Manuaalityypit

Eräs manuaalinen Se on kirjallinen väline, jonka kautta joillekin asiaankuuluville asianmukaisille tiedoille on jätettävä, jota on jatkuvasti kuultava. Nämä tiedot on järjestettävä metodisesti, jotta ymmärryksesi helpottaa.

Käsikirjassa tallennettujen tietojen antamistapa on tapahduttava ohjeiden ja seuraavien toimenpiteiden avulla. Tällä tavoin se takaa, että siellä esitetyt ohjeet on kehitetty käsikirjan osoittamiseksi virheiden välttämiseksi.

Käsikirjoissa voi olla fyysinen tai digitaalinen muoto, mutta niiden tarkoitus on sama riippumaton siitä välineestä, jossa he ovat, toisin sanoen heidän päätehtävänsä on paljastaa tietyt tiedot tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.

Toisaalta on tärkeää korostaa, että käsikirjassa on oltava yksinkertainen ja selkeä kieli, koska sen lukee sen on ymmärrettävä mahdollisimman helposti, että siellä esitetyt ohjeet. Lisäksi rekisteröidyt menettelyt on tilataan ja johdonmukainen heidän ymmärryksensä helpottamiseksi.

Manuaalityypit

Käsikirjat voidaan organisoida erityyppisiin sisällön, objektiivisen ja yleisön mukaan, johon se ohjataan. Nämä ovat:

Organisaation tai liikemiehen käsikirja:

• On keskittynyt pääasiassa yrityksen on oltava ohjeita ja ohjeita, jotka osoittavat sen organisaatiorakenteensa. Yllä oleva pyrkii lähinnä ilmoittamaan, kuinka yritys toimii, mitkä ovat sen alueet ja työntekijöiden rooli.
• Organisaation käsikirkoilla on hyvin yleinen ja tiivistelty tapa yrityksen käyttäytymisestä. Kaikkien työntekijöiden on kuitenkin tiedettävä, että se säveltää sen.
• Esimerkiksi tämän tyyppiselle käsikirjalle, se voi olla rekisteröinnissäsi, kuten työntekijöiden valintaprosessi, organisaation alueet, niiden rakenne, tehtävä ja visio, tavoitteet, muun muassa käsitteet.

Osaston käsikirja:

• Se on tarkempi käsikirja kuin organisaatio, koska se tarkentaa tarkemmin organisaation kunkin alueen toimintaa. Tässä havaitaan kunkin alueen rooli, sen koostumus ja sen tavoitteet.
• Samoin tässä käsikirjassa rekisteröityjä menettelyjä ja normeja, joiden on noudatettava niitä, jotka ovat osa kumpaa.
• Tämän tyyppisissä käsikirjoissa se on esimerkiksi kuvaus osaston jokaisesta työstä, sen tavoitteet, suhteet muihin alueisiin, budjetteihin, ihmis- ja aineellisiin resursseihin jne.

Politiikan käsikirja:

• Tämä käsikirja keskittyy pääasiassa siihen, kuinka tietyn organisaation johtajien tulisi suorittaa. Toisin sanoen se tallentaa ohjeet, jotta yrityksen korkeat paikat voivat suorittaa saman tavoitteet.
• On selvennettävä, että tämäntyyppiset käsikirjat eivät viittaa hallitukseen tai poliittisiin puolueisiin, vaan yrityksen vanhempien johtajien hallintaan.
• Tämän käsikirjan on sisällettävä tietoja, kuten organisaatiokaavio, johtajien asemat ja tehtävät, budjetit, tavoitteet, normit ja menettelyt näiden, muun muassa.

Menettelytapakäsikirja:

• Se on paljon tarkempi käsikirja kuin edellinen.
• Tässä käsikirjassa voit nähdä esimerkiksi prosessikaaviot, yleiset ja erityiset tavoitteet, viestintäkanavat ja virtauskaaviot.

