Nolla perusbudjetti

Mikä on nolla perusbudjetti?

Hän Nolla perusbudjetti Se on budjettimenetelmä tai prosessi, jossa kaikki kulut on perusteltava jokaiselle uudelle ajanjaksolle. Nollapohjabudjettiprosessi alkaa "nollapohjasta", analysoimalla organisaation jokainen toiminto sen tarpeiden ja kustannusten määrittämiseksi.

Sitten luodaan budjetteja, jotka osoittavat varoja tehokkuuden ja seuraavan ajanjakson tarvittavan perusteella käyttämättä edellisen vuoden budjettia riippumatta siitä, onko kukin budjetti korkeampi vai alhaisempi kuin edellinen.

Nollapohjabudjetti mahdollistaa korkean tason strategisten tavoitteiden toteuttamisen budjettiprosessissa linkittämällä ne organisaation tiettyihin toiminnallisiin alueisiin, joilla ensimmäiset kustannukset voidaan ryhmitellä ja mitata sitten aiempien tulosten ja nykyisten odotusten suhteen.

Nollapohjabudjetti voi auttaa vähentämään kustannuksia välttämällä yleisiä lisäyksiä tai vähentyviä edellisen ajanjakson budjetissa. Se on kuitenkin hidas prosessi, joka vie paljon kauemmin kuin perinteinen kustannuspohjainen budjetti.

Nolla perusbudjetin ominaisuudet

Kaiken budjetoidun hyväksyntä

Aikaisemmin yritykset tarkastelivat vain joitain erityisiä asioita ja olettivat, että kaikki oli jo heidän tilalleen ja että heidän ei tarvinnut tarkistaa sitä uudelleen. Nolla -pohjabudjetissa kaikki budjetoidut on hyväksyttävä kuitenkin.

Koska tämäntyyppinen budjetti vaatii hyväksyntää budjetin kyvemiseksi, se tarkoittaa, että budjetit alkavat nollasta, ja uudella päätöksellä joka vuosi kaikesta, mitä tehdään.

Voi palvella sinua: taloudellinen kestävyys

Pohjimmiltaan johdon on aloitettava tyhjästä ja noudatettava jokaista operaatiota ja kutakin toimintaa selvittääksesi, onko yrityksen rahan kuluttamisen arvoinen. Johdon on myös luotava täysin uudet menotavoitteet.

Hintava

Se on kallis, monimutkainen ja hidas, koska budjetti rakennetaan uudelleen vuosittain. Perinteinen budjetti on yksinkertaisempaa ja nopeampaa, koska se vaatii vain asteittaisten muutosten perustelua.

Toistuvien kulujen perustelu

Nolla perusbudjetti vaatii perusteet toistuville ja vanhoille kuluille uusien kulujen lisäksi. Sen tavoitteena on antaa johtajille vastuu perustella kulut. Sen tavoitteena on myös tuottaa arvoa organisaatiolle optimoimalla kustannukset eikä vain tuloja.

Kuinka tehdä nolla perusbudjetti?

Joskus yritysten budjetit ja kulut ovat niin hallinnassa, että on tarpeen tarkistaa yrityksen koko kustannusrakenne. Tässä tapauksessa ei ole mitään järkeä tarkastella edellisen vuoden budjettia.

Koko budjetin on oltava täysin kapinallinen. Tämän tyyppinen dramaattinen vaihto tunnetaan nolla perusbudjettina. Toisin kuin perinteinen budjetti, mikään elementti ei sisälly automaattisesti seuraavaan budjettiin.

Oletetaan, että mikään toiminta ei ole koskematon. Kaikki kulut analysoidaan, ja ne on perusteltua pysyä budjetissa.

Nolla -budjetissa työryhmä tarkistaa jokaisen suunnitelman ja jokaisen kulun kunkin budjettisyklin alussa. Sinun on perusteltava jokainen budjettituote saadaksesi varoja.

Työryhmä voi soveltaa nolla perusbudjettia minkä tahansa tyyppisiin kustannuksiin: pääomakustannukset, hyväksikäyttökulut, myyntikustannukset, yleiset ja hallinnolliset, markkinointikustannukset, muuttuvat kustannukset tai myydyn tavaroiden kustannukset.

