Organisaatiojärjestelmätyypit, ominaisuudet ja esimerkit

Se Organisaatiojärjestelmät edustavat rakenteita, joihin yritys on määritetty. Nämä rakenteet määrittelevät, kuinka jokainen liiketoiminnan jaosto koostuu, kuka raportoi kuka ja miten viestintä virtaa koko organisaation ajan.

Organisaatiorakenne määrittelee, kuinka jokainen rooli yrityksessä toimii. Hyvin määritellyn organisaatiojärjestelmän avulla kaikki työntekijät tietävät, mitä heiltä odotetaan ja kenen tulisi ilmoittaa.

Hyvä organisaatiorakenne perustaa sekä hierarkian että viestintävirran yrityksessä. Hyvin määriteltyyn organisaatiojärjestelmään on monia etuja, kuten tehokkuuden, tuottavuuden ja päätöksenteon parannukset.

Yritysten tulisi miettiä paljon valittavasta järjestelmästä, koska jokaisella organisaatiolla on erityiset vaatimukset. Kunkin järjestelmän vahvuudet ja heikkoudet riippuvat liiketoiminnan tyypistä, organisaation koosta ja muista tekijöistä.

On tärkeää harkita kaikentyyppisiä organisaatiojärjestelmiä ennen kuin päätetään, mikä on sopiva yritykselle.

[TOC]

Organisaatiojärjestelmien tyypit ja ominaisuudet

Funktionaalinen järjestelmä

Tämä järjestelmä esittelee useita erikoistuneita osastoja, kuten rahoitus, myynti ja toiminta. Korkeatasoinen johtaja valvoo kaikkia näitä osastoja.

Raporttien virtaus on selvä, koska jokainen työntekijä ilmoittaa pomolleen. Lisäksi kunkin osaston päälliköt raportoivat ylimmälle johdolle, joka valvoo koko rakennetta.

Koska yritys on segmentoitu erikoistuneille osastoille, myös työntekijät erikoistuvat. Tämä rohkaisee reittiä sen kasvuun. Osastoilla voi kuitenkin olla ongelmia kommunikoida keskenään.

Koska osastojen välillä on vähän viestintää, koska kaikki raportoivat, kokonaisvaltaista ajatusta ei luoda, paitsi ylimmällä johdolla. Tämä tekee muutoksen sopeutumisesta hitaasti.

Jakojärjestelmä

Jaa liiketoiminta työryhmiin, työntekijöiden työskentelevien hankkeiden mukaan. Tämä järjestelmä sisältää monia erityyppisiä laitteita.

Lisäksi luodaan tiettyjä projekteja. Esimerkiksi lääkeyhtiöllä voisi olla erilliset laitteet, jotka on omistettu jokaiselle heidän valmistukselle.

Jokaista projektitiimiä valvoo johtaja, joka käyttää tietyn tason autonomiaa organisaatiossa. Divisioonan organisaatio antaa työntekijöille tuntea syvästi tiiminsä työhön.

Divisioonat eivät kuitenkaan usein tiedä mitä muut joukkueet tekevät eivätkä kommunikoi keskenään. On mahdollista, että työntekijät eivät voi toimia tehokkaasti divisioonien välillä tarvittaessa.

Matriisijärjestelmä

Se on funktionaalisen järjestelmän yhdistelmä jakojärjestelmän kanssa. Ylhäältä liiketoiminta on määritetty funktionaaliseksi järjestelmäksi, perinteisellä hierarkialla ja erikoistuneilla osastoilla.

Kuitenkin, kun näitä osastoja havaitaan tiiviisti, jokainen on järjestetty jakojärjestelmään jakautuen pienempiin projekteihin ja laitteisiin.

Tämä järjestelmä on melko monimutkainen ja vaatii paljon suunnittelua, kiinteiden viestintäjärjestelmien lisäksi koko yrityksessä. Se eliminoi kuitenkin monia ongelmia, jotka aiheutuvat yksinomaan jakautumisesta tai toiminnallisesta organisaatiosta.

Viestintä voi tavoittaa riittävät ihmiset, kasvattaa tuottavuutta ja kokonaisvaltaista ajattelua. Lisäksi se rohkaisee yhteistyötä. Negatiivisella puolella tämä järjestelmä voi sekoittaa nopeasti työntekijöille, kun johtajia on liian paljon, ja kenelle raportoitava ei ole selvää.

Litteä järjestelmä

Tasoittaa suuren osan hierarkiasta, jolloin työntekijöille annetaan suurempi autonomia työssään. Nämä organisaatiot on jaettu väliaikaisiin ryhmiin, vaikka heillä on oltava muodollisia rakenteita.

Siellä on edelleen tietty hierarkia, koska on olemassa ylimpiä johtajia ohjaamaan operaatiota. Tämä järjestelmä perustuu kuitenkin perinteisten hierarkkisten rakenteiden estämiseen.