Tekniikan käsikirja:

• Voidaan sanoa, että tämä on yksityiskohtaisin ja erityisin käsikirja kaikista edellä mainituista, koska se yksityiskohtaisesti yksityiskohtaisesti organisaation menettelyjä ja prosesseja.
• Tämä käsikirja on täydennys menettelyn käsikirjaan, koska se vie nämä elementit ja selittää ne paljon selkeästi ja tarkkuudella.
• Tämä manuaalinen plasma, esimerkiksi tietyn alueen kunkin virkamiehen, sen tavoitteet, tehtäväkaaviot, bibliografiset tai viittaukset näihin tehtäviin, termien sanastoon, muun muassa aid.

Tervetuloa käsikirja:

• Tämä on yksinkertainen ja yleinen tyyppikäsikirja, jonka päätavoite on tiivistää organisaation toiminta uusille työntekijöille.
• Tämä käsikirja ei vain toivottaa tervetulleita uusia työntekijöitä, vaan mainitsee yrityksen historian, sen tehtävän, vision ja tavoitteet.
• Tässä ovat esimerkiksi yrityksen presidentin tai johtajan kirjoittama ja allekirjoittama tervetuliaiskirje, kuvaus yrityksestä, sen historiasta, tavoitteista, eduista, jotka työntekijöiden ja heidän velvoitteidensa ovat.

Työpaikka:

• Se on lyhyt, tarkka ja yksityiskohtainen käsikirja tietyn työntekijän erityistoiminnoista. On määritelty, mitkä heidän tehtävänsä ja vastuunsa ovat.
• Esimerkiksi tässä käsikirjassa on työntekijän nimi, alueen nimi, välitön pomo, vastuussa olevat ihmiset, erityiset toiminnot, profiili, yhteystiedot jne.

Useita käsikirjoja:

• Voidaan sanoa, että tämä on eräänlainen käsikirja, joka on kiinnitetty edelliseen. Ne voivat paljastaa tietoja, joita ei ole muissa käsikirjoissa ja että on tärkeää rekisteröidä.
• Esimerkiksi näissä käsikirjoissa muutokset voidaan nähdä toimeenpanevaan prosesseihin, toimintoihin tai tehtäviin, jotka edustajakokous ja rekisteröinti.

Rahoituskäsikirja:

• Tämä käsikirja on keskittynyt pääasiassa organisaation taloudelliseen osaan, johon liittyy salkku, valtiovarainministeriö tai kirjanpitoalueet. Tässä näillä alueilla noudattavat säännöt ja prosessit taloudellisten resurssien käytön käytöstä nostetaan.
• Tässä käsikirjassa ovat esimerkiksi yrityksen käteiset, tulot ja kulut, budjetit, tasot ja tulokset.

Järjestelmäkäsikirja:

• Järjestelmäkäsikirja määrittelee kehitettävät tehtävät ja prosessit, kun muodostetaan uusi järjestelmä, ts. Kun eri alueiden tai muiden osastojen ihmisten integrointi.
• Tässä on esimerkiksi kunkin järjestelmän kunkin työntekijän toiminnot ja uudet roolit, niiden vastuut, alue, prosessikaaviot, muun muassa.

LAATUKÄSIKIRJA:

• Tämä on yksi organisaation tärkeimmistä käsikirjoista, koska se tallentaa organisaation laatuprosessit. Toisin sanoen kaikki tarvittavat tiedot yrityksen tuottavuuden, sen palvelun ja laadun määrittämiseksi.
• Tässä käsikirjassa on esimerkiksi laadun indikaattoreita, indikaattoreiden valvontakaavioita, virtauskaavioita, indikaattorien versiota, tuottavuustermien sanastoja ja mittauksia.

Viitteet

1. Añez, j. (2021). Mitkä ovat hallinnolliset käsikirjat? Saatu Webyempresasista.com
2. Käsikirja viestintätyökaluna. (2011). Saatu http: // biblio3.URL -osoite.Edu.GT/
3. Tekninen opas. (2004). Saatu UV: ltä.MX
4. Käsikirjojen merkitys MSMES: n viestintätyökaluina. (2014). Saatu vuosituhannesta.com
5. Vivanco Vergara, M. JA. (2017). Menettelytapojen käsikirjat organisaation sisäisinä ohjausvälineinä. Saatu osoitteesta http: // scielo.SLD.Cu/