Weberin byrokratian teoria, ominaisuudet, edut

Mikä on byrokratian teoria?

Se Weberin byrokratian teoria Se viittaa organisaation rakenteeseen ja hallinnolliseen prosessiin. Se liittyy sääntöihin ja prosesseihin, jotka on muotoiltu organisaation toiminnan monimutkaisuuden vähentämiseksi. Sosiologia Max Weberia pidetään byrokratian isänä.

Weberille byrokratia on perustellvin tapa hallita työntekijöitä. Byrokraattisessa organisaatiossa on erikoistuneita työntekijöitä, standardoitujen normien, normien ja menettelyjen, koulutettujen hallintohenkilöstön hierarkia jne.

Tämä teoria eroaa perinteisestä hallintoorganisaatiosta, jossa se on persoonaton, ja se käyttää yksilön suorituskykyä sääntöjen perusteella. Kampanjat päätetään kunkin henkilön ansioiden mukaan.

Organisaatiossa on hierarkia, jota edustavat selkeät viranomaiset, joiden avulla yksilö voi tietää heidän välittömän esimiehensä, jolle hän on suoraan vastuussa. Tämä osoittaa, että byrokratialla on monia vaikutuksia organisaatioteorian eri aloilla.

Alkuperä

Max Weber, 1918

Uskontoa koskevien sosiologisten tutkimustensa aikana Weber havaitsi rationalisointiprosessin kehitystä kaikilla aloilla: talous, politiikka, kulttuuri, tiede, uskonto jne. Tämä prosessi alkoi muuttuvalla tavalla, jolla ihmiset olivat arvostaneet työtä.

renessanssi

Muinaisina aikoina työskentely oli vain orjia, mutta tämä lähestymistapa muuttui keskiajalla, missä fyysistä työtä arvostettiin kuuliaisuutena Jumalalle.

Renessanssin aikana ihmiset palauttivat antiikin näkökulman, missä elämä oli järkevää vain ilman fyysistä työtä. Tähän asti maailman visio oli ollut monoliittinen, luonnollista ja yliluonnollista.

Uudistuksen alkamisen myötä uskonnon taikuus hylättiin, kalvinismi oli tämän prosessin loppupiste. Siihen asti munkit suorittivat askeettiset työn vain katolisissa luostarissa.

Voi palvella sinua: Varaston kierto

Kalvinismi

Calvino muutti tämän ottamalla käyttöön ennalta määritysopin, joka korosti, että Jumala oli jo ennalta määrännyt kaikkien kohtalon. Ainoa tapa saada jumalallinen lunastus oli jatkuvan askeettisen työn suorittaminen. Siksi työllä oli luontainen motivaatio.

Tämä johti rationaaliseen elämäntapaan, jota edistää kapitalismin kehitys, uskonnollisen legitiimiyden saaminen. Calvin ja puritanismi muuttivat työn muuttamaan sen kultti.

Weberille puritaanit olivat rationaalisia ihmisiä, jotka saivat iankaikkisen elämänsä metodisen työn avulla. Tämä tarkoitti rationaalisen elämäntavan kehittämistä, joka otti huomioon vakiintuneet säännöt, jotka ovat nykyaikaisen länsimaisen yhteiskunnan pääarvo.

Näiden prosessien perusteella Weber ihmetteli, kuinka kasvavan yhteiskunnan toimintaa tulisi järjestää siten, että ne olivat vakaita, kestäviä, koordinoituja ja suuntautuneita tarkoitukseen.

Byrokratian teorian ominaisuudet

Purjehdus byrokratiassa

Tehtävien erikoistuminen

Mitä erikoistuneempia tehtävistä tulee, se voi olla tehokkaampaa, koska sinun ei tarvitse muuttaa tehtäviäsi.

Organisaatio hyötyy suoraan työnjaon ja työntekijöille osoitetut tehtävät sen perusteella, kuka tietää mitä. Toisaalta työntekijä on tietoinen siitä, mitä odotetaan toimittavan.

Hierarkkinen auktoriteetti

Byrokratiat ovat järjestäytyneitä hierarkkisesti korkeimmasta alhaisimpaan. Ne on järjestetty tällä tavalla hyvän viestinnän takaamiseksi. Pienemmät tasot valvovat korkeammat tasot, joilla on suurempi voima.

Sinulla on pomo, ja siinä pomossa on vuorostaan ​​toinen pomo ja niin edelleen. Voit nähdä, että on suuri komentoketju. Siksi on olemassa pesäjoukko hierarkkisia tasoja.

Se voi palvella sinua: 6 tärkeintä Chihuahuan taloudellinen toiminta

Persoonaton

Päätökset ovat rationaalisia ja myös vapaita kaikesta emotionaalisesta osallistumisesta. Kaikkia ihmisiä kohdellaan samalla tavalla.

Sääntöjä sovelletaan riippumatta siitä, onko sinulla huono päivä vai onko sinulla aikaa odottaa hännässä. Samalla tavalla kuin kaikkia muita on noudatettava, koska sitä säätelevät ajatus persoonallisuudesta.

Ammattimainen kapasiteetti

Byrokratia on täynnä toimistoja, sääntöjen kanssa, jotka päättävät kuka voi miehittää jokaisen toimiston. Työntekijät valitaan heidän kykyjensä ja myös aikaisemman kokemuksensa perusteella.

Jotkut tulisi muodollisesti palkata vaaditulla pätevyydellä. Sen palkkaamisen jälkeen sen suorituskyky on valvottava ennalta määrättyjen standardien mukaisesti. Tämän avulla työntekijät voivat erikoistua enemmän nousemaan hierarkiaan.

Sääntö

Tehokkaasti toimimiseksi et voi jättää satunnaisia ​​operaatioita, mutta sinun tulisi pyrkiä hallitsemaan niin paljon kuin mahdollista.

On joukko sääntöjä ja määräyksiä, jotka byrokratioissa hallitsevat ihmisten käyttäytymistä, joka on täytettävä. Lopulta korkeammat johtajat voivat panna täytäntöön uusia sääntöjä.

Muodollinen viestintä

Epävirallisen kasvotusten sijasta byrokratia riippuu muistiinpanoista, raporteista, asiakirjoista ja sähköpostista. Pohjimmiltaan kaikki kirjalliset viestintälomakkeet.

Hyödyt ja haitat

- Edut

Vastuu

Kansalaiset voivat pitää hallituksen virkamiehiä heidän tehtäviensä aikana tekemistä toimista. Organisaation on vastattava, jos jokin menee pieleen.

Tehokkuus

Työnjako helpottaa työtä ja johtaa erikoistumiseen. Kilpailun lisäämällä työ olisi tehtävä tehokkaasti välittömien johtajien valvonnassa hierarkiassa.

Voi palvella sinua: Projektipäällikkö

päätöksenteko

Heidän välittömät johtajansa ja heidän yläpuolellaan hierarkiassa olevat johtajat toimittavat työntekijöille päätökset työntekijöille.

Hallinto

Yrityksen koon vuoksi byrokraattisessa rakenteessa se on helpompaa.

Sääntö

Näkyvästi vakiintuneiden asetusten joukko tarkoittaa, että byrokratiassa on tarpeen noudattaa niitä, mikä vähentää vaaraa, ettei tätä sääntelykehystä ole noudattamatta jättämistä.

- Haitat

Jäykkyys

Koska byrokratian on noudatettava tiettyjä sääntöjä, joustamattomuutta on suuri, kyky johtaa tehottomuuteen.

Viivästykset

Byrokratiassa olemassa olevat määräykset aiheuttavat pitkät viivästykset ja myös epämukavuus.

Korruptio

Korruptio, joka voi olla korkeammalla tasolla, voi olla melko tuhoisa talouden kannalta.

Tavoitteiden muutos

Minkä tahansa prosessin suorittaminen on hankala työ, koska vakiintuneiden sääntöjen joukkoon annetaan suurempi merkitys kuin lopputuloksella.

Lokerointi

Koska työ on jaettu eri luokkiin, mahdollisuudet rajoittuvat yhteistyöhön muiden kanssa, jotka suorittavat tehtäviä muissa luokissa.

päätöksenteko

Päätökset perustuvat aina joukkoon määräyksiä. Tämä joustavuuden puute johtaa jo suunniteltujen päätösten tekemiseen tutkimamatta uusia polkuja.

Viitteet

1. Sophia (2020). Byrokratian ominaisuudet. Otettu: Sophia.org.
2. Tanuja a. (2020). Weberin byrokratian teoria: Ominaisuudet, merkitys ja rajoitukset. Liikkeenjohdon ideoita. Otettu: BusinessMangementIdeas.com.
3. Felix Merz (2020). Max Weberin teoria byrokratiasta ja sen negatiivisista kopioista. Virne. Otettu: virne.com.
4. IPL (2020). Max Weberin byrokratian teoria. Otettu: IPL.org.
5. Liiketoiminta žargonit (2020). Byrokraattinen teoria. Otettu: BusinessJargons.com.