Palkanlaskenta

Selitämme, mikä on maksujen rooli, mihin se on, miten se tehdään ja annamme esimerkin

Mikä on maksujen rooli?

Hän palkanlaskenta Se on termi, jota käytetään yleisesti viittaamaan palkkojen ja palkkojen, joukkovelkakirjalainojen ja säilytettyjen verojen tietueisiin, jotka yrityksen on maksettava työntekijöilleen tietyn ajanjakson tai tiettynä päivänä. Se tunnetaan myös nimellä palkanlaskenta.

Tämä termi voi myös viitata rahan kokonaismäärään, jonka yritys maksaa työntekijöilleen jokaisen maksuajan aikana tai palkkojen laskenta- ja jakeluprosessi. Sitä hallinnoi yleensä yrityksen kirjanpitoosasto.

Pienyritysten palkkasummaa voi hallita suoraan omistaja tai siihen liittyvä kolmas osapuoli. Maksujen rooli voi vaihdella maksuaksosta toiseen vaihteluiden vuoksi, joilla voi olla komponentteja, kuten ylityöt, bonukset, lepomaksut ja muut.

Jos yrityksellä on työntekijöitä, sinun on tehtävä maksujen rooli jatkuvasti ja täsmällisesti; Sitä ei voida välttää.

Mikä on maksujen rooli?

Maksujen rooli työntekijöille maksetun rahan merkityksessä on tärkeä rooli yrityksessä monista syistä:

• Se edustaa tärkeitä kustannuksia yrityksille ja on työvoimakustannusten pääosa. Työn kustannukset vaihtelevat teollisuuden tyypin mukaan. Eri toimialojen yrityksiä olisi verrata ottaen huomioon tämä.
• Kirjanpidon kannalta maksujen rooli on ratkaisevan tärkeä, koska sekä tämä että verot heijastuvat, vaikuttavat yritysten nettoetuihin ja ovat lakeja ja asetuksia sovellettu.

Täydellinen noudattaminen

Työntekijöiden motivaatio edellyttää, että maksujen rooli maksetaan ajoissa ja tarkalla tavalla. Työntekijät ovat erittäin herkkiä maksujen roolin virheille ja väärinkäytöksille.

Voi palvella sinua: Douglas McGregor

Laskelmien on aina oltava tarkkoja, maksutarkastukset on tulostettava ajoissa, uudet työntekijät ja ne, jotka lisätään tai poistetaan useista prosesseista, ja verot on lähetettävä vastaaville viranomaisille ajassa ja oikeassa määrässä.

Maksusoolirakenne

Työntekijä Informaatio

Tietyt tiedot jokaiselta työntekijältä, joka ilmoittaa tuloveron pidätyksensä, yhdessä nimensä, osoitteen, puhelinten ja sosiaaliturvatunnuksen kanssa on kerättävä.

Tunteja työskennelty

Jos sinulla on työntekijöitä tunnissa, sinun tulee seurata työtuntia. Tämä varmistaa, että työntekijöille maksetaan oikea summa.

Vapaa

Aika on tarkkailtava, että työntekijät vetäytyvät lomatyöstä, sairauksista, lupista ja lomista. Mikä on maksu lepoyrityksestä yrityksessä? On tärkeää tietää, onko politiikka, joka osoittaa kuinka kauan työntekijöiden sallitaan olla poissa.

Palkat ja palkkiot

Palkka on kiinteä summa, joka maksetaan työntekijälle. Yleensä työntekijä saa vuosipalkan, joka jaetaan sitten vuoden maksujen lukumäärällä.

Jos palkka maksetaan työntekijälle työtuntien mukaan, jokaiselle työntekijälle luodaan tietty maksuaste. Työntekijän kokonaispalkan laskemiseksi maksuaste kerrotaan työntekijän tuntien lukumäärästä.

Ylimääräinen aikamaksu

Kaikkien vapautettujen työntekijöiden on saatava maksu ylityöstä; Tähän sisältyy sekä työntekijät tunnissa että työntekijät. Ylityöt viittaavat siihen, että työntekijän on työskenneltävä enemmän tunteja kuin laillisesti määrätty.