Tämä lisää viestintää joukkueiden välillä, poistamalla viestintäongelmat, jotka voivat tapahtua, kun viestit kulkevat hierarkkisen rakenteen läpi.

Valitettavasti tätä järjestelmää on vaikea ylläpitää yrityksen kasvaessa, koska vaaditaan enemmän jäsenneltyjä viestintäjärjestelmiä. Lisäksi tämän järjestelmän työntekijät voivat tuntea olevansa hukkua tekemällä liian monia erilaisia ​​tehtäviä, eikä heillä ole paljon tilaa mainostamaan.

Esimerkkejä organisaatiojärjestelmistä

Funktionaalinen järjestelmä

Sitä ovat historiallisesti käyttäneet armeijan, yliopistot ja hallituksen yksiköt. Vaikka tästä järjestelmästä on tullut vähemmän suosittua, monet yritykset edelleen käyttävät sitä.

Kuinka tätä organisaatiojärjestelmää käytetään, voidaan havaita perinteisessä tehtaalla. Tehdaspäällikkö valvoo erikoistuneita eri osastoja. Jokaisella osastolla on oma johtaja, joka raportoi suoraan tehdaspäällikölle.

Toinen esimerkki voi olla vähittäiskauppa. Pääjohtaja valvoo toimintaa pyramidin yläosasta. Alla on erilaisia ​​osastoja, kuten varasto, asiakaspalvelu ja markkinointi. Jokaisella on oma esimiehensä, kaikki raportoivat pääjohtajalle.

Jakojärjestelmä

Se on suosittu suurten monikansallisten yritysten keskuudessa. Esimerkiksi Johnsonilla ja Johnsonilla on divisioonan rakenne, jossa jokainen Johnson & Johnsonin brändistä toimii hänen omana yrityksenä, jolla on oma johtajuus ja sisäinen rakenne,. Kaikki he raportoivat emoyhtiölle.

Toinen esimerkki on General Electric. Toimitusjohtaja on yläreunassa ja sitten yritys on jaettu eri ryhmiin. On operatiivisia ryhmiä, kuten rahoitus, oikeudelliset kysymykset, suhdetoiminta ja globaali tutkimus. Muut ryhmät ovat omistettu tietyille hankkeille, kuten ilmailu, energia, lääketieteellinen hoito jne.

Matriisijärjestelmä

Pääosin suuret kaivojen sijoitetut yritykset ovat pääosin ottaneet sen monimutkaisiksi. Esimerkki matriisiyrityksestä on Starbucks. Maailman suurin kahviyhtiö käyttää toiminnallista järjestelmää jakamaan liiketoimintansa osastoille, kuten henkilöstöresurssit, rahoitus ja markkinointi.

Nämä osastot sijaitsevat yrityksen pääkonttorissa, raportoivat ylimmälle johdolle ja luodaan politiikkoja, jotka vaikuttavat kaikkiin Starbucks -laitoksiin kaikissa paikoissa.

Toisaalta Starbucksilla on itsenäiset jakautumiset jokaiselle maantieteelliselle alueelle. Nämä alueet ovat Amerikka, Kiina, Eurooppa, Lähi -itä, Venäjä ja Afrikka. Amerikan alue, joka on suosituin, on jaettu neljään pienempiin jakoon.

Starbucksissa on myös tuotteita, jotka perustuvat tuotteisiin. Esimerkiksi Starbucks -kuppeille on jako ja toinen paistettuihin tuotteisiin. Organisaation alemmilla tasoilla Starbucksilla on työntekijöiden laitteita, etenkin myymälätasolla.

Litteä järjestelmä

Se on suosittu uusien yritysten ja teknologiayritysten välillä. Esimerkki on zappos. Vuonna 2013 tämän kenkäyhtiön toimitusjohtaja ilmoitti uuden litteän hallintorakenteen, joka eliminoi työpaikan hierarkian yhteistyön stimuloimiseksi.

Yhtiö kielsi johdon otsikot. Postoja tai pomoja ei enää olisi, koska jokainen työntekijä on vastuussa omasta työstään. Yhtiö toivoi innovaatiota poistaessaan hierarkiaan ja päätöksentekoon käärittynä byrokratian. Zappos pyrkii kuitenkin säilyttämään todella tasaisen toiminnan.

Viitteet

1. Chelsea Levinson (2018). Mitkä ovat organisaatiojärjestelmät? Otettu: bizfluent.com.
2. Susan Kerr (2017). Organisaatiotyypit. Bizfluentti. Otettu: bizfluent.com.
3. Will Kenton (2020). Organisaatiorakenne. Keksintö. Otettu: Investopedia.com.
4. Aimee c. Juarez (2017). Organisaatiojärjestelmät ja ominaisuudet. Bizfluentti. Otettu: bizfluent.com.
5. Douglas -päivä (2015). Kuusi organisaation tehokkuusjärjestelmää. Johtamisympyrä. Otettu: LeadershipCircle.com.