Tuottavat projektin ominaisuudet, tyypit, esimerkit

Eräs Tuottava projekti Projekti pyrkii saavuttamaan rahan voitot ja tuottamaan taloudellista kannattavuutta. Tuottavan hankkeen järjestäjät ovat yleensä yksityishenkilöitä ja myös yrityksiä, jotka ovat kiinnostuneita taloudellisten voittojen saavuttamisesta eri tarkoituksiin.

Taloudellinen hyöty on seurausta koko projektiin osallistuvan ryhmän työstä yhdessä johtajan asianmukaisten päätösten kanssa. Siksi se on seurausta kaikkien projektin osallistujien toimien absoluuttisesta johdonmukaisuudesta.

Lähde: Pixabay.com

Projektin luomisprosessi koostuu monista tärkeistä komponenteista, jotka saattavat vaatia täysin erilaisia ​​ponnisteluja ja kustannuksia.

Jopa nämä useat alueet ovat kuitenkin varsin sopivia analysoimaan niiden erilaisten prosessien tuottavuutta, alkaen itse projektin suunnittelusta ja päättyen sen markkinoille saattamiseen markkinoille.

[TOC]

Projektin tuottavuus

Tuottavuus edustaa lyhyintä polkua projektin tavoitteiden perustamisesta sen toteuttamiseen käyttämällä vähimmäis- ja taloudellisia kustannuksia käyttämällä.

Se on yksinkertaisesti tehokkaampaa kotitehtävien tekemisessä. Tämä liittyy yleensä projektiin. Mitä tuottavampaa se on projektin hallinnassa, sitä vähemmän todennäköinen sen on epäonnistuttava.

Projektin menestys riippuu sen tuottavuudesta. Jos projekti ei ole tuottava, kiinnostuneiden sijoitus ja työtiimin aika hukkaantuu.

Ominaisuudet

Riittävä työryhmä

Tärkein vaihe projektin tuottamiseksi on valita asianmukaiset laitteet työn suorittamiseksi. Sinun on keskitettävä kaikki energia varmistaaksesi, että sinulla on oikeat ihmiset. Tämä säästää stressiä ja myös liiallisia turhautumisia myöhemmin.

Ei vain varmistettava, että heillä on tarvittava tekninen tieto tehtävien suorittamiseksi, mutta on myös varmistettava, että heillä on kyky tehdä yhteistyötä muiden ryhmän jäsenten kanssa ja vastuu suorittaa heidän tehtävänsä suorittaa.

Valtuuskunta

Jos ihmiset valittiin vaadituilla taitoilla, kapeaa valvontaa ei tarvitse tarvita. Sinun on luotettava ryhmän jäseniin tekemään kotitehtävänsä.

Vastuu on siirrettävä vastuusta toimistaan, mutta antaa heidän tehdä työn omalla tavallaan.

Yksi suurimmista vaaroista projektin toteuttamisessa on luoda katkeruutta työryhmään, ei luota siihen jäseniin tai yrittää myös kertoa heille, kuinka heidän tehtävänsä tehdään.

Organisaatio

Sinun pitäisi tietää, kuinka seurata projektin etenemistä varmistaaksesi, että se etenee edelleen.

Tiedä kuka työskentelee, mikä kotitehtävät ja kuinka kaiken tulisi yhdistää lopussa, riippuu kyvystä ylläpitää organisaatiota ja olla järjestelmä tehtävien seurantaan.

Voi palvella sinua: Tuotantojärjestelmät: Ominaisuudet, elementit, tyypit, esimerkit

Hyvä viestintä

Erinomaiset viestintätaidot ovat välttämättömiä tuottavan projektin ylläpitämiseksi. Projektipäällikön on tiedettävä, kuinka lähestyä ihmisiä, jotka eivät uhkaa kritiikkiä, ja on varmistettava, että heidän odotuksensa kommunikoivat tehokkaasti.

Ei vain tulisi hallita viestintää ihmisten kanssa, vaan skenaario on varauduttava työryhmälle yhteistyöhön ja keskittymiseen.

Tiedot on jaettava oikein, jotta mikään mikään ei kuulu sekaannukseen.

Tehtävien seuranta

Tuottavuus loppuu, kun huomiota ei kiinnitetä. Pelkkä työhön keskittyminen ei lyhennä tehtäviä. Voit unohtaa ajan käsitteen, jumittua yksityiskohtiin tai voit suorittaa tehtävät ajoissa, mutta ilman prosessia, joka hälyttää, kun viivästyminen tapahtuu tai työskentelee sokeasti.