Se voi palvella sinua: kaivannainen teollisuus: Mikä on, ominaisuudet, tyypit, vaikutukset, esimerkit

Täydentävät edut

Ne ovat toisen tyyppisiä korvauksia, kuten koulutusapua, sairausvakuutuksia ja eläkesuunnitelmia.

Muut maksut

Voit maksaa työntekijöille myynnistä tai ylimääräisestä maksusta.

Vähennykset

Vähennys on raha, joka vähenee työntekijän kokonaispalkasta.

Palkkaverot

Esimerkiksi tulovero, työttömyysvero, sosiaaliturvavero ja kaikki muut laissa harkitut verot.

Jokaiselle työntekijälle säilytetty määrä vaihtelee niiden kokonaistulojen ja.

Vientikielto

Embargo on tuomioistuimen määräämä vähennys. Sitä käytetään työntekijän velkojen maksamiseen, kuten maksamattomat verot, lainojen laiminlyönnit ja lasten tuki.

Netto- ja bruttomaksu

Työntekijän brutto- ja nettopalkka on osoitettava maksun vastaanotossa. Bruttopalkka on työntekijän kokonaispalkka. Tuloverolomake pyytää bruttopalkkaa.

Nettomaksu on työntekijän lopullinen palkka kaikkien vähennyksen alentamisen jälkeen. Pankit ja muut lainanantajat haluavat yleensä tietää nettopalkan.

Kuinka tehdä maksujen rooli?

Manuaalinen laskenta

Voi työskennellä, jos työntekijöitä on vähän. Tämän järjestelmän luomiseksi tarvitaan vain muutamia elementtejä tietueiden ylläpitoon.

Palkat ja vähennykset lasketaan manuaalisesti, mikä voi olla riskialtista, koska maksulaskelmat voivat olla monimutkaisia.

Kuten sinulla ei ole ohjelmisto Laskennat, jokainen laskelma on varmistettava ennen työntekijöiden maksamista. On helppoa ja taloudellista perustaa.

Automaattinen järjestelmä

Se voi olla riippumaton tai integroitu ohjelmisto ihmisten ja kirjanpitojärjestelmien kanssa. Työntekijöiden tiedot ja palkat, työtuntia, maksuaste ja verojen pidätykset on tehtävä järjestelmään.

Se voi palvella sinua: PlusValía: Konsepti, Karl Marx, tyypit ja esimerkit

Ohjelmisto laskee maksettavan summan syötettyjen tietojen perusteella ja antaa sinun maksaa sekillä, siirto- tai maksukorteilla. Voit syöttää tunteja automatisoidulla ajan ohjausjärjestelmällä.

Hän ohjelmisto Säilyttää työntekijöiden palkat verot ja laskee monimutkaisia ​​kohteita, kuten täydentäviä etuja ja vähennyksiä. Parantaa manuaalisen järjestelmän tehokkuutta ja tarkkuutta.

Ulkoinen maksu

Sovittuun korkoon maksujen roolin tehtävät ulkoistetaan kolmannen osapuolen kanssa. Tarpeiden mukaan toimittaja käsittelee kaiken tai hallitsee vain joitain maksujen roolia.

Sen sijaan, että ostaisit a ohjelmisto, Toimittajajärjestelmää käytetään. Voit säästää aikaa ja rahaa, koska toimittajalla on yleensä asiantuntijoita tällä alueella.

Palveluntarjoajan työ on kuitenkin vahvistettava, koska se on edelleen vastuussa tehdyistä virheistä.

Esimerkki

ABC -yritys maksaa säännöllisen hinnan 7,25 dollaria tunnissa. Jos viikon aikana työskentelee yli 8 tuntia, maksa 1,5 -kertainen tavanomaisesti. Työviikonloppuisin ja lomia varten maksa kahdesti säännöllinen hinta.

Mekaanikko Juan Pérez työskenteli seuraavina tunteina viikon aikana:

• 40 säännöllistä tuntia.
• 8 ylityötä viikon aikana.
• 8 tuntia viikonloppuna.

Palkkasi lasketaan seuraavasti:

ABC -yritys maksaa Jaime Rodríguezille, sen operatiivisen varatoimitusjohtajalle, joka on 150 000 dollarin vuotuinen palkka. Viikoittaisten maksujen roolissa yritys toimitti seuraavan kuitin: