Hallinnolliset yksikön ominaisuudet, periaatteet ja esimerkit

Se hallintoyksikkö Se vastaa yleistä suuntaa, jolla on erityiset valtuudet laitoksen tai yrityksen sisäisissä määräyksissä. Tällä alueella voidaan suorittaa taloudelliset, tekniset, kaupalliset, turvallisuus- ja kirjanpitotoiminnot.

Se on alue, joka johtuu kustannuksista, joiden tarkoituksena on tukea toimintaa, joka helpottaa julkisten ja yksityisten organisaatioiden suunnitelmissa ja hankkeissa asetettujen tavoitteiden saavuttamista.

Valtioita pidetään hallinnollisina yksiköinä. Lähde: Pixabay.com

Tämän yksikön luontaiset toiminnot koostuvat kahdesta päävaiheesta. Toisaalta on mekaaninen vaihe, jossa tavoitteena on suunnitella ja järjestää.

Toiseksi dynaaminen vaihe erottuu, jolla pyritään ohjaamaan ja hallitsemaan toimintoja, jotka sallivat saavuttaa tavoitteet, jotka asetetaan taloudellisilla, teknisillä ja aineellisilla resursseilla prosessien systemaattisen avulla.

Hallinnollinen yksikkö on hallinnollisen organisaation perusta. Se koostuu yhdestä tai useammasta julkisesta työntekijästä, joille on annettu aineelliset resurssit, tehtävät tai toiminnot, jotka ovat yhteisen johtajan ohjaamana.

[TOC]

Ominaisuudet

Hallintoyksikön pääominaisuudet ovat seuraavat:

Kohtelattu

Olet vastuussa erilaisista toiminnoista, kuten suunnittelusta, järjestämisestä, ohjaamisesta, hallinnasta, valvonnasta, kommunikoinnista ja päätösten tekemisestä. Kaikki tämä toteutetaan organisaation rakenteen mukaan, jonka kautta erityiset toiminnot siirretään.

Meritokraattinen

Niiden, jotka ovat vastuussa, jopa olematta organisaation omistajia, on oltava johtamisominaisuuksien suorituskykyprofiili, kuten esimerkki rehellisyydestä, kommunikatiivisesta ja ennakoivasta, johtamiskapasiteetti, kyky valvoa ja hallita prosesseja, ole analyyttinen , mm. Järjestelmällinen, metodinen ja täsmällinen.

Sitova

Hallinnollinen yksikkö luo eri alueiden väliset suhteet, ja jokainen antaa panoksensa tehtäviensä ja rooliensa mukaan, jonka tavoitteena on saavuttaa tavoite suoritusalueilla tilaamilla prosesseilla.

On aikayksikkö

Se tapahtuu koko organisaation olemassaolon ajan. Kaikki prosessit ovat toisiinsa liittyviä siinä mielessä, että ne tapahtuvat samanaikaisesti, mutta eri vaiheissa. Ajanhallinta on menestyvä tekijä organisaatioissa.

Voi palvella sinua: Taloudelliset edustajat

Monitieteinen

Selitä, kuinka organisaatiot työskentelevät normien, sääntöjen ja menettelyjen kehittämisessä ja soveltamisessa, jotka säätävät käyttäytymistä sen mukaisesti.

Tätä varten se ravitsee muita sosiaalisia ja tieteellisiä tieteenaloja, jotka mahdollistavat vision laajentamisen, mikä tekee siitä orgaanisemman, vaikka ylläpitää menetelmiä, jotka sallivat sen mitata tulokset johdon lopussa.

Yleinen

Tämä prosessi tapahtuu missä tahansa sosiaalisen luonteen organisaatiossa. Sitä esiintyy myös osavaltiossa, armeijassa, yrityksissä, oppilaitoksissa, yrityksissä ja kaupoissa sekä uskonnollisissa instituutioissa. Variantit riippuvat kunkin organisaation luonteesta tai kohteesta.

Hallintoyksikön periaatteet

Alueen asiantuntijat ovat varmistamaan, että organisaatio toimii tyydyttävästi seuraavat periaatteet:

- Aika on annettava tehokkaasti tavoitteiden saavuttamiseksi suunnitellusti vähimmäisvirheellä. Tämä saavutetaan työn jakautumisen kautta tehtäviin ja vastuisiin erikoisuuksien ja asemien mukaan.

- Komentoketju, joka edellyttää organisaation sitoutumista ja vastuuta ja antaa tieteenalaista, on vahvistettava, välttäen konflikteja viranomaisen kanssa suunnittelemalla johtamis- ja motivaatiostrategioita, jotka välittävät ajatuksen, että kaikki ovat tärkeä osa prosessia.

- Jokainen organisaation henkilö saa ohjeet yhdeltä ylemmästä vastakorkojen ja sekaannuksen välttämiseksi. Se on komentoyksikön periaate; Yhdessä hallintayksikön kanssa se ohjaa saavutuksia kohti yhteistä tavoitetta.