Tehtävän seurantajärjestelmän luominen ei ole vain.

Kun projektisuunnitelma tehdään, jokaisen tehtävän vievä aika, mutta usein parhaat suunnitelmat poikkeavat. Asianmukaisella työkalulla voit saada tarvittavan oppaan.

Esimerkiksi sähköpostit voidaan automatisoida ilmoittamaan, milloin termi lähestyy, mikä sallii nähdä missä se on. Seurauksena on, että säädöt voidaan tehdä ja työ viivästymättä projektia.

Kaverit

Projekti on suunniteltu joukko toisiinsa liittyviä ja joskus riippuvia tehtäviä, jotka on suoritettava tietyn ajanjakson ajan ottaen huomioon tietyt kustannukset, resurssit ja muut rajoitukset. Tehtävät tulisi suorittaa tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.

-Monimutkaisuuden mukaan

Helppo

Projekti luokitellaan helpoksi, kun tehtävien väliset suhteet ovat perus- ja yksityiskohtaisia ​​suunnittelua tai organisaatiota.

Ne ovat tässä tapauksessa yleisiä pieni työryhmä ja myös jotkut asianomaiset osapuolet ja ulkoiset yhteistyökumppanit.

Monimutkainen

Projektin verkko on laaja ja monimutkainen. Tehtävän keskinäisiä riippuvuuksia on monia. Näiden hankkeiden kanssa yksinkertaistaminen mahdollisuuksien mukaan on olennaista.

Pilvipohjaiset sovellukset auttavat huomattavasti yksinkertaistamaan monimutkaisia ​​projekteja laskemalla automaattisesti projektin parhaan työsuhteen ja päivittämällä siten erityyppisillä projektinhallintatyökalujen avulla käyttöön otetut muutokset.

-Pääoman lähteen mukaan

- Yleisö: Projektirahoitus tulee hallituksen laitoksilta.

- Yksityinen: Rahoitus tulee yrityksiltä tai yksityisistä kannustimista.

Voi palvella sinua: Kustannustyypit

- Sekoitettu: Rahoitus tulee sekalaisesta julkisen ja yksityisen rahoituksen lähteestä.

-Projektin sisällön mukaan

Yritys

Nämä hankkeet ovat mukana yrityksen kehittämisessä, työryhmän hallinnassa, kustannushallinnassa jne., Ja he seuraavat yleensä kaupallista strategiaa.

Tavaroiden tai palveluiden tuotanto

Projektit, joihin sisältyy innovatiivisen tuotteen tai palvelun kehittäminen, uuden tuotteen suunnittelu jne. Niitä käytetään usein tutkimus- ja kehitysosastolla.

-Osallistujien mukaan

- Laitos: Kun kyse on organisaation tietystä osastosta tai alueesta.

- Sisäinen: Kun koko yritys osallistuu projektin kehittämiseen.

- Matriisi: Kun kyseessä on yhdistelmä osastoja.

- Ulkoinen: Kun yritys alihankinta projektipäällikkö tai ulkoiset tiimit projektin toteuttamiseksi. Tämä on yleistä digitaalisissa muutoksissa, prosessiparannuksissa ja strategian muutoksissa.

-Tavoitteen mukaan

- Tuotanto: suuntautunut tuotteen tai palvelun valmistukseen ottaen huomioon tietty tavoite.

- Sosiaalinen: suuntautunut ihmisten elämänlaadun parantamiseen.

Kuinka tehdä tuottava projekti?

Tekniikan käyttö

On monia erinomaisia ​​työkaluja, jotka on suunniteltu parantamaan tuottavuutta. Ohjelmisto voi olla osa tuottavuusstrategiaa, mutta se voi olla myös yrityksen pää temppu.

Toisaalta voit luoda tehtäväluetteloita, jotka ovat tapa järjestää ja puuttua systemaattisesti työhön. Tämä tarjoaa paikan, jossa voit nähdä, mitä pitäisi tehdä ja milloin se tulisi tehdä.

Tehtävien hallintatyökaluja on helppo päivittää, ja jos ne ratkaistaan ​​pilveen, ne voidaan päivittää missä tahansa, päiväajasta riippumatta.

Osallistua liiketoimintastrategiaan

Kun strategioita kehitetään avainten tunnistamiseksi ja käynnistetään prosessi näiden hankkeiden yhdistämiseksi muihin erityisesti osastoihin, tuloksena on jatkuva strategioiden virta, joka on saavutettu onnistuneesti.

