpito -ohjelmistona, sen varastonhallintatyökalu pystyy pitämään sen yllä parhaiden markkinoiden varastonhallintatyökalujen kanssa.

Jos katsotaan, että yritykset ovat omistautuneet tuotteiden tai palveluiden myyntiin, on järkevää, että kirjanpito -ohjelmistoratkaisu voi pystyä hallitsemaan kaikkia näitä kohteita.

Ensinnäkin QuickBooks vastaa myytävien tai ostettujen varaston määrien päivittämisestä. Nopea näkymä tästä toiminnosta pitäisi helposti sanoa, mitä myydään, ja sanotaan sitten, mitä pitäisi järjestää uudelleen.

Vaikka QuickBooks toimii muihin tehtäviin, QuickBooks toimii taustalla varaston arvojen kantamiseksi taseeseen.

Viitteet

1. Nicole Pontius (2019). 4 tyyppiä varastonhallintajärjestelmiä: ikuinen vs. Määräaikainen varastonhallinta ja niitä tukevat varastonhallintajärjestelmät. Nokkakoodi. Otettu: Verkkekoodi.com.
2. Liiketoiminta žargonit (2019). Varastonhallintajärjestelmä. Otettu: BusinessJargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Kuinka kehittää varastojärjestelmä. Wiki miten. Otettu: Wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Mitkä ovat varastojärjestelmät? Bizfluentti. Otettu: bizfluent.com.
5. Tragecko (2019). Mikä on varastonhallinta? Otettu: Tragecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Varastonhallinta. Keksintö. Otettu: Investopedia.com.
7. Viite yritykselle (2019). Varastonhallintajärjestelmät. Otettu: Vertailutarkastus.com.
8. Talous verkossa (2019). 10 parasta varastonhallintajärjestelmää vuodelle 2019. Otettu: FinanciNeOnline.com.