- Yksilöiden hallinnan on oltava suunnattu yleisiin etuihin kuin henkilökohtaisiin etuihin. Ryhmätyö ja yksikkö johdetaan terveellisistä, tuottavista ja tehokkaista työympäristöistä.

Voi palvella sinua: hallinnollinen diagnoosi

- Työntekijöiden ponnistelut on palkittava oikeudenmukaisesti, koska tämä on hankittu oikeus ja organisaatio hyötyy siitä. Pelkästään palkat ja kannustimet on taataan kunkin yksilön sitoutuminen, joka pyrkii suorittamaan tehtävänsä työympäristössä.

- Päätöksen tekeminen on keskitettävä virtaamaan takertumatta byrokraattisiin prosesseihin, jotka estävät hankkeiden ketteryyttä ja hallinnollista dynamiikkaa.

- Organisaatiota on kehitettävä tarkoituksenaan, että kaikki organisaation jäsenet tietävät komentoketjun rakenteen voidakseen tunnistaa, missä kunkin alueen vastuut putoavat ja kenelle siitä ilmoitetaan.

- Kunkin yksikön asianmukaisen toiminnan olennaiset resurssit on oltava käytettävissä tarvittaessa.

- Oikeudenkäynnin ja oikeudenmukaisuuden johtajien kohtelussa työntekijöitään kohti tulisi olla etusijalla varmistaakseen, että konfliktit voidaan ratkaista näissä käsitteissä estämättä työdynamiikkaa.

- Rakenteen kasvu riippuu erityisesti henkilöstön työvakaudesta ja työntekijöiden rotaation vähenemisestä, koska tämä vaatii aikataulun investointia koulutukseen, joka voi viivästyttää työryhmien suorituskykyä.

- Proaktiivisuutta, innovaatioita ja halukkuutta välittää erilaisia ​​ideoita on rohkaistava; yksiselitteisesti tämä voi edistää organisaatioiden menestystä. Kannusta osallistumista voi saavuttaa paremman tehokkuuden ja tehokkuuden kunkin alueen tai hallinnan eri prosesseissa.

Merkitys

Hallinnollisen yksikön merkitys on, että se vastaa tavoitteiden asettamisesta organisaation luonteen mukaan sitä tukevan arvojen, vision ja tehtävän mukaan, politiikkojen, strategioiden, ohjelmien, budjettien ja menettelytapojen luominen.

Se voi palvella sinua: markkinatutkimuksen merkitys

Tämän perusteella tämä yksikkö järjestää, kuinka tavoitteet saavutetaan jakamalla työt osastoilla, kun asemat tai asemat on kuvattu.

Ohjaa myöhemmin suoritettavat toiminnot. Se johtaa päätöksentekoa ja resurssien integrointia, joka motivoi, valvoo ja perustaa tehokkaita viestintäprosesseja johtamisen kautta, joka takaa kaiverrettua työtä.

Tämä dynaaminen on se, joka takaa odotettujen tulosten saamisen, joka saavutetaan suorituskyvyn mittausohjauksilla ja prosessointi- tai prosessiasetuksella.

Edellä mainitun mukaisesti hallinnollisella yksiköllä on suuri vaikutus organisaation johtamisen menestykseen, koska se määrittelee työn järjestyksen ja menetelmät, sijaintiprofiilit ja yrityksen hallinnan sen perusteella, mitä haluat saavuttaa tarkoituksen mukaisesti ja liiketoiminnan tavoitteet.

Esimerkit

Edustavimpia esimerkkejä hallintoyksiköistä voidaan mainita:

- Valtio.

- Hallitusyksiköt.

- Julkiset ja yksityiset oppilaitokset.

- Sotilaslaitos.

- Yksityiset ja valtion yritykset.

- Pankit.

- Uskonnolliset järjestöt.

- Vaakasuorat ominaisuudet.

Viitteet

1. Vega, Guadalupe. "Hallinnollinen yksikkö" Lawi -tietosanakirjassa, historia ja yhteiskuntatieteet. Haettu 14. heinäkuuta 2019 Lawi.org
2. "Hallinnollisesta yksiköstä" Veracruzin osavaltion hallituksessa. Haettu 16. heinäkuuta 2019 Veracruzin osavaltion hallituksesta: Veracruz.Hölynpöly.MX
3. "Hallinnollisen yhtenäisyyden, elinten ja kilpailun käsitteet" kaikessa Espanjan laissa. Haettu 14. heinäkuuta 2019 kaikesta Espanjan oikeudesta: Lawaldiaucm.Blogin.com
4. "Perushallinnon periaatteet" yrittäjillä. Haettu 16. heinäkuuta 2019 yrittäjästä: Yrittäjyys.yhteistyö
5. "Hallintoyksikkö" Zaragozan yliopistossa. Haettu 16. heinäkuuta 2019 Zaragozan yliopistosta: Sair.Yhdistäjä.On