Voi palvella sinua: pääoman ylijäämä: Ominaisuudet, laskenta ja esimerkki

Seuraavat vaiheet

Nollapohjaisessa budjettiprosessissa suoritettavat vaiheet viittaavat yksityiskohtaiseen analyysiin kunkin toiminnan kaikilla yrityksen alueilla:

1. Toiminnan tunnistaminen.
2. Löydä erilaisia ​​tapoja ja keinoja toiminnan toteuttamiseksi.
3. Arvioi nämä ratkaisut ja arvioi myös varojen varojen erilaisia ​​vaihtoehtoja.
4. Vahvistaa budjetoituja lukuja ja painopisteitä.

Hyödyt ja haitat

Kun se onnistuu, nolla perusbudjetti tuottaa radikaaleja säästöjä ja vapauttaa suljettujen menetelmien ja osastojen yritykset. Kun se ei onnistu, organisaation kustannukset voivat olla huomattavia.

Edut

Tarkkuus

Tämäntyyppinen budjetti auttaa yrityksiä tutkimaan kaikkia osastoja varmistaakseen, että ne saavat oikean määrän rahaa. Tuloksena oleva budjetti on hyvin perusteltu ja linjassa liiketoimintastrategian kanssa.

Tehokkuus

Se auttaa harkitsemaan todellisia tarpeita keskittyen tiukasti nykyisiin numeroihin sen sijaan, että otetaan huomioon aiemmat budjetit. Parantaa operatiivista tehokkuutta oletusten tiukan analyysin avulla.

Hyödytön menojen vähentäminen

Voit poistaa tarpeettomia kuluja mahdollisesti tarpeettomia kuluja. Apua kustannusten vähentämisessä, budjetin automaattisten korotusten välttäminen.

Koordinointi ja viestintä

Se sallii paremman viestinnän osastojen sisällä ottamalla työntekijät mukaan päätöksenteon valmistukseen ja budjetin priorisointiin. Katalysoi laajempaa yhteistyötä koko organisaation ajan.

Haitat

Byrokratia

Luo nolla perusbudjetti yrityksessä voi viedä valtavia määriä aikaa, vaivaa ja analyysiä, joka vaatii ylimääräistä henkilöstöä.

Tämä voi aiheuttaa prosessin olevan haitallista kustannusten vähentämiseksi. Sillä voi olla kielteisiä kustannuksia organisaatioille, joilla on rajoitetut varat.

Voi palvella sinua: Epäsuorat valmistuskulut: luokittelu, esimerkit

Korruptio

Käyttämällä nollapohjabudjettia, johtajat voivat yrittää vääristää numeroita muuntamaan kulut elintärkeiksi toiminnoiksi. Siksi he voivat luoda heille "tarpeen".

Tämä aiheuttaisi yrityksiä jatkamaan rahan mallista asioissa, joita ei oikeastaan ​​tarvitse.

Aineettomat perusteet

Tämäntyyppinen budjetti edellyttää, että osastot oikeuttavat budjetinsa, mikä voi olla vaikeaa monilla tasoilla. Osastojen, kuten mainonta ja markkinointi.

Tämä voi maksaa voitot tulevaisuudessa, koska tiettyä rahaa ei voida perustella. Se on riskialtista, kun mahdolliset säästöt ovat epävarmoja.

Johtamisaika

Nolla perusbudjetti vaatii ylimääräisiä aika- ja koulutuskustannuksia johtajille.

Tämä tarkoittaa, että etsit lisäaikaa vuosittain budjetin laatimiseksi, muutoksien tekemiseksi ja riittävän koulutuksen saamiseksi ymmärtääksesi, kuinka tehdä nolla perusbudjetti.

Hitaampi vasteaika

Nollatukibudjetin toteuttamiseen tarvittavan ajan ja koulutuksen vuoksi on vähemmän todennäköistä, että johtamishenkilöstö arvioi muuttuvia markkinoita vastauksena muuttuviin markkinoihin.

Tämä tarkoittaa, että yritys siirtyy kau. Nollapohjabudjetti voi jättää tyhjiksi yrityksessä, koska tämä instrumentti ei välttämättä reagoi osastojen äkillisiin tarpeisiin.