Luo projektitoimisto

Nykyinen ajattelu linkittää projektinhallinnan laatuun. Hallintokomiteat ja laatukeskukset ovat olleet voimassa organisaatioissa pitkään.

Projektinhallintatoimiston perustaminen on kopio näistä keskuksista. Se pyrkii perustamaan toimisto, joka valvoo kaikkia laatuprojekteja ja järjestelmiä.

Työn priorisointi ei keskity vain hankkeisiin, vaan myös keskeisiin prosesseihin, joita on parannettava tai suunnitellaan uudelleen asiakkaiden odotusten täyttämiseksi.

Tämä toimisto toimii tärkeänä kuljettajana yritysmuutokselle, joka takaa johdonmukaisen menetelmän seuraaville:

- Hallitse projekteja.

Voi palvella sinua: urheilun hallinto

- Kehitä liiketoimintasuunnitelmia.

- Luo käytäntöjä.

- Prosessien parantaminen.

- Suorituskyvyn mittaus.

Luo ja mittaa tuottavia kriteerejä

Tuottavat kriteerit vaihtelevat jokaisen projektin kanssa. Jotkut projektiryhmien laatimista tuottavista kriteereistä ovat:

- Projekti valmistui ajoissa.

- Projekti valmistuu budjetin puitteissa.

- Asiakastyytyväisyystaso.

- Vakiintuneet laatustandardit.

- Saavuttaa projektin tavoitteet.

- Selvästi vakiintuneet ja täytetyt vaatimukset.

- Projektisuunnitelmaan sisältyvä siirtymäsuunnitelma.

Tunnista ja palkita työn suorituskyky

Riittävä palkkio ja palkkioiden olemassaolo ovat tärkeitä motivoida ihmisiä minkä tahansa organisaation aikana. Hankkeet eivät ole poikkeus.

Projektihenkilöstölle ei yleensä ole sijaintikuvauksia. Yleensä niitä on olemassa vain organisaation perinteisimpien teosten suhteen.

Postehenkilöstön kaikille tasoille, jotka heijastavat viranomaisen ja vastuun tasoa, on kehitettävä.

Palkintoja on vaikea luoda, kvantifioida ja hallita. "Hyvä työ" -kriteeriä on vaikea määrittää. Siksi erityisiä tavoitteita on oltava selkeitä.

Palkkiot voivat olla julkinen kiitollisuus, kirje, plakki tai myös rahapalkinto.

Esimerkit

Valmistusprojektit

Nämä hankkeet suoritetaan tuotteen valmistustoimintojen tehokkaasti ja sitten myydä se ja siten voiton hankkiminen.

Lopputulos, jota pyritään saamaan, voi olla ajoneuvo, laiva, taso, kone, jalostetut elintarvikkeet jne.

Rakennushankkeet

Heillä on lopullinen tulos rakennusten, siltojen, teiden, tunnelien jne. Rakentaminen. Tässä ryhmässä voidaan sisällyttää kaivos- ja petrokemian projektit.

Hallintaprojektit

Näihin hankkeisiin sisältyy työn organisaatio tai uudelleenjärjestely, ilman välttämättä konkreettista tulosta.

Joitakin esimerkkejä olisi suunnittelu ja todiste uudesta tietokoneohjelmistopaketista, yrityksen pääkonttorin uudelleensijoittamisesta tai luonnonkaunis näyttelyn tuotannosta.

Tutkimushankkeet

Näissä hankkeissa tavoitteita voi olla vaikea selvittää, koska niissä saadut tulokset ovat arvaamattomia. Nämä ovat hankkeita, jotka keskittyvät uuden tiedon saamiseen tietystä aiheesta.

Viitteet

1. Michael Stanleight (2019). Tuottavien projektikulttuurien luominen. Otettu: bia.Ac.
2. Peter Landau (2017). 3 strategiaa tuottavuuden lisäämiseksi. Projektipäällikkö. Otettu: ProjectManager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ tehokasta suositusta siitä, kuinka olla tuottava projektinhallinnassa. Hygger -blogi. Otettu: Hygger.Io.
4. Jessica Gusta (2016). 5 avainta tuottavaksi projektipäälliköksi. Projektinhallinta. Otettu: Projektinhallinta.com.
5. Sindhuja (2019). Projekti: Tyypit, tavoitteet ja organisaatio. Liikkeenjohdon ideoita. Otettu: BusinessMangementIdeas.com.
6. Sinnnaps (2019). Projektinhallinnan projektityypit. Otettu: Sinnnaps